ExcelのVLOOKUP関数は、データの検索や値の取得を効率的に行うための便利な関数です。特に、大量のデータを管理する際に役立ちます。

例えば、

• 商品リストから特定の商品情報を検索する
• 社員名簿から社員の部署を調べる
• 価格表から特定の商品の価格を取得する

こうした場面で、VLOOKUP関数を使えば、手作業で探さなくても簡単にデータを取得できます。

本記事では、初心者にも分かりやすく、VLOOKUP関数の基本から応用まで詳しく解説します。エラーが発生する原因や、複数条件・別シートでの活用方法についても紹介するので、ぜひ参考にしてください！

---

VLOOKUP関数の基本的な使い方

VLOOKUP関数の構文

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

引数の意味

引数	説明
検索値	検索する値（例：商品コードや名前）
範囲	データが含まれる範囲（検索対象の表）
列番号	取得する値がある列の番号（左から数える）
検索方法	TRUE（近似一致）または FALSE（完全一致）

基本的なVLOOKUPの使用例

例：商品コードから商品名を取得

A列（商品コード）	B列（商品名）
101	りんご
102	バナナ
103	ぶどう

「102」に対応する商品名（バナナ）を取得する場合

=VLOOKUP(102, A2:B4, 2, FALSE)

→ 結果：「バナナ」

ポイント

• 検索値は左端の列に配置する必要があります。
• 完全一致を指定する場合はFALSEを使用します。

---

VLOOKUP関数のエラーと対処法

エラー1：#N/A（該当なし）

原因：検索値が見つからない。 対処法：

• 完全一致（FALSE）を指定している場合、入力値に誤りがないか確認する。
• 検索範囲のデータがソートされているかチェックする。

エラー2：#REF!（範囲外）

原因：列番号が範囲外。 対処法：

• VLOOKUPの範囲内に、指定した列番号が含まれているか確認する。

エラー3：#VALUE!（不適切な入力）

原因：検索値や範囲の指定が誤っている。 対処法：

• 適切なデータ型（数値・文字列）で入力されているか確認する。

---

VLOOKUP関数を複数条件で使う方法

VLOOKUP関数は1つの検索値にしか対応していません。しかし、複数条件で検索したい場合は、補助列を使うことで対応可能です。

複数条件のVLOOKUPの手順

例：社員名と部署の2つの条件で社員番号を取得

A列（社員名）	B列（部署）	C列（社員番号）
田中	営業	1001
山田	開発	1002
佐藤	営業	1003

「田中」かつ「営業」に対応する社員番号を取得する場合

手順

1. A列とB列を結合した補助列を作成

=A2&B2

→ 結果：「田中営業」「山田開発」…

2. VLOOKUP関数を使用

=VLOOKUP("田中営業", A2:C4, 3, FALSE)

→ 結果：1001

---

まとめ

VLOOKUP関数は、Excelでデータを検索・取得する際に非常に便利な関数です。基本の使い方から応用までマスターすれば、業務の効率が格段に向上します。

本記事のポイントまとめ

✅ VLOOKUP関数の基本構文と使い方を理解する
✅ #N/A・#REF!・#VALUE! エラーの原因と対策を把握する
✅ 複数条件での検索は補助列を活用する
✅ 別シートのデータ検索も可能
✅ INDEX+MATCHを使えばVLOOKUPのデメリットを克服できる

VLOOKUP関数を活用し、データ管理をもっと効率化しましょう！