「少しずつ」と「少しづつ」はどっちが正しい？ビジネスメールで迷わない言葉の使い方

2025年10月7日

「少しずつ」と「少しづつ」、どちらが正しいのか迷ったことはありませんか？ビジネスメールや報告書で使うとき、「どちらが正式な日本語かわからない」と不安になる人は意外と多いです。実は、この2つには明確な違いがあります。この記事では、正しい使い方の根拠をわかりやすく説明しながら、ビジネスシーンでの使い分け、英語表現、さらに「少しずつでも前進する」ための言葉の活かし方まで詳しく解説します。言葉の正しい使い方を知ることで、文章の印象も信頼度も上がりますよ。

「少しずつ」と「少しづつ」正しいのはどっち？迷いやすい理由を解説

正解は「少しずつ」—公式な場ではこちらを使うのが正しい

結論から言うと、正しい表記は「少しずつ」です。
「づつ」は昔の表記方法で、現在の公用文（ビジネス文書や新聞など）では原則として使われません。

これは、現代仮名遣い（昭和61年、内閣告示第1号）で定められているルールに基づいています。
国語審議会の指針によると、「つづく」や「つづみ」など、語源的に“つづ”を含む語以外では「ず」を使うのが原則です。つまり、「すこしずつ（少しずつ）」が現代日本語の正式表記になります。

例えば、次のような違いです。

正しい表記	誤った表記	理由
少しずつ	少しづつ	「づつ」は旧仮名遣い
一つずつ	一つづつ	同上
二人ずつ	二人づつ	同上

「づつ」は昭和初期までは一般的でしたが、現代では教育現場や公的機関でも「ずつ」に統一されています。

なぜ「づつ」と書く人が多いのか？

とはいえ、SNSやメール、さらには歌詞の中でも「少しづつ」という表現をよく目にしますよね。
これは、「ず」と「づ」の発音が似ているために、耳で覚えたまま書いてしまう誤用が広がっているからです。
また、「づつ」の方がやわらかく感じるという理由で、あえて使う人もいます。

しかし、ビジネス文書や社外メールでは、「少しずつ」を使うのが正解です。
たとえ相手がフランクな関係でも、「少しづつ」と書くと「誤字を見逃す人」という印象を与えてしまうことがあります。
正しい表記を意識することで、文書全体の信頼性も上がりますよ。

「少しずつ」と「少しづつ」の違いを例文で理解する

どちらも意味は「段階的に」「ゆっくりと」

意味そのものは同じで、「徐々に」「少しの量を重ねて」というニュアンスを持っています。
たとえば次のような使い方が一般的です。

仕事を少しずつ進めています。
新しい環境にも少しずつ慣れてきました。
売上が少しずつ伸びてきています。

どれも自然で、相手に穏やかな進捗を伝える柔らかい表現ですね。

ただし、「少しづつ」は誤字とされるため、ビジネスの現場では避けましょう。
プライベートな会話や歌詞の中での「少しづつ」は許容される場合もありますが、正式な文書や社内資料では「少しずつ」を使うことが望ましいです。

「少しずつ」を使うときの注意点

「少しずつ」は便利な表現ですが、頻出すぎて単調に見えやすいというデメリットもあります。
同じ文中で繰り返し使う場合は、次のように言い換えることで文章の印象がぐっと良くなります。

「少しずつ」→「段階的に」「徐々に」「着実に」「一歩ずつ」
例文：業務効率化を少しずつ進めています。
　→　業務効率化を段階的に進めています。

このように、状況に応じて表現を切り替えることで、文章のリズムも整い、読みやすさが増します。

ビジネスメールで「少しずつ」を正しく使うコツ

メールでは「報告」や「進捗表現」に最適

「少しずつ」は、ビジネスメールで進行状況を伝えるときにとても使いやすい表現です。
たとえば、以下のような場面があります。

プロジェクトや業務改善の進捗報告
顧客対応やシステム移行など、長期タスクの共有
チームへのモチベーション共有

具体的な例文を見てみましょう。

現在、業務フローの改善を少しずつ進めております。
新しい体制にも少しずつ慣れてきております。

このように使うことで、ポジティブな進行を伝えながらも「まだ完了ではない」という余地を残す表現になります。
上司や取引先に対しても柔らかく印象を与えることができるので、報告メールではとても重宝します。

「少しずつでも」の使い方で文章を前向きに

「少しずつでも」という表現もよく使われます。
「まだ完璧ではないけれど、確実に前進している」というニュアンスを含みます。
つまり、現状報告にプラスの姿勢を添えられる表現です。

例文：

少しずつでも改善を重ねてまいります。
少しずつでも成果を出せるよう努めます。

このように使うことで、たとえ進捗が小さくても「前向きな努力」を相手に印象づけられます。
特に、プロジェクト途中でのフォローや上司への報告では効果的な言い回しです。

メールで避けたい「少しづつ」表現

取引先や上司へのビジネスメールで「少しづつ」を使うと、「誤字」「日本語の確認不足」と捉えられる可能性があります。
ビジネスでは信頼を損なう要素になりかねないため、どんなに親しい相手でも「少しずつ」を使いましょう。

たとえば次のような違いです。

×：今後も少しづつ成果を上げていけるよう努めます。
○：今後も少しずつ成果を上げていけるよう努めます。

一文字違うだけでも、文章の印象は大きく変わります。
「正しい日本語を使っているかどうか」は、ビジネスの信頼性にも直結するのです。

「少しずつ」を英語で表現する方法

「step by step」だけじゃない！自然な言い回し

「少しずつ」を英語にするとき、最も有名なのは「step by step」です。
しかし、実際のビジネス英語では、状況によってさまざまな言い換え表現があります。

代表的なものをいくつか挙げます。

step by step：一歩ずつ、段階的に（行動のプロセスに使う）
little by little：少しずつ、じわじわと（時間の経過を強調）
bit by bit：少しずつ、徐々に（変化や改善を表す）
gradually：徐々に、しだいに（フォーマルな表現）

たとえば、こんな風に使えます。

We are improving our workflow step by step.
（私たちは業務フローを一歩ずつ改善しています。）

Sales are increasing little by little.
（売上が少しずつ伸びています。）

「step by step」は“行動の積み重ね”を、「little by little」は“変化の積み重ね”を表すイメージです。
メールや報告書では「gradually」もよく使われ、よりフォーマルな印象を与えます。

ビジネス英語での例文集

We are gradually improving our performance.
（私たちは少しずつ業績を改善しています。）

Our team is making progress step by step.
（私たちのチームは一歩ずつ前進しています。）

Little by little, we are building stronger relationships with our clients.
（少しずつ、お客様との関係を強化しています。）

英語でも「少しずつ」はポジティブで前向きな印象を与える言葉です。
日本語と同じく、焦らず成長している姿勢を伝える表現として活用できます。