リモートワークやオンラインでのやりとりが当たり前になった今、言葉だけでは伝わりにくい業務の説明や報告に悩んでいませんか？そんなときに便利なのが「Loom」という動画共有ツールです。この記事では、Loomの始め方から便利な機能の使い方、料金や無料プランの違い、トラブル解決法、さらにビジネスでの活用事例までを詳しく解説します。これを読むことで、会議や資料作成の時間を短縮し、チーム全体の生産性を高める動画共有ワークフローを身につけられますよ。
Loomで業務効率を改善する使い方と活用ポイント
Loomは「画面＋音声＋カメラ」を同時に記録し、すぐに共有できる動画ツールです。特にビジネスの現場では「言葉だけでは伝わらない業務の手順を動画で説明できる」点が大きな強みになります。
Loomでできることを整理する
- 画面共有と同時に音声や顔を録画できる
- 作成した動画は即座にリンクで共有できる
- 視聴者はコメントやリアクションを残せる
例えば「新しい業務フローをチームに説明したい」とき、従来ならスライド資料を作り、会議で口頭説明をしていましたよね。しかしLoomなら、実際の操作画面を録画しながらポイントを話すだけで、分かりやすい動画マニュアルが完成します。これにより、会議時間を短縮しつつ説明の精度も上がるわけです。
Loomを使うメリット
- 書類作成やメールよりも早く伝わる
- 誤解を減らし、後から何度でも見直せる
- チーム内のオンボーディングや教育が効率化できる
「ちょっとした業務説明に、わざわざ会議を開かなくて済む」というのは、働き方を軽くする大きな一歩ですよ。
Loomアプリの導入方法とログイン手順
実際に使い始めるには、Loomをインストールしてアカウントを作成する必要があります。アプリ版と拡張機能版があるので、自分の環境に合わせて選びましょう。
Loomアプリのダウンロード方法
- パソコン版は公式サイトからWindowsやMac用をダウンロード可能
- スマホ版はApp Store（iPhone）やGoogle Play（Android）から取得できる
- ブラウザ拡張機能はGoogle Chromeに追加して使える
「まずは試してみたい」という方なら、ブラウザ拡張機能が手軽です。PCにインストールしなくても、すぐに画面録画を始められます。
アカウント作成とログイン
LoomはGoogleアカウントやMicrosoftアカウントでログインできます。特にビジネス利用なら、会社のメールアドレスで統一しておくと管理がしやすいです。
ログイン後はシンプルな操作画面が表示され、録画ボタンを押すだけで開始できます。迷わずに使える設計になっているので、ITが苦手なメンバーでも安心ですよ。
Loomの無料プランと有料料金の違い
Loomには無料プランと有料プランがあり、それぞれ利用できる機能に差があります。業務で使う際は、どこまで必要かを見極めることが大切です。
無料プランの特徴
- 録画時間は最大5分
- 保存本数に制限あり
- 基本的な録画・共有機能は利用可能
無料でも小規模な業務連絡や簡単な説明には十分活用できます。「ちょっとした操作説明を残したい」程度なら無料版で困らないでしょう。
有料プランのメリット
- 録画時間の制限がなくなる
- 高画質での保存や編集機能が追加
- チーム管理や高度な共有機能が利用可能
例えば「研修動画を作る」「営業資料を録画して顧客に共有する」といった本格的な利用シーンでは、有料プランが必須です。料金は月額制で、必要に応じてチーム単位で導入できます。
導入の判断基準
- 短時間の録画が中心なら無料で十分
- 研修・マニュアル・営業資料など、長時間動画や共有数が多いなら有料を検討
コストをかける価値があるかどうかは、利用目的の規模感で決まりますよ。
Loomで音声が入らないときの解決法
Loomを使っていて「音声が入らない」というトラブルは少なくありません。せっかく録画しても声が入っていなければ意味がないですよね。原因は設定にある場合が多いので、一つずつ確認してみましょう。
よくある原因
- マイクがPCやスマホに認識されていない
- Loom側で入力デバイスが正しく選択されていない
- ブラウザのマイク権限がオフになっている
解決手順
- デバイスのサウンド設定でマイクが有効か確認
- Loomアプリや拡張機能の設定画面で正しいマイクを選択
- ブラウザ利用時は「サイト設定」からマイクアクセスを許可
特にChrome拡張機能を使うときは、ブラウザ側の権限設定が見落とされやすいです。録画前にテストをして、きちんと声が入っているか確認すると安心ですよ。
Loomの日本語対応と使いやすさ
「Loomは海外製だから日本語で使えるの？」と不安に思う方もいるでしょう。現時点で完全な日本語化はされていませんが、操作は直感的でシンプルです。
日本語環境での利用ポイント
- メニューや設定は英語表記が多い
- 直感的なアイコンやシンプルな構造で理解しやすい
- 翻訳機能のあるブラウザを使えばよりスムーズ
実際に業務で導入している企業の多くは、英語が苦手でも問題なく使いこなしています。「録画ボタン」「停止ボタン」といった基本的なUIがわかりやすいので、慣れれば迷うことはありません。
Loom拡張機能の便利な活用方法
Loomはアプリ版だけでなく、Google Chromeの拡張機能でも利用できます。この拡張機能を導入すると、ブラウザ上での業務効率がさらに上がります。インストールは数クリックで完了し、ブラウザの右上にLoomのアイコンが表示されるので、必要なときにすぐ起動できるのが魅力です。
拡張機能でできること
- ブラウザ画面をそのまま録画
- カメラやマイクをオンにしてプレゼン形式で録画
- 録画した動画を即時にクラウドへアップロードし、リンクで共有
例えば「社内のクラウドシステムの操作方法を説明したい」とき、ブラウザ拡張機能を使えば、ソフトを立ち上げることなく画面操作をそのまま録画できます。メールにリンクを貼るだけで共有できるので、資料作成の手間を省けるのが大きな利点です。
活用のコツ
- 定期的に使う業務システムの操作マニュアルを動画化する
- 顧客向けにブラウザ操作の説明動画を素早く作成する
- 社内ナレッジをチーム内で共有し、教育コストを削減する
拡張機能はPC操作に特化しており、シンプルかつ軽快に動くため「まずは手軽に試したい」という方におすすめですよ。
Loomを活用した具体的なビジネス事例
Loomは「便利な録画ツール」というだけでなく、業務の進め方そのものを変える可能性を持っています。実際に導入している企業では、さまざまなシーンで活用されています。
社内コミュニケーションの効率化
会議のたびに全員を集めるのは時間もコストもかかります。Loomを使えば、会議で話す内容を事前に録画して共有できるため、リアルタイムに集まらなくても情報共有が可能になります。メンバーは好きな時間に視聴でき、質問はコメント機能で残せるので効率的です。
教育・研修での活用
新人研修やシステムトレーニングでは、同じ説明を何度も行うのが負担になりがちです。Loomで操作手順やポイントを動画にしておけば、繰り返し視聴できる学習コンテンツとして活用できます。特にリモートワーク環境下では、動画マニュアルの存在が教育効率を大きく高めます。
顧客向けのサポート
顧客から「操作方法が分からない」といった問い合わせが来たとき、文章で説明すると分かりにくく、誤解を生むこともあります。そんなときにLoomで実際の操作を見せながら解説すれば、伝わりやすさが格段に向上します。サポート対応の時間短縮だけでなく、顧客満足度の向上にもつながるでしょう。
Loomを安全に使うためのワークフロー
便利なLoomですが、業務で使う以上はセキュリティや情報管理にも配慮が必要です。動画は社内の重要情報を含む場合が多いため、安全に活用するためのルール作りが欠かせません。
安全に使うためのチェックポイント
- 動画の公開範囲を適切に設定する（社内限定、特定リンクのみなど）
- パスワード保護やアクセス制限を活用する
- 保存する動画の管理ルールを社内で明確化する
例えば「全社員に共有したい研修動画」と「一部のチームにだけ見せたい業務マニュアル」では、適切な公開範囲が異なります。リンクさえ知っていれば誰でも見られる設定だと、意図しない情報漏洩につながる恐れがあるので注意が必要です。
ワークフローへの組み込み
- 録画した動画は必ず社内の共有フォルダやクラウドに整理
- 動画リンクをメールやチャットに貼る際は閲覧権限を確認
- 定期的に不要な動画を削除して情報を整理
安全かつ効率的に運用するには、個人任せにせずチーム全体でルールを決めておくことが大切です。「使って終わり」ではなく「使った後の管理」まで意識することで、Loomは真の業務効率化ツールになりますよ。
まとめ
Loomは「言葉では伝えにくい業務を動画で分かりやすく共有できる」強力なツールです。無料でも手軽に使えますが、有料版を導入すれば本格的な教育・研修・顧客対応まで幅広く活用できます。拡張機能やアプリを組み合わせれば、どんな環境でも柔軟に利用可能です。
一方で、業務で使う際にはセキュリティや情報管理のルールを整えることが欠かせません。共有範囲や保存方法を意識すれば、安全に活用しながら生産性を飛躍的に高められるでしょう。
これからLoomを導入する方は、まず無料プランで試し、自社に合った活用方法を探してみてください。きっと「会議や説明にかけていた時間が減った」と実感できるはずですよ。
