忙しいビジネスシーンでは「時間を作る」という言葉を使う機会が多いですが、そのまま使うと少しカジュアルすぎたり、相手によってはぶしつけな印象を与えることがあります。取引先や上司に依頼するとき、メールや資料で表現するときには、より丁寧で適切な言い回しが求められます。本記事では、「時間を作る」の意味を整理したうえで、ビジネスで使える言い換え表現を具体例とともに紹介します。会議依頼や謝意を伝えるメールでも安心して使える表現が見つかりますよ。
「時間を作る」の意味を理解して正しく使う
まずは「時間を作る」という言葉の意味を確認しておきましょう。日常会話では自然に使われる表現ですが、ビジネス文書で使う際は注意が必要です。
「時間を作る」とは、本来は自分の予定の中から余裕を見つけたり、優先順位を調整して予定を確保することを指します。つまり「本来忙しい中で、あえて相手のために予定を調整する」というニュアンスが含まれているのです。
ただし、ビジネスシーンでは「作る」という言葉がやや直接的に響くため、相手に配慮した言い回しに置き換えることが推奨されます。例えば「お時間を割いていただく」「お時間を設けていただく」などが一般的です。
相手の立場を尊重しながらお願いや感謝を伝えるためにも、シーンごとに適切な言い換えを選ぶことが大切ですよ。
時間を作るのビジネスでの言い換え表現
ビジネスでは「時間を作る」をそのまま使うのではなく、敬語や丁寧な表現に置き換えるのが基本です。ここでは代表的な言い換えを紹介します。
「お時間を割いていただく」
もっとも一般的で丁寧な言い回しが「お時間を割いていただく」です。
「割く」とは「自分の持っている資源を、他のことのためにあえてあてる」という意味で、相手が自分のために時間を調整してくれる感謝のニュアンスを含みます。
例文：
- 本日はお時間を割いていただき、誠にありがとうございます。
- ご多忙のところお時間を割いてくださり、大変助かりました。
この表現は、会議や面談後に感謝を伝える際にも、依頼時にもどちらでも使える万能フレーズです。
「お時間を設けていただく」
「設ける」は「意図的に準備する」「あらかじめ調整して用意する」という意味を持ちます。会議や打ち合わせの依頼に使うと、相手の負担を少なく感じさせる言葉です。
例文：
- 打ち合わせのためにお時間を設けていただけますでしょうか。
- ご相談の機会を設けていただけますと幸いです。
「設ける」はややフォーマルな響きがあるため、メールや正式な書類でよく用いられます。
「お時間を頂戴する」
「頂戴する」は「いただく」のより丁寧な表現です。「少しお時間を頂戴できますでしょうか」といった形で使えば、相手に敬意を払いつつ依頼できます。
例文：
- 短時間で構いませんので、お時間を頂戴できますでしょうか。
- ご説明のために30分ほどお時間を頂戴したく存じます。
時間を割くのビジネスでの言い換えと実用例
「時間を割く」という表現はすでに丁寧ですが、さらに柔らかく、場面に応じて工夫した言い換えも可能です。ここでは具体的な使い分けを紹介します。
「お時間を頂戴する」との組み合わせ
「時間を割く」と「頂戴する」を組み合わせて「お時間を割いて頂戴する」とすることで、より感謝の気持ちを込めた依頼になります。
例文：
- ご説明の機会としてお時間を割いて頂戴できれば幸いです。
「お時間を頂戴できますと幸いです」
会議依頼メールでは、あえて「割く」を使わずに「頂戴する」と言い換えることで、柔らかい響きになります。
例文：
- お忙しい中恐れ入りますが、30分ほどお時間を頂戴できますと幸いです。
「ご対応いただけるお時間」
場合によっては「時間を割く」という直接的な言い方を避け、「ご対応いただけるお時間」と表現すると、より受け入れられやすい言い回しになります。
例文：
- ご対応いただけるお時間をお知らせいただけますでしょうか。
このように、同じ「時間を割く」でも場面によって言い換えを工夫することで、相手に与える印象をコントロールできますよ。
時間を作るを丁寧語に言い換える方法
「時間を作る」を丁寧語にするときは、相手の立場やシーンによって適切な言い換えを選ぶことが大切です。ここでは代表的な丁寧語表現を紹介します。
「お時間をいただけますでしょうか」
もっとも自然で幅広く使える丁寧語です。依頼や相談、会議のお願いなど、あらゆる場面に対応できます。
例文：
- ご相談させていただきたく、30分ほどお時間をいただけますでしょうか。
「お時間を賜れますでしょうか」
「賜る」は「いただく」よりもさらに敬意を表す言葉で、フォーマルな書簡や役職者への依頼に適しています。
例文：
- 今後の進め方についてご説明のため、お時間を賜れますと幸いです。
「ご都合のお時間をお知らせいただけますか」
直接「作る」という言葉を避けて、相手の都合を尊重する形に変えるのも効果的です。
例文：
- ご都合のお時間をお知らせいただけますと幸いです。
こうした言い換えは、依頼メールを柔らかくし、相手の負担を軽減して伝える効果があります。
時間を作るの意味をさらに掘り下げる
「時間を作る」という表現は一見シンプルですが、使い方によってニュアンスが変わります。特にビジネスの場では、相手への敬意や自分の立場をどう表すかが重要になります。
「時間を作る」には大きく2つの意味があります。
- 自分のスケジュールを調整して余裕を確保すること
- 相手に依頼して調整してもらうこと
前者は「今週はなんとか時間を作って会いに行きます」のように、自分の主体的な行動を指すときに使われます。後者は「お忙しいところ恐縮ですが、お時間を作っていただけませんか」という依頼の形です。
ビジネスでのやり取りでは後者の使い方が多く、ここで丁寧な言い換えをできるかどうかが印象を大きく左右します。「作る」という直訳的な表現を避け、「割く」「設ける」「頂戴する」に置き換えるのが基本ですよ。
時間を設けるの敬語の使い方
「時間を設ける」は「作る」に比べてよりフォーマルで、ビジネス文書にふさわしい表現です。しかし、敬語の使い方には注意が必要です。
例えば、自分の行動について書く場合と相手にお願いする場合で、文末の形を調整する必要があります。
- 自分側の場合：
「来週、説明会の時間を設けておりますのでご参加ください。」 - 相手に依頼する場合：
「お打ち合わせのためにお時間を設けていただけますでしょうか。」
このように「設ける」を使うときは、「誰が主体か」を意識するのがコツです。自分が主語のときは「設ける」、相手が主語になるときは「設けていただく」と敬語をつけることで自然な文章になります。
時間を設けるの例文集
具体的にどう使えばいいのか、よく使うシーン別に例文を紹介します。
会議を依頼するとき
- 「ご説明の場を設けていただけますと幸いです。」
- 「来週の水曜日に30分ほどお時間を設けていただけますでしょうか。」
イベントや研修を案内するとき
- 「新入社員向けのオリエンテーションの時間を設けております。」
- 「社員交流の機会を設けますので、ぜひご参加ください。」
感謝を伝えるとき
- 「このたびは貴重なお時間を設けてくださり、誠にありがとうございました。」
これらの例文はメールや報告書でそのまま使えるフレーズです。「設ける」は少しかしこまった表現なので、社外文書や目上の方への依頼に特に向いています。
時間をつくるの漢字表記と注意点
「時間を作る」と「時間を造る」「時間を創る」など、漢字を変えて表記されることもあります。それぞれのニュアンスの違いを理解しておくと、文章表現の幅が広がります。
- 「作る」：もっとも一般的で日常的な表現。予定や余裕を確保する意味に使われます。
- 「造る」：大規模なものや物理的なものを作り上げるニュアンスが強く、時間には基本的に用いません。
- 「創る」：新しいものを創造する、独自性を込めて生み出すニュアンス。クリエイティブな文脈で使うことがあります。
ビジネス文書で「時間を創る」と書くと、少し文学的で誇張された印象になりやすいため、一般的には「作る」か「設ける」を使うのが無難です。
ただし、社内報やメッセージなどで「新しい価値を創る時間」と表現する場合は、ポジティブな響きを持たせることができます。
まとめ
「時間を作る」という言葉は便利ですが、ビジネスではそのまま使うよりも丁寧な言い換えが求められます。「お時間を割いていただく」「お時間を設けていただく」「お時間を頂戴する」などを状況に応じて使い分けることで、相手に敬意を伝えながら依頼や感謝を表現できます。
また、「時間を設ける」の敬語表現や例文を押さえておくと、会議依頼メールや資料作成で自信を持って使えます。漢字の選び方にも注意しつつ、シーンに合った表現を選ぶことが大切ですよ。
最終的には、相手が「依頼を快く受け取れるか」「感謝の気持ちがきちんと伝わるか」を基準に言葉を選ぶのがベストです。言い回しひとつで相手への印象が変わるからこそ、丁寧で配慮のある言葉を選んでいきたいですね。
