町内会の回覧のお願い例文まとめ!効率的に伝わるお知らせ文例とマナー

2025年9月16日

町内会や自治会での情報共有に欠かせないのが「回覧板」です。お祭りや清掃活動のお知らせ、防災訓練の案内など、地域の生活を支える大切な情報を届ける役割を持っています。ところが「どう書けば失礼にならないのか」「時候の挨拶は必要か」と悩む人も少なくありません。この記事では、町内会の回覧のお願い例文を中心に、効率的に伝わる書き方やマナーを具体的に紹介します。これを読めば、すぐに使える文例とともに、丁寧で感じの良い回覧文を作れるようになりますよ。

町内会回覧のお願い例文ですぐ使える文例と書き方ガイド

町内会回覧のお願い文は、形式ばかりを意識してしまうと堅苦しくなり、逆に軽すぎると「雑に扱われた」と思われてしまうことがあります。バランスよく「丁寧さ」と「わかりやすさ」を両立させることが大切です。ここではすぐに使える例文と、書き方のコツを紹介します。

基本の書き方の流れ

回覧文は大きく分けて次の流れで構成すると自然です。

冒頭のあいさつ（簡単な時候の挨拶を含めると良い）
回覧の目的（何を知らせたいのか明確に）
日時や場所など必要な情報の詳細
依頼やお願いの文言
締めの言葉

この流れを意識すると、読み手が混乱せずに必要な情報を受け取れます。

実際に使える例文

「初夏の候、皆さまいかがお過ごしでしょうか。さて、来る6月15日（土）に地域清掃を行います。午前9時に公園前に集合いただけますようお願い申し上げます。ご多用とは存じますが、ご参加のほどよろしくお願いいたします。」

このように、冒頭で軽い時候の挨拶を添え、必要な情報を整理して書くと自然で丁寧な印象になります。

書き方のポイント

文章を長くしすぎず、要点を簡潔に伝える
「お願い申し上げます」「ご協力のほどよろしくお願いいたします」など柔らかい依頼表現を使う
読み手が「いつ」「どこで」「何を」すぐ理解できるようにする

こうした工夫をすることで、伝えたい内容がすぐに伝わり、スムーズな情報共有につながります。

回覧のお知らせに使えるお願い例文と時候の挨拶

町内会のお知らせ文では、単なる情報提供だけでなく「地域のつながり」を感じられる表現を心がけると良い印象を与えます。そのため、冒頭に軽い時候の挨拶を取り入れるのも効果的です。

時候の挨拶の例

時候の挨拶は季節を感じさせつつ、相手を思いやる言葉として機能します。町内会のお知らせには次のような挨拶がよく使われます。

春：「桜の花も見頃を迎え、皆さまにはお変わりなくお過ごしのことと存じます。」
夏：「梅雨明けとともに暑さも本格的になってまいりましたが、皆さまお元気でお過ごしでしょうか。」
秋：「朝晩の冷え込みが増してまいりましたが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。」
冬：「寒さも一段と厳しくなってまいりました。どうぞご自愛くださいませ。」

これらを文頭に入れると、読み手に「丁寧に書かれた文書だな」と感じてもらいやすくなります。

お知らせのお願い文例

「新年度が始まり、皆さまにおかれましてもお忙しい日々をお過ごしのことと存じます。さて、来月5月3日に予定しております町内会総会につきまして、下記の通りご案内申し上げます。ご確認いただきますようお願い申し上げます。」

このように「ご確認ください」という事務的な表現よりも「お願い申し上げます」と柔らかい依頼にすると、協力を得やすくなります。

挨拶を入れるメリット

挨拶を省略しても情報は伝わりますが、挨拶を入れることで「地域の一員としての温かみ」が感じられます。単なるお知らせが、人と人のつながりを意識させるコミュニケーションに変わるのです。

回覧板を回すお願いの正しい文例と注意点

町内会でよくあるのが「回覧板を回してください」という依頼です。ただし、ただ一言「回してください」では冷たい印象になりかねません。ここでは、丁寧に伝える文例と注意点を紹介します。

基本の依頼文例

「本回覧板は各ご家庭にてご確認いただいた後、次の方へ回していただきますようお願い申し上げます。」

この一文を入れるだけで「ただのお願い」から「丁寧な依頼」に変わります。

よく使われる依頼表現

「お手数をおかけしますが、ご確認の上、次の方へ回覧をお願いいたします。」
「ご覧いただきましたら、速やかに次のご家庭へお回しください。」
「皆さまのご協力を賜りたく、どうぞよろしくお願いいたします。」

こうした表現を加えることで、依頼の仕方に柔らかさが出ます。

注意すべきポイント

回覧板を回すお願いでは、次の点に注意しましょう。

回覧の期限を明示する（例：「今週末までにご確認をお願いします」）
「必ず次の方へ」ではなく「次の方へお願いいたします」と柔らかい表現にする
堅苦しさよりも協力を得やすい言葉を選ぶ

これらを意識するだけで、受け取った人が「協力しよう」と思える依頼文になりますよ。

回覧板例文テンプレートを活用して効率的に文書を作る

回覧板の文書は、いざ作ろうと思うと「どう書き始めればいいのか」「どこまで詳しく書けばいいのか」と悩んでしまうことがあります。そんなときに便利なのが、あらかじめ用意された例文テンプレートです。定型文をベースに必要な部分だけを差し替えれば、誰でも短時間で整った文書を作成できます。

活用しやすいテンプレート例

【行事案内用】
「拝啓　新緑の候、皆さまにはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。さて、このたび〇月〇日（日）に町内清掃を行う運びとなりました。午前8時に公園前へ集合いただきますようお願い申し上げます。お手数をおかけいたしますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。」
【防災訓練用】
「拝啓　秋晴の候、皆さまにおかれましてはお変わりなくお過ごしのことと存じます。さて、来る〇月〇日（日）に防災訓練を実施いたします。午前9時より避難経路確認を行いますので、ご参加くださいますようお願い申し上げます。」
【会合のお知らせ用】
「拝啓　春暖の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、〇月〇日（土）午後7時より、町内会館にて定例会議を開催いたします。ご多用とは存じますが、ぜひご出席いただきますようお願い申し上げます。」

これらのテンプレートは、冒頭の挨拶と日時・場所、そして締めの依頼文を調整するだけで簡単に使えます。