PDFをWordに貼り付ける方法まとめ!表示されないときの対処法も解説

2025年8月23日

WordにPDFを貼り付けたいのに、なぜかアイコンになってしまったり、画質がぼやけたり、うまく表示されない経験はありませんか。業務で取引先のPDF資料をWordに組み込みたいときや、複数ページのレポートにPDFを差し込みたいときなど、こうしたトラブルは意外と多いものです。この記事では、PDFをWordにきれいに貼り付ける方法から、表示されないときの解決法、複数ページ対応のテクニックまで徹底解説します。読んだ直後から実践できる具体的な手順を紹介しますので、ぜひ業務効率化に役立ててください。

WordにPDFを貼り付ける基本手順はどうすればいい？

まずは、WordにPDFを貼り付ける基本的な方法を確認していきましょう。基本操作を知っておくことで、後のトラブル解決もしやすくなります。

一般的な手順

Wordには「オブジェクトの挿入」という機能があります。これは、ファイルそのものをWord文書の中に埋め込む仕組みです。

手順は次の通りです。

Wordを開き、PDFを挿入したい位置にカーソルを置く
メニューの「挿入」タブをクリック
「オブジェクト」を選択し、「ファイルから」挿入を選ぶ
PDFファイルを指定して「挿入」をクリック

すると、Word文書にPDFが埋め込まれます。

アイコンになる場合

ただし、この操作をすると「word pdf 貼り付けアイコンになる」と検索されるように、PDFの内容が表示されず、アイコンだけになることがあります。これはWordがPDFの中身を展開できず、ファイルの存在だけを表示している状態です。

この場合は「オブジェクト」としてではなく、PDFを画像に変換してから貼り付ける方法が有効です。

実務での利用例

私が以前、クライアントの契約書を社内報告資料に添付したとき、このオブジェクト挿入を試しました。しかし、社内のメンバーに共有するとアイコンだけが表示されてしまい「中身が見えない」と問い合わせが相次いだのです。そのときは、PDFを画像として変換し、スクリーンショットをWordに差し込むことで解決しました。

メリットとデメリット

メリット：手軽にファイルを埋め込める
デメリット：中身が表示されない場合がある、ファイル容量が増える

基本の操作を知っておきつつ、表示トラブルに備えて次の方法を押さえておくのが安心です。

PDFをWordに画像として貼り付ける方法は？

「ワードにpdfを画像として貼り付ける」方法は、最も安定してきれいに見せられる手段です。アイコン化やぼやけを防ぐために、多くのビジネス現場で使われています。

実際の手順

PDFを開き、必要なページを表示
「スクリーンショット」または「Snipping Tool」を使って画像として保存
Wordを開き、「挿入」タブから「画像」を選び、保存した画像を挿入

これでPDFの中身をそのまま画像として表示できます。

「pdfをワードに貼るきれいに」仕上げるコツ

高解像度でキャプチャする
PDFを一度拡大表示してから画像を取る
必要ならAdobe Acrobatで「画像として書き出し」を使う

こうすることで、文字がぼやけることなく、読みやすい状態で貼り付けられます。

失敗事例

あるプロジェクトで、製品仕様書のPDFをWordの提案書に差し込んだとき、低解像度でスクリーンショットを取ったため、文字がつぶれて読めなくなったことがありました。結局、再度キャプチャを取り直して対応しました。品質を保つには、初めから高解像度を意識することが大切です。

海外のビジネス現場との比較

海外では、プレゼン資料や提案書をWordよりもPowerPointで作るケースが多く、その際はPDFを画像として取り込む方法が一般的です。日本のビジネス現場ではWordベースの資料が依然として多いため、この画像貼り付けのテクニックは特に役立ちます。

PDFをWordに貼り付けても表示されないときの原因と解決法は？

次に、「word pdf 貼り付け表示されない」というトラブルに直面したときの対処法を解説します。

表示されない原因

Wordのバージョンが古く、PDF互換性が低い
セキュリティ設定でPDFの埋め込みがブロックされている
ファイル容量が大きすぎて読み込めない

解決方法

Wordを最新版にアップデートする
PDFを分割し、必要なページだけを貼り付ける
PDFを画像形式（JPEGやPNG）に変換して挿入する

特に3つ目の方法は確実で、表示されない問題をほぼ解消できます。

事例紹介

私が支援したある営業チームでは、毎月のレポートにPDFの売上データを貼り付けようとしましたが、どうしても「表示されない」状態になりました。そこで、Adobe Acrobatを使ってPDFをPNGに変換し、Wordに差し込んだところ、問題なく社内で共有できました。

メリットとデメリット

変換して貼り付けるメリット：誰のPCでも同じ見え方になる
デメリット：リンクや編集機能は失われる

つまり、「見せる」ことを優先するなら画像化が最適ですが、「編集したい」場合はPDFを直接編集ソフトで扱う方が賢明です。

PDFをワードに貼るとぼやける場合の対処は？

「pdfをワードに貼るぼやける」という悩みは多くの人が抱える問題です。特に細かい文字やグラフを含むPDFをそのまま貼り付けたとき、拡大すると文字がにじんでしまうことがあります。

ぼやける原因

スクリーンショットの解像度が低い
Wordに貼り付ける際にサイズを拡大しすぎている
PDFを圧縮形式で画像化している

解決法

高解像度で変換する
Adobe Acrobatやオンラインツールで「300dpi以上」のPNGまたはJPEGに変換することで鮮明さが保てます。
サイズを適切に調整する
小さい画像を拡大するとぼやけるので、最初からWordのページ幅に合うサイズで出力するのが理想です。
ベクター形式で取り込む
図やイラストが中心なら、PDFをEMFやSVG形式に変換してWordに挿入する方法もあります。これなら拡大しても画質が劣化しません。