ビジネスメールで頻繁に使われる「併せてご確認ください」という表現。慣れ親しんだ一文であるものの、正しい意味や使い方、そして「合わせて」との違いまで理解できている方は意外と少ないかもしれません。伝わる文章力が問われる現代のビジネス環境では、言葉選びひとつで印象が大きく変わります。この記事では、「併せてご確認ください」の本来の意味や敬語としての適切性、使用時の注意点、さらには代替表現や場面別メール例文まで丁寧に解説していきます。
「併せてご確認ください」の意味と基本的な使い方
「併せてご確認ください」は、「すでにご案内済みの内容に加えて、別の情報や資料も確認してほしい」といったニュアンスで使われます。「併せて」には「一緒に」「加えて」という意味が含まれており、相手に複数の事項を確認してもらいたい場面に適しています。
たとえば、書類の送付時に「契約書をお送りします。併せて、納品書もご確認ください」と書けば、契約書と納品書の両方の確認を促す丁寧な依頼になります。
ビジネス敬語としての適切性とよくある誤解
「併せてご確認ください」は敬語としても正しく、ビジネスシーンで広く使われています。ただし、「併せてご確認いただけますと幸いです」のように、より丁寧に伝える場合は「いただけますと幸いです」といったクッション言葉を加えるのが一般的です。
注意したいのは、命令形の印象を与えないようにすること。特に目上の相手には「併せてご確認いただけますようお願い申し上げます」と柔らかく表現するのが無難です。
「併せて」と「合わせて」の使い分けと読み方
「併せて」は漢字のとおり「二つ以上のものを同時に扱う」意味合いを持つのに対し、「合わせて」は「合計して」「一致させて」といった意味で使われます。
使い分けの例
- 「契約書と納品書を併せてお送りします」
- 「合計金額は、消費税を合わせて1万円です」
どちらも読みは「あわせて」ですが、文脈によって使い分けが必要です。ビジネスメールでは「併せて」の使用がより適切な場面が多いと言えるでしょう。
「併せてご確認ください」の例文集
社内向けメールの例
お疲れ様です。
来週の会議資料を添付いたしました。
併せて、前回の議事録もご確認ください。
何卒よろしくお願いいたします。クライアント向けメールの例
平素より大変お世話になっております。
ご依頼の件につきまして、見積書を添付いたします。
併せて、参考資料もご確認いただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。目上の方へのメール例
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
本日ご依頼いただきました資料をお送りいたします。
併せて、関連データもご確認いただけますようお願い申し上げます。書き言葉でありがちな誤用と注意点
「併せてご確認ください」を使う際にありがちなミスとして、以下のようなケースが挙げられます：
- 単独で確認してほしい資料にも「併せて」と記載してしまう
- 「合わせて」と誤記してしまう（特に手書きの場面）
- 命令調になりやすく、相手に圧を与える表現になっている
こうしたミスは、文章全体の印象を悪くする原因になります。ビジネスでは、相手への配慮が伝わるかどうかが信頼の分かれ目になります。
代替表現・言い換えパターンとシーン別の使い分け
「併せてご確認ください」の代わりに使える表現には、以下のようなものがあります：
- ご参考までにご確認ください
- あわせてご一読いただけますと幸いです
- 併せてご覧いただければと存じます
状況に応じて、やや柔らかめの表現にすることで、相手への印象がよくなるケースも多いです。
まとめ：言葉の選び方ひとつで信頼が変わる
「併せてご確認ください」は、正しく使えば非常に便利で丁寧な表現です。しかし、文脈や相手によっては少し硬い印象を与える可能性もあります。大切なのは、自分本位にならず、相手の立場や受け取り方を想像して文章を構成すること。正しい敬語と適切な使い方を意識することで、ビジネスにおける信頼構築にもつながります。
社内外問わず、メールでのやり取りが多い現代だからこそ、細かな表現にこだわる姿勢が、あなたの印象と成果を大きく左右するのです。
