飲み会を丁寧に断るメール例文集|社内・取引先まで使えるマナーある断り方

2025年5月24日

仕事に忙しいビジネスパーソンにとって、飲み会のお誘いを断るのは気まずさが伴う場面。しかし、断り方次第で印象を損なうことなく、円滑な人間関係を保つことが可能です。本記事では、社内・取引先・友人など相手別に使えるマナーある丁寧な断りメールの例文を紹介。角が立たない表現や、家庭の事情や体調不良などの理由別にも、実用的なテンプレートをご紹介します。

飲み会の断り方で気をつけたいビジネスマナー

丁寧であることが最優先

ビジネスの場で飲み会を断る際、最も大切なのは“相手を立てる”ことです。断る理由が正当でも、伝え方を間違えると関係がこじれる恐れがあります。以下のポイントを意識すると、マナーある印象を与えやすくなります。

返信はなるべく早く（即レスが理想）
理由は簡潔かつ共感を得られる内容で
代替案や謝意を添えることで誠意を示す

避けた方がよいNG例

「行きたくないです」などの否定的・感情的表現
断るだけで代替案なし
長すぎる言い訳や、矛盾した理由

社内の飲み会を断るメール例文

一般的な丁寧な断り方

件名：○月○日の懇親会について

○○様
お疲れ様です。○○部の○○です。

この度は懇親会にお声がけいただきありがとうございます。
誠に恐縮ですが、あいにく私用が入っておりまして、今回は欠席させていただければと存じます。

せっかくのお誘いにお応えできず大変心苦しいのですが、何卒ご容赦ください。
またの機会がございましたら、ぜひご一緒させていただければと思います。

どうぞよろしくお願いいたします。

家庭の事情を理由にする場合

件名：飲み会のご案内について

○○様
お世話になっております。○○部の○○です。

ご丁寧なお誘いありがとうございます。
当日は子どもの学校行事があり、参加が難しい状況でございます。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご理解いただけますと幸いです。

次回の機会を楽しみにしております。

取引先との飲み会を断るメール例文

件名：懇親会について

○○株式会社　○○様
いつも大変お世話になっております。

この度は懇親のお誘いを賜り誠にありがとうございます。
ぜひ参加させていただきたいところですが、あいにく当日は既に予定が入っておりまして、今回は欠席させていただきたく存じます。

折角の機会を頂いたにも関わらず申し訳ございません。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

友人との飲み会を断るメール・LINE例文

ラインでやんわり断る例文

ごめんね！その日はちょっと都合がつかなくて…
また近いうちにゆっくり会おう！

家庭の事情で断る例文

今ちょっと家庭の用事が重なってて、今回は遠慮させてもらうね。
またタイミングが合えばぜひ！

やんわり断るメール例文（ビジネス・私用どちらも）

件名：お誘いについて

○○様
いつもお世話になっております。

お声がけいただきありがとうございます。
大変ありがたいお話なのですが、あいにくその日は予定があり、今回は見送らせていただければと存じます。

ご配慮いただき感謝いたします。
またの機会にご一緒できますことを楽しみにしております。

どうぞよろしくお願いいたします。