就活や採用活動の一環として、選考結果を伝える「お祈りメール」。その一通が、応募者に与える印象や企業ブランドに直結することも少なくありません。だからこそ、単なる形式文に終わらせず、誠意と配慮を感じさせる文面を送ることが重要です。本記事では、企業イメージを損なわず、応募者の心に残る「お祈りメール」のテンプレートとポイントを解説します。
お祈りメールとは何か
採用選考における「お祈りメール」の役割
お祈りメールとは、応募者に対して不採用の通知を行うメールです。ビジネスの場では形式的になりがちですが、受け取る側にとっては「人生を左右する一報」として強く記憶に残ります。
なぜ「お祈り」という表現が使われるのか
「今後のご活躍をお祈り申し上げます」というフレーズが定型化したことで、「お祈りメール」と呼ばれるようになりました。
応募者に誠意が伝わるお祈りメールの書き方
定型文だけでは印象が悪い
一括送信されたようなメールは冷たく感じられることもあります。特にSNSや就活掲示板（知恵袋など）では「コピペ感」に対する不満の声が多数投稿されています。
最低限含めるべき構成
- 選考結果の通知
- 応募・選考への感謝
- 今後の健闘を祈るメッセージ
感動を呼ぶ一言とは
「非常に僅差であったこと」や「選考過程で印象に残った点」など、個別性のある内容が一文でも入っていれば、応募者の納得度や企業への印象は大きく変わります。
就活におけるお祈りメールのテンプレート
一般的な文例（新卒向け）
件名：選考結果のご連絡
○○様
この度は、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めさせていただきましたが、誠に残念ながら今回はご希望に添えない結果となりました。
貴殿の今後のご健闘とご活躍を、心よりお祈り申し上げます。
株式会社●● 人事部感謝と応援を添えた文例（転職者向け）
○○様
このたびは弊社求人にご応募いただき、ありがとうございました。
ご経験やご志向に深く感銘を受けつつも、慎重な社内協議の末、他候補者を採用させていただく運びとなりました。
短い期間ではありましたが、お話できたことを心より感謝しております。
貴殿の更なるご活躍をお祈りいたします。
株式会社●● 採用担当お祈りメールに返信は必要？その正解とは
応募者側の立場からの返信は任意
返信は必須ではありませんが、マナーとして感謝を伝える返信は印象を残すチャンスです。「返信した結果、再応募や別部署での声かけがあった」というケースもあります。
実際の返信例
○○株式会社 採用ご担当者様
このたびはご丁寧なご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
結果は残念ではありましたが、貴社の今後のご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
敬具
○○ ○○「ムカつく」と感じるお祈りメールの特徴
SNSで拡散されがちな悪例
- 無機質で定型すぎる文面
- 返信不可の設定（不誠実に見える）
- タイトルが「ご連絡」だけで中身にインパクトがない
なぜ感情的な反発を生むのか
選考への期待が高かった分、定型文だけでは納得感が得られず、「軽く扱われた」と感じるためです。感情に配慮した一文が加わるだけで印象は変わります。
企業側が気をつけるべきポイント
「企業へ」の配慮としてのマナー
企業からお祈りメールを送る際にも、応募者がSNSや口コミで公開するリスクがあるため、内容には慎重さが求められます。
メール1通で企業イメージが変わる
小さな誠意の積み重ねが、長期的なブランディングや採用力の強化につながります。単なる不採用通知ではなく、応募者との“接点”を活かした関係構築の場と捉える視点が大切です。
まとめ｜誠意あるお祈りメールが企業を育てる
お祈りメールは「不採用通知」という目的を果たすだけでなく、企業としての姿勢が表れる大切なコミュニケーションの一つです。定型文に頼らず、応募者ごとのプロセスを大切にした一文を添えるだけで、企業イメージは大きく変わります。「企業イメージを落とさない」どころか、「好印象」を残すメールが、未来の採用にもつながる可能性を持っているのです。
