進捗管理ツールおすすめ比較!選び方から無料で使える進捗管理の代替ツールまとめ

2025年5月21日

タスクの抜け漏れ、納期の遅れ、プロジェクト全体の進捗が見えない……。そんなビジネスの“見えない課題”を解消するのが進捗管理ツールです。
とはいえ、数あるツールの中から何を選べばいいのか、無料でも十分に使える代替手段はあるのか、悩む方も多いのではないでしょうか？
この記事では、目的別に使いやすい進捗管理ツールを比較し、ExcelやTeamsなど無料で導入できる手段も含めて、業務効率化に役立つ情報をわかりやすく解説します。

進捗管理ツールとは？その役割と導入メリット

進捗管理ツールとは、業務の進行状況を可視化・共有・管理できるソフトウェアのことです。プロジェクトやタスクのスケジュール、担当者、進捗率などを一覧でき、チーム全体の状況を把握するのに役立ちます。

主な導入メリット

作業の「見える化」で抜け漏れ防止
メンバー間の情報共有がスムーズに
上司やクライアントへの進捗報告が簡単に
プロジェクトの遅延を早期に察知・対処できる

とくにリモートワークの普及により、進捗管理の仕組みが業務効率を大きく左右する時代になっています。

進捗管理ツールの選び方｜業務に合う判断基準

数あるツールの中から最適なものを選ぶには、以下のポイントを押さえることが大切です。

1. プロジェクト規模とチーム体制

少人数：シンプルなToDo管理やExcelベースでも可
多人数・複数プロジェクト：ガントチャートや権限設定が必要

2. 操作性とUIのわかりやすさ

非エンジニアでも直感的に使えるか
導入後すぐにチームが使いこなせるか

3. 無料プラン・コスト感

無料でも十分な機能があるか
将来的に有料プランへ移行する前提で選べるか

4. 他ツールとの連携

TeamsやSlack、Googleカレンダーと連携できるか
通知・リマインド機能が整っているか

この4軸で判断することで、自社に合った管理環境を構築しやすくなります。

無料でも使えるおすすめ進捗管理ツール一覧

Backlog（フリープランあり）

ガントチャート・課題管理・ファイル共有ができる
非IT部門でも導入しやすい
チーム全体の見える化に強い

ClickUp（無料プランでも高機能）

タスク、カレンダー、目標管理などオールインワン
日本語対応◎、個人でも使いやすいUI
モバイルアプリも使いやすい

Trello（カンバン式）

直感的なドラッグ＆ドロップ操作
カード式で視覚的にタスク管理
小規模チームや同人活動にも最適

Microsoft Planner（Teamsと連携）

Microsoft 365ユーザーなら無料で使える
Teams連携で会話とタスクを一元管理
Outlookカレンダーとも同期可能

このように「進捗管理ツール無料」「進捗管理ツール Teams」「進捗管理ツールマイクロソフト」などの視点でも、導入コストを抑えながら実務に使えるツールは多く存在します。

エクセルはまだ使える？進捗管理における表計算の限界と工夫

「エクセルで進捗管理していますが問題ありますか？」という質問はよくあります。
結論から言えば、Excelは進捗管理の“最初の一歩”として非常に優れたツールです。

メリット

誰でも操作できる
テンプレートが豊富（無料DLサイト多数）
コストゼロで運用開始できる

進捗管理向けの工夫

ガントチャート風の表示にカスタマイズ
条件付き書式で進捗率を視覚化
クラウド保存（OneDrive／Google Drive）で共有

限界と課題

ファイルのバージョン管理が煩雑
チーム内同時編集に向かない（共有に弱い）
自動通知やリマインド機能がない

「進捗管理ツールエクセル無料」で検索される方には、まずExcelから始めつつ、限界を感じた段階でツール移行する方法が現実的です。

Teamsを活用した進捗管理のコツ

Microsoft Teamsは単なるビデオ会議ツールではなく、業務アプリとの連携による進捗管理にも活用できます。

Microsoft Plannerとの連携

チャネルごとに進捗ボードを設置可能
メッセージから直接タスク化できる
締切前のリマインダー通知も自動

OneNote・To Doとの併用

議事録をOneNoteに集約
担当者ごとのToDo管理と進捗確認が簡単

Microsoft 365環境が整っている企業であれば、Teamsを軸に進捗管理を統合するのが費用対効果の高い選択です。

個人でも使える進捗管理ツールはあるか？

「進捗管理ツール個人」として検索される方は、フリーランス・在宅ワーカー・同人活動者など、業務とは別の目的で利用したい層が多いです。

個人でも使いやすいツール例

Notion：メモと進捗が一体化。個人開発にも最適
Trello：ひとりカンバン方式での管理に強い
Googleスプレッドシート：Excel代替での軽量運用
Asana（無料プラン）：目標設定や期日管理に便利

とくに同人制作の進捗管理では、シンプル・視覚的・共有できるかが重視されます。無料で始められるサービスが多いため、目的に応じて柔軟に試すのがベストです。

プロジェクト管理ツールと進捗管理ツールの違い

似た言葉に「プロジェクト管理ツール」がありますが、進捗管理ツールとの違いは次の通りです。

種類	主な機能	適した用途
進捗管理ツール	タスク進行の把握・共有	チームの日常業務／部分的な管理
プロジェクト管理ツール	スケジュール、予算、リソースの一元管理	大規模案件や複数工程の管理

例えばBacklogやAsanaは、進捗管理からプロジェクト全体の管理までカバーできます。
一方で、「プロジェクト管理ツール無料」として人気のWrikeやFreedcampなどは、進捗管理＋マネジメントも視野に入れた設計です。