良い企画書を作成することは、ビジネスの成功に不可欠です。しかし、ゼロから作るのは手間がかかり、フォーマットに迷うことも多いでしょう。そんなときに役立つのが「企画書テンプレート」です。本記事では、Word・Excel・PowerPointで使える無料の企画書テンプレートを豊富にご紹介します。また、1枚で簡潔にまとめる方法や、おしゃれなデザインのテンプレートを活用するコツについても詳しく解説。初心者から経験者まで役立つ情報をお届けします。
企画書とは?基本構成とフォーマット
企画書は、提案を具体化し、相手に理解してもらうための重要なビジネス文書です。適切なフォーマットを押さえることで、わかりやすく説得力のある資料を作成できます。
企画書の基本構成
企画書の一般的な構成は以下の通りです。
- タイトルページ(案件名、作成者、日付)
- 背景・課題(なぜこの企画が必要なのか)
- 目的・ゴール(何を達成したいのか)
- 具体的な内容・戦略(実施方法、スケジュール、必要なリソース)
- 期待される成果・効果(メリットや想定される結果)
- 予算・コスト(必要な費用と資金調達方法)
- まとめ・結論(全体の要約と次のステップ)
各項目を明確にすることで、説得力のある企画書が作成できます。
企画書フォーマットの種類
企画書は、使用目的や内容によって最適なフォーマットが異なります。
1枚でまとめるシンプルな企画書
短時間で要点を伝えるためのフォーマット。プレゼンや初期提案に適しています。
詳細な分析を含めた本格的な企画書
データや戦略を細かく説明するフォーマット。上層部や投資家向けに有効。
プレゼン用スライド形式の企画書
PowerPointを使い、視覚的に訴求する企画書。ビジュアル重視の提案に最適。
企画書テンプレートの種類と使い方
Word形式の企画書テンプレート
Wordを使用した企画書は、文書の作成が簡単で、共有しやすいのが特徴です。テンプレートを活用すると、フォーマットの手間を省き、内容に集中できます。
おすすめのテンプレート
- シンプルな1枚企画書テンプレート(短時間で作成可能)
- 詳細版ビジネス企画書(戦略やデータを詳述するフォーマット)
- おしゃれなデザインテンプレート(見栄えの良いプレゼン用)
PowerPoint形式の企画書テンプレート
スライド形式の企画書は、プレゼンテーション時に最適です。視覚的に情報を伝えやすく、アニメーションやグラフを活用することで、より説得力のある資料が作成できます。
活用シーン
- 投資家向けプレゼン資料
- 社内提案用のビジュアル資料
- イベント企画書のプレゼンテーション
Excel形式の企画書テンプレート
数値データを含む企画書を作成する際に役立つのがExcel形式のテンプレートです。予算計画やスケジュール管理を組み込んだ企画書を作成できます。
おすすめのExcelテンプレート
- コスト・予算管理付き企画書テンプレート
- スケジュール管理表付き企画書テンプレート
企画書のテンプレートをダウンロードできるサイト一覧
無料で使える企画書テンプレートを提供しているサイトをまとめました。Word・Excel・PowerPointなどのフォーマット別に整理していますので、用途に合わせて活用してください。
1. Microsoft Office テンプレート
URL: https://templates.office.com/
概要:
Microsoftが公式に提供するWord・Excel・PowerPointのテンプレート集。
- メリット: Microsoft公式なので安心、デザインが洗練されている
- デメリット: ビジネス向け以外のテンプレートも多い
2. Canva
URL: https://www.canva.com/templates/
概要:
プレゼン向けの企画書テンプレートを無料&有料で提供。
- メリット: デザイン性が高く、カスタマイズが簡単
- デメリット: 無料版だと一部のデザインが制限される
3. 楽しもう Office
URL: https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/default.aspx
概要:
Microsoft Japanが提供するビジネス向けテンプレートサイト。
- メリット: 日本語対応のビジネステンプレートが豊富
企画書の成功事例と失敗事例
成功事例:プレゼン力を高めた企画書
ある企業では、シンプルな1枚企画書をベースに、PowerPoint形式でビジュアル要素を強化したところ、上層部の承認率が向上しました。特に、データやインフォグラフィックを活用したことが評価されました。
失敗事例:情報過多で伝わらない企画書
一方で、長文や細かすぎるデータを詰め込みすぎた企画書は、読み手の理解を妨げることがあります。最終的に、要点を整理し、シンプルなフォーマットに変更することで改善されました。
企画書の効果を最大化するコツ
企画書を魅力的にするポイント
- タイトルを分かりやすくする(短く、キャッチーなタイトルをつける)
- 視覚的に分かりやすくする(表や図を活用し、テキストを減らす)
- 相手の立場で考える(読み手が納得しやすいように構成する)
- 論理的なストーリー構成にする(順序立てて説明し、説得力を高める)
- 実現可能性を示す(具体的なデータや根拠を提示する)
まとめ
企画書は、ビジネスやプロジェクトの成功に欠かせない重要なツールです。適切なフォーマットやテンプレートを活用することで、よりスムーズに作成でき、説得力のある提案が可能になります。
本記事では、無料で使える企画書テンプレートをWord・Excel・PowerPoint形式で紹介し、成功事例・失敗事例、効果的な作成のコツを詳しく解説しました。ぜひダウンロードして、企画書作成に役立ててください。