派遣契約の終了は、形式的な出来事に見えて実は“次のチャンス”に影響する大切な節目です。どんなに短いメールであっても、最後の印象を左右するからこそ、丁寧かつ的確に言葉を届けることが重要になります。本記事では、契約満了や退職時のお礼メール、社外への挨拶、最終日の過ごし方まで、状況別に対応できるメール例文を紹介します。

派遣終了メールの基本構成とマナー

挨拶メールの基本構成

• 宛名（複数名なら「皆さまへ」も可）
• お世話になったことへのお礼
• 派遣契約の終了・退職の報告
• 今後の抱負・感謝の気持ち
• 結びの挨拶（敬意を込めて）

マナー面の注意点

• 社内外問わず「です・ます調」を基本とする
• ネガティブな言葉は避ける（例：「合わなかった」「疲れた」など）
• 長文は避け、読みやすい構成にまとめる

社内向け：契約満了時のメール例文

フォーマルで丁寧なパターン

各位

お世話になっております。派遣社員の〇〇です。
このたび、〇月〇日をもって派遣契約を終了させていただくこととなりました。

在籍中は皆さまに温かくご指導いただき、心より感謝申し上げます。
短い間ではございましたが、貴重な経験を積むことができました。

今後も益々のご発展をお祈り申し上げます。
本当にありがとうございました。

少しカジュアルな文面（社内向け）

〇〇部の皆さまへ

いつもお世話になっております。派遣の〇〇です。
〇月〇日をもって契約満了となるため、本日が最終出勤日となります。

日々のサポートと、あたたかいお声がけをいただき、とても感謝しています。
またどこかでご一緒できる機会があれば幸いです。

本当にありがとうございました！

社外向け：退職時のメール例文

フォーマルで印象の良い退職メール

株式会社〇〇
〇〇様

いつも大変お世話になっております。
〇〇社より派遣されておりました〇〇です。

このたび、〇月〇日をもって派遣契約が満了となり、御社での業務を終了することになりました。

短い期間ではありましたが、大変貴重な経験を積ませていただき、深く感謝しております。
今後の御社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

本当にありがとうございました。

社外向けの簡易メール（先方との関係が浅い場合）

〇〇様

お世話になっております。〇〇社より派遣されておりました〇〇です。
このたび派遣契約が満了となり、本日が最終勤務日となりました。

短い期間でしたが、大変お世話になりました。
また機会がありましたら、よろしくお願いいたします。

お礼を伝える一文フレーズ集

• 「お忙しい中、ご丁寧なご指導をありがとうございました。」
• 「皆さまのおかげで、安心して業務に取り組むことができました。」
• 「あたたかく迎えていただき、本当に感謝しております。」
• 「日々の学びが、これからの糧になります。」

挨拶しないときの選択肢と配慮

直接挨拶できない場合の対処法

• 最終出勤日の前日にメールで事前挨拶を送る
• 担当上司に一言「全体にはメールで挨拶しました」と伝える

あえて挨拶しないことを選ぶケース

• 人間関係が希薄だった場合や部署が大規模で直接の関係が薄い場合
• トラブルなどで精神的に余裕がない場合

※挨拶しない＝マナー違反とは限りませんが、メールなどで“けじめ”を残すのが社会人として無難です。

派遣最終日の過ごし方と心構え

業務面の整理ポイント

• パスワード・IDの返却
• 自席・共有スペースの片付け
• 業務引き継ぎメモの提出

心構えとして大切なこと

• 「立つ鳥跡を濁さず」の精神で、最後まで誠実に
• 無理に感情を出そうとせず、自分らしい過ごし方でOK

退職メールのNG例と注意点

避けるべき表現

• 「やっと終わった」「ようやく抜け出せた」など否定的な表現
• 「次はもっといい職場に行きます」など挑発的な比較
• 絵文字や過度なカジュアル表現

曖昧な退職理由はOK？

基本的に派遣契約満了は「期間終了による退職」で問題ありません。 過剰な説明は不要ですが、感謝の気持ちだけはしっかり伝えましょう。

まとめ

派遣終了のタイミングは、次の職場との関係にも影響する“見えないターニングポイント”です。メール一通で、あなたの印象は大きく変わります。形式に沿いつつも、自分の言葉で丁寧に感謝を伝えることで、あなたの誠実さや社会人としての信頼が伝わるはずです。

迷ったときは「相手を思いやる視点」から言葉を選ぶことが、最も正しい答えになります。