Excelを使って資料を作成していると、グラフや表を画像として保存したい場面があります。しかし「図として保存」が出てこない、右クリックしても表示されないといったトラブルに直面する人は少なくありません。特にエクセル2019やMac版ではよくある悩みです。この記事では、保存が出てこない原因と対処法、さらに代替手段まで徹底解説します。仕事の効率を下げないための実践的なヒントをお届けしますよ。
なぜエクセルで「図として保存」が出てこないのか？
Excelの「図として保存」が表示されないとき、多くの人は「どこにあるの？」と疑問を抱きます。この機能は表やグラフを画像データに変換するための便利な仕組みですが、バージョンや操作方法によって表示されないことがあります。まずはその背景を整理してみましょう。
バージョンや環境による違い
- エクセル2019 図として保存 出てこない
2019では右クリックだけでは表示されないケースが多く、コピーして「図として貼り付け」を選ぶ必要があります。 - エクセル 図として保存 出てこない Mac
Mac版ExcelはWindows版と操作体系が異なり、右クリックに頼れないためメニュー操作が必須です。 - word 図として保存 出てこない
Wordでも同様に、図として扱う前にオブジェクトの形式を変換しないと保存が出てこないことがあります。
これらの違いは、MicrosoftがバージョンやOSごとにUI（ユーザーインターフェイス）を最適化しているために生じています。つまり、保存機能が「なくなった」わけではなく、入り口が変わっただけということです。
ビジネス現場で起こりやすい事例
実際にある営業部の事例では、会議資料に貼り付けるグラフを「図として保存」しようとしたものの、メニューが出ず作業が滞ったことがありました。その後、コピー＆ペーストの代替方法で解決しましたが、発表直前の焦りは相当だったそうです。このように現場でよく起こる問題だからこそ、事前に知識を持っておくことが大切です。
他業種や海外での比較
海外のビジネスパーソンは「図として保存」が見つからない場合、標準的にスクリーンショットやSnipping Toolを活用する傾向が強いです。一方、日本の現場では「公式の保存機能」を探し続ける人が多いのも特徴です。文化的に正規手順を重視する傾向があるのかもしれませんね。
メリットとデメリット
- メリット: 図として保存すれば、画像化されたデータをPowerPointやWordに簡単に貼り付けられます。
- デメリット: 操作場所が分かりづらく、バージョンによって方法が異なるため混乱しやすいです。
注意点と失敗事例
「エクセル 右クリック 図として保存 出ない」と検索する人が多いのは、右クリックだけで完結すると思い込んでいるからです。しかし実際には一度コピー操作を経由する必要があるケースが多いです。失敗を防ぐためには、単純に「保存できない」と思うのではなく、別のルートを探す習慣が大切です。
「図として保存」を出す方法と正しい手順
では、具体的に「図として保存」を表示させるにはどうすればよいのでしょうか。ここではWindowsとMac、さらにWordの場合も含めて実践的な手順を解説します。
Windowsでの方法
- 保存したい表やグラフを選択する
- 右クリックしてコピーを選択
- WordやPowerPointに貼り付ける際に「形式を選択して貼り付け」を選び、「図」として貼り付け
- そこから右クリックで「図として保存」が可能になります
このように「コピーしてから図に変換」という流れを踏むのがポイントです。
Macでの方法
Macでは「図として保存」が右クリックに出ない場合がほとんどです。代わりに以下の手順を使いましょう。
- 対象のグラフや表をコピー
- メニューバーから「編集」→「形式を選択して貼り付け」→「図」
- 右クリックで「図として保存」が選べるようになります
Macユーザーからは「excel 図として保存 どこ？」という声が多いですが、メニュー操作で解決できることが多いです。
Wordでの方法
Wordでは、図として保存できるのは画像化されたオブジェクトだけです。表をそのまま保存しようとしてもメニューが出てこないため、まずExcelからコピーして「図」として貼り付け直す必要があります。
注意点と失敗事例
知恵袋でも多い質問が「図として保存 出てこない 知恵袋」という検索です。回答者の多くは「コピーして図として貼り付ければいい」とアドバイスしています。つまり、方法を知らないだけで実現できないわけではないのです。ビジネスの現場では、焦ってExcel自体を再インストールしてしまう人もいますが、それは無駄な対応です。
代替方法で効率的に保存するコツ
どうしても「図として保存」が出ない場合には、代替手段を活用するのがおすすめです。ここでは実務で役立つ代替方法を紹介します。
スクリーンショットを活用する
もっとも簡単なのはスクリーンショットです。Windowsなら「Windows + Shift + S」、Macなら「Command + Shift + 4」で範囲を選択して保存できます。
- メリット: 操作がシンプルで失敗が少ない
- デメリット: 解像度が落ちやすい
Snipping ToolやSnip & Sketchを使う
Windows標準のツールを使えば、必要な部分だけを高精度で切り取れます。特に報告資料用にグラフを部分的に切り出したいときに便利です。
PDF経由で保存する
印刷設定からPDFに保存し、そこから画像化する方法もあります。やや手間はかかりますが、高解像度で出力できるためデザイン重視の資料には向いています。
エクセル 印鑑 図として保存 出てこない場合
印鑑画像や特殊なオブジェクトは「図として保存」に対応していないこともあります。その場合はスクリーンショットやPDF経由が安定解です。
注意点と失敗事例
代替方法を使う際に注意すべきは「解像度」と「サイズ感」です。実際の事例として、営業チームがスクリーンショットを多用した結果、プレゼン資料の画質が粗くなり信頼感を損ねたケースがあります。代替方法は便利ですが、目的に応じて選ぶことが重要です。
バージョン別の注意点（エクセル2019・Mac・Wordの違い）
「図として保存」が表示されない問題は、実はExcelのバージョンや利用しているOSによって状況が異なります。同じ操作をしているつもりでも出てこない場合があるので、まずは環境ごとの違いを押さえておくことが大切です。
エクセル2019の場合
エクセル2019では「右クリックで図として保存」が表示されないケースがよくあります。その代わり、表やグラフをコピーしてから「形式を選択して貼り付け」で「図」に変換すると保存できるようになります。つまり、2019では直接保存ではなく、コピー＆ペーストのワンクッションが必要というわけです。
現場の声でも「2016ではできたのに2019でできなくなった」と混乱する人が多いですが、機能が削除されたのではなく、手順が変わっただけなのです。
Mac版Excelの場合
Mac版では、Windowsのように右クリックに「図として保存」が出ることは少ないです。操作体系が異なるため、メニューから「編集」や「形式を選択して貼り付け」経由で操作するのが基本となります。また、Macではショートカットやスクリーンショットを併用する人が多いのも特徴です。
Wordとの違い
Wordでも「図として保存」が表示されるのは、オブジェクトが「画像化」されている場合に限られます。Excelからコピーした表をそのまま貼り付けると保存できませんが、「図として貼り付け」にすれば可能になります。つまりWordでは「保存できない」のではなく、「形式を変換していない」ことが原因であることが多いのです。
注意点と失敗事例
実際に知恵袋などの相談でも「エクセル2019 図として保存 出てこない」「エクセル 図として保存 出てこない Mac」という声が多く、バージョンや環境の違いを理解していないことが原因になっていることがほとんどです。業務で利用する場合は、自分のExcelのバージョンを確認し、それに合わせた操作を覚えておくのがトラブル回避の第一歩ですよ。
「図として保存」がどこにあるかを整理するコツ
多くの人が「図として保存 どこにある？」と検索するのは、メニューの位置や手順が分かりづらいからです。実は「保存」が出てこないのではなく、保存できる状態にしていないだけということが多いです。ここでは整理のコツを解説します。
「コピー＆図として貼り付け」を習慣にする
最短ルートは、保存したいオブジェクトをコピーしてからWordやPowerPointに「図として貼り付け」し、そこから保存する方法です。この流れを覚えておけば、どのバージョンでも安定して使えます。
リボンのメニューを活用する
Excelの上部にあるリボンの「貼り付け」メニューの中に「図として貼り付け」があります。右クリックに頼らず、リボンから探す習慣をつけると迷いません。
ショートカットを組み合わせる
「コピー（Ctrl+C）→図として貼り付け（Alt+H→V→U）」のようにショートカットを覚えると、時間短縮につながります。慣れるとマウス操作よりもスムーズですよ。
注意点と失敗事例
「エクセル 右クリック 図として保存 出ない」と焦ってしまうのは、右クリック一発で完了できると思い込んでいるからです。しかし実際は操作の流れを理解していれば必ず見つかります。保存先を見失って「図として保存したはずなのにどこ？」と迷子になる人もいますが、デフォルトでは「ピクチャ」フォルダに保存されることが多いので覚えておくと安心です。
業務効率を高める活用事例
「図として保存」は単なる便利機能ではなく、業務効率を大幅に改善できる武器になります。実際の現場での活用例をいくつか紹介しましょう。
営業資料にグラフを貼るとき
営業チームではExcelで作成した売上推移や顧客データをPowerPointに貼り付ける場面が多くあります。グラフを図として保存すれば、数値が勝手に変わらず、デザインも崩れません。ある企業では、この方法を徹底したことで資料作成時間を20％短縮できたという報告があります。
経理部門の月次レポート
経理では表をWordやPDFに載せる機会が多いです。図として保存すれば、数式や書式が崩れず、正確なレイアウトで出力できます。特に「印鑑を図として保存して使いたい」というケースでも応用可能です。
他業種・海外の使い方
海外では、ExcelデータをそのままGoogle Slidesに貼り付けると崩れるため、一度画像化してから共有するのが一般的です。日本企業でも海外向けプレゼンのときには「図として保存」で画像化した方がレイアウトが安定するという利点があります。
注意点と失敗事例
便利だからといって、全てを図にしてしまうと編集ができなくなるデメリットもあります。実際にある会社では「元データを上書きして図だけ残してしまった」ため、修正のたびにやり直す羽目になったという失敗がありました。使いどころを見極めるのが重要です。
トラブルを未然に防ぐ管理ルール
「図として保存」を業務に活用するなら、トラブルを防ぐための管理ルールもセットで整える必要があります。
保存先を統一する
チームで利用する場合は「図として保存したファイルは共通のフォルダに置く」といったルールを設けましょう。そうすれば「保存したのにどこ？」という混乱を防げます。
元データを必ず残す
図として保存した画像は編集できません。必ず元のExcelファイルを残すルールを徹底しましょう。バックアップを取っておくのも有効です。
バージョンと環境を確認する
「自分の環境では出てくるのに、同僚の環境では出ない」といった認識違いが発生しやすい機能です。バージョンやOSを事前に確認し、チーム全体で操作方法を共有することが大切です。
注意点と失敗事例
実際にあるマーケティング部門では「新人が図として保存した画像を編集しようとして時間を浪費した」という事例がありました。画像化したものは編集できないことを周知しておくのも重要なルールです。
まとめ
Excelの「図として保存」が出てこないのは、多くの場合「操作の流れ」や「環境の違い」に原因があります。エクセル2019やMac版、Wordなどバージョンによる差を理解し、コピー＆図として貼り付けを習慣にすれば解決できることがほとんどです。
さらに代替手段（スクリーンショットやPDF経由）を活用すれば、出力品質を維持しながら効率的に資料を作成できます。業務で利用する際には「保存先の統一」「元データの保持」といったルールを整えておくことで、トラブルを防ぎ、安心して使えるようになりますよ。
「図として保存」を正しく理解しておけば、Excelの活用範囲がぐっと広がり、プレゼン資料やレポート作成の効率も大幅に改善されます。ぜひこの記事を参考に、次回の業務で試してみてください。
