会議中にメモを取りながら内容を把握し、あとで議事録としてまとめ直す作業に時間を取られていませんか？実は、議事録作成はAIと録音を使って“無料で自動化”することができます。この記事では、無料で始められる議事録自動化ツールの選び方や導入ステップ、注意点を徹底解説。会議の記録精度を上げつつ、業務時間を大幅に削減したい方必見の内容です。

議事録自動化とは？

録音とAI文字起こしを活用して自動で議事録を作る仕組み

議事録自動化とは、会議を録音した音声をAIが自動で文字起こしし、それをもとに要点を整理して議事録化するプロセスです。人の手による記録ミスや書き漏れを防ぎ、精度と効率を両立できます。

なぜ今注目されているのか

• 在宅・オンライン会議の普及
• 業務効率化・DXのニーズ拡大
• 高精度な音声認識AIの台頭（精度90％以上も）

無料で使える議事録AIツールの仕組みと選び方

無料で使える代表的なツールの種類

• 音声録音アプリ＋自動文字起こしサービス
• 会議ツール内蔵の録音＋文字起こし機能（Google Meetなど）
• AIメモアプリ（例：Notta、Otter、Tactiq）

選ぶ際に見るべきポイント

• 無料で使える時間・容量の上限
• 対応言語と音声認識精度
• 書き起こしの編集・出力機能（WordやPDF変換など）
• セキュリティとデータ保持方針

おすすめ無料AI議事録ツール比較（2025年版）

ツール名	特徴	無料プラン	対応言語
Notta	高精度な日本語認識と議事録要約機能	月120分まで	日本語/英語 ほか
Otter.ai	Zoom・Google Meetに自動連携	月300分まで	英語中心（日本語β）
Tactiq	Chrome拡張でリアルタイム字幕化	文字数制限あり	英語中心
Googleドキュメント音声入力	シンプルに音声から直接文字入力可能	制限なし（ブラウザ必要）	日本語対応

議事録自動化の始め方｜3ステップで導入

ステップ1：録音環境を整える

• 会議録音が許可されているか確認
• 外付けマイクやスマホ録音で音質向上を図る

ステップ2：文字起こしツールに音声をアップロード

• 録音したファイル（mp3やm4aなど）をAIツールにアップ
• 自動的に文字起こしが始まる

ステップ3：自動生成された文字を編集・整理

• 不要な発言や誤認識を手直し
• 決定事項・ToDoを抜き出し、文書化

無料ツール利用時の注意点とリスク管理

注意1：録音の許可取り忘れに注意

参加者に事前に了承を得ておかないとトラブルになる場合も。

注意2：無料プランの制限に気づかず文字起こしが中断

プランによっては「◯分/月」や「◯回/月」など制限あり。

注意3：セキュリティポリシーを必ず確認する

会議内容がクラウドに保存されるため、機密性の高い内容は事前に確認・制限を。

AI文字起こしと人力議事録の違い・共存のポイント

比較項目	AI議事録	人力議事録
精度	90％程度（環境依存）	文脈・意図も汲める
スピード	即時〜数分	30分〜数時間
コスト	基本無料〜低価格	人件費が発生
主観排除	高い	担当者に依存

共存のすすめ

AIで下書きを作り、人の手で整えることで「速さと質」を両立できます。

無料で使える議事録AIツールの活用アイデア

• 営業商談の録音と記録
• 社内定例会議の要約レポート化
• Zoom会議の自動文字起こしアーカイブ
• 採用面接や1on1のフィードバック記録

よくある質問（Q&A）

Q. 議事録AIは無料でも十分使える？ A. 日常的な会議には十分対応可能。精度を求めるなら有料プランも検討を。

Q. 録音データはどの形式が最適？ A. mp3やm4a形式が多くのサービスで対応しています。

Q. スマホだけで完結できる？ A. 可能。NottaやGoogleドキュメントはスマホでも動作OKです。

まとめ｜議事録の自動化で“時短・精度・再現性”を手に入れる

会議を録音してAIに文字起こしを任せる——そんな未来が、すでに“無料”で実現できます。

録音環境とツール選びさえ押さえれば、誰でも簡単に導入可能。無料から始めてみて、あなたの業務にフィットするかどうかを体験してみましょう。

議事録は、聞き逃しや書き漏れが許されない重要なドキュメントです。AIを味方につけて、効率よく・正確に・ストレスなくまとめる新しい働き方を始めてみませんか？