「述べる」のビジネスでの言い換え表現集!レポートや会議で信頼される言葉選び

2025年9月28日

ビジネスや学術の場で文章を書くとき、「述べる」という言葉はよく登場しますよね。ただし、同じ言葉を繰り返し使うと文章が単調に見えてしまったり、場面によっては硬すぎたり逆に曖昧に伝わることもあります。この記事では「述べる」の意味を整理したうえで、レポート・会議・論文・面接など様々な場面で適切に言い換えられる表現をまとめました。信頼感のある文章を書くための言葉選びのコツを具体的に紹介していきます。

「述べる」の意味を理解して正しく使う

まず、「述べる」という言葉の意味をしっかり押さえておきましょう。辞書的には「自分の考えや意見を言葉で表すこと」「順序立てて説明すること」を指します。つまり単に話すことではなく、ある程度整理された形で表現するニュアンスがあるのです。

例えば「自分の意見を述べる」と言えば、思いつきを口にするのではなく、筋道を立てて伝えるイメージです。ビジネス文書やレポート、論文で使われるのはこのためで、ただの会話よりも少しフォーマルな響きを持ちます。

このニュアンスを理解しておくと、言い換えを選ぶときにも「説明する」「表明する」「主張する」などの適切な表現を選びやすくなります。

ビジネスで使える「述べる」の言い換え表現

ビジネス文書や会議では、「述べる」をそのまま使うとやや堅苦しく聞こえる場合があります。そこで状況に応じて言い換えることで、自然で分かりやすい表現になります。

会議で意見を述べるときの言い換え

会議で「意見を述べたい」と言うと少し硬い印象です。次のように言い換えると、相手にとっても聞きやすくなります。

「意見をお伝えします」
「考えを共有させていただきます」
「私の見解をお話しします」

これらの表現は相手への配慮も含まれており、場の空気を和らげる効果もあります。「述べる」よりも柔らかく、ビジネス会議では好まれる言い方ですよ。

ビジネスメールでの「述べる」の言い換え

メール文では「述べる」よりも「記載する」「明記する」といった言葉がよく使われます。例えば「下記に述べます」と書くよりも「下記に記載いたします」「以下に明記いたします」とした方が、読み手にとっても丁寧で信頼感を与えます。

プレゼン資料での「述べる」の言い換え

プレゼン資料では「説明する」「解説する」が自然です。例えば「本研究の成果を述べる」ではなく「本研究の成果を説明する」とした方が、聞き手にイメージが伝わりやすくなります。プレゼンは話し言葉に近いスタイルなので、難しくするよりシンプルに置き換えるのが効果的です。

レポートで使える「述べる」の言い換え

「述べる言い換えレポート」という検索がされるように、大学のレポートや社内報告書で表現を工夫したい人は多いです。レポートでは客観性や論理性が求められるため、次のような言い換えが適しています。

レポートで使いやすい言い換え例

「記す」
「示す」
「記載する」
「言及する」

例えば「本研究の結果を述べる」ではなく「本研究の結果を示す」とすると、事実を冷静に提示している印象を与えます。また「本件について以下に記す」とすると、文章全体に引き締まった雰囲気が出ます。

レポートで避けたい使い方

「述べる」を繰り返しすぎると文章が単調に見えます。1段落に同じ表現を2回以上使うと冗長に感じられるので、「述べる」「記す」「示す」「明らかにする」などをバランスよく入れ替えると良いでしょう。

また、レポートでは主観的な言い回しを避けるのも大切です。「〜だと思う」と書くよりも「〜と考えられる」「〜と示唆される」と言い換えると、学術的な印象が強まります。

論文で「述べる」を適切に言い換える方法

論文では「述べる」は頻出ですが、学術的な厳密さを出すために多様な言い換えを取り入れることが推奨されます。

論文での言い換えの具体例

「主張する」
「提唱する」
「明らかにする」
「表明する」
「論じる」

例えば「先行研究では〜と述べている」と書くとき、「先行研究では〜と主張している」「〜と論じている」と置き換えると、研究者の立場を正確に反映できます。特に「主張する」と「提唱する」はニュアンスが異なり、主張は強い立場の提示、提唱は新しい考え方の提示に使われます。

論文で気をつけたいポイント

論文は読み手が研究者であるため、カジュアルな表現は避けましょう。「述べる」を多用しても構いませんが、文脈によっては「指摘する」「明示する」といった表現を織り交ぜることで文章に厚みが出ます。

熟語や定型表現での「述べる」の言い換え

「述べる言い換え熟語」で検索する人がいるように、四字熟語や決まり文句としての言い換えも役立ちます。

陳述する（法廷や公式文書で使う）
記述する（学術文や報告書で使う）
叙述する（小説や学術で使う）
申述する（公的な場でのフォーマルな表現）

これらは普段の会話には馴染みが薄いですが、ビジネスレポートや論文では非常に有効です。「申述」は役所や裁判所関連の文書でよく用いられるため、業界によっては覚えておくと便利ですよ。

敬語で「述べる」を丁寧に言い換える

ビジネスメールや面接では「述べる」をそのまま使うと硬すぎたり、時に不自然に聞こえることがあります。そんなときには敬語を意識した言い換えが効果的です。

丁寧な言い換え例

「お伝えいたします」
「申し上げます」
「ご説明いたします」
「ご報告申し上げます」

例えば面接で「自己PRを述べます」では少し違和感がありますが、「自己PRを申し上げます」とすれば自然で丁寧です。相手との距離感を意識して言い換えることが大切です。

考えを述べるときの言い換え表現

「考えを述べる言い換え」という検索が示すように、自分の意見や考えを表現する場面では言葉選びが重要です。

「意見を申し上げます」
「考えを共有します」
「所感をお伝えします」
「見解を示します」

会議での発言なら「私の考えを述べます」よりも「私の考えを共有します」と言った方が協調的な印象を与えられます。就活の面接であれば「見解を述べさせていただきます」よりも「所感を申し上げます」の方が自然です。

英語で「述べる」を表現する方法

「述べる言い換え英語」もよく検索されるテーマです。英語では状況に応じていくつかの表現が使えます。

state（明確に述べる）
express（感情や意見を表す）
mention（軽く触れる）
explain（説明する）
describe（描写する）

例えば「意見を述べる」は “state an opinion”、「考えを述べる」は “express an idea” といった具合です。論文では “This paper states that〜” のようにstateが多用されますが、ビジネス英語では “explain” や “mention” もよく使われます。