夏季休業をどのように告知するかは、企業や店舗の信頼に直結する大切な仕事です。告知が遅かったり、分かりにくい表現をしてしまうと、顧客や取引先に不安を与え、場合によっては信頼を失うきっかけにもなりかねません。この記事では「夏季休業のお知らせ 張り紙」「夏季休業 お知らせ テンプレート」「夏季休暇のお知らせ 例文」といった検索ニーズをカバーしながら、実際に使える例文・テンプレートを紹介します。2025年の最新事情も盛り込み、張り紙・ホームページ・メールの使い分けまで解説していきます。
夏季休業のお知らせはいつ出すのが適切か
告知のタイミングが信頼を左右する
「夏季休業のお知らせ いつ」と検索されることからも分かるように、多くの担当者が迷うのは告知の時期です。基本は休業開始の2〜3週間前に周知することが望ましいです。例えば、2025年8月13日から休みに入るなら、7月下旬から8月初めには案内を出しておくと安心です。
なぜなら、取引先は発注や納品のスケジュールを調整する必要がありますし、顧客も来店や問い合わせの計画を立てています。直前に伝えると「もっと早く教えてくれればよかったのに」という不満につながりやすいのです。
通知が遅れたときのフォロー
もしも告知が直前になってしまった場合は、ただ日程を伝えるだけでなく「ご案内が直前となり申し訳ございません」と一言添えることが大切です。これは誠意を示すシグナルとなり、多少の遅れをリカバーできます。
張り紙で伝える夏季休業のお知らせ文例
店舗やクリニックで欠かせない張り紙
「夏季休業のお知らせ 張り紙」は、来店客に直接伝える最もシンプルな方法です。特に飲食店や美容院、クリニックでは張り紙がメインの告知手段になることも多いです。ポイントは「文字を大きく」「余計な情報は省き」「休業日と再開日を目立たせる」ことです。
張り紙の例文（2025年版）
夏季休業のお知らせ
平素より当店をご利用いただき誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。休業期間：2025年8月13日（水）〜2025年8月18日（月）
営業再開：2025年8月19日（火）ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
この例文のように、休業期間と再開日をはっきり書くことが一番大切です。さらに、日付部分を太字や赤字にすると視認性が上がります。
張り紙のデザイン工夫
- カレンダー形式で日付に丸をつける
- 店名やロゴを入れて信頼感を持たせる
- 店舗の入り口正面と、レジ横など目に入りやすい場所に掲示
視覚的に分かりやすくすることで、誤解や問い合わせを減らすことができます。
ホームページで発信する夏季休業のお知らせ
オンライン告知が必須の時代
「夏季休業のお知らせ ホームページ」で検索される背景には、ECやWeb予約が一般化した現代事情があります。実店舗だけでなく、オンラインでの発信も欠かせません。特に新規顧客はまずGoogle検索や公式サイトを確認します。そのため、トップページやお知らせ欄に掲載することは信頼構築につながります。
ホームページ掲載例文
【夏季休業のお知らせ】
平素よりご利用いただき誠にありがとうございます。
当社は下記の期間、夏季休業とさせていただきます。■休業期間：2025年8月10日（日）〜2025年8月18日（月）
■営業再開：2025年8月19日（火）休業期間中にいただいたご注文・お問い合わせには、営業再開後に順次対応いたします。お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
「順次対応」と書くことで「すぐに返事が来ないかも」と予想でき、顧客の不安を和らげる効果があります。
ホームページに載せる際の工夫
- トップページに目立つバナーを設置
- ニュース欄やお知らせページに詳細を記載
- SNSやメルマガとも連携して拡散
複数の導線を設けることで、伝え漏れを防げます。
メールで送る夏季休業のお知らせ
取引先や顧客に最も届きやすい手段
「夏季休業 お知らせ テンプレート」や「夏季休暇のお知らせ 例文」と検索される理由は、メール文面をゼロから作るのが難しいからです。特にビジネスメールではフォーマルさと簡潔さの両立が求められます。
メール例文（取引先向け）
件名：夏季休業のお知らせ（2025年8月10日〜18日）
本文：
株式会社〇〇
営業部 △△様平素より大変お世話になっております。株式会社□□の××でございます。
誠に勝手ながら、弊社は下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
休業期間：2025年8月10日（日）〜2025年8月18日（月）
営業再開：2025年8月19日（火）休業中にいただいたお問い合わせは、営業再開後に順次対応いたします。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社□□
担当：××
このように「件名に日付を明記」することで、相手がすぐ内容を理解できます。
メール例文（顧客向け）
件名：夏季休業のお知らせとご案内
本文：
平素よりご愛顧いただき誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、弊社は下記の期間、夏季休業とさせていただきます。休業期間：2025年8月12日（火）〜2025年8月18日（月）
期間中にいただいたご注文やお問い合わせは、休業明けの8月19日（火）より順次対応させていただきます。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
顧客向けは丁寧さに加えて「感謝の言葉」を必ず添えるのがポイントです。
夏季休業のお知らせを効率的に作成するコツ
テンプレートを活用する
「夏季休暇のお知らせ テンプレート 無料」という検索があるように、無料で使えるひな型を活用すると効率的です。WordやPDF形式で用意し、毎年日付だけ変えれば大幅に工数削減できます。
社内共有の工夫
- Googleドライブや社内サーバーに保管し、誰でもアクセスできるようにする
- 社内チャットで「今年の夏季休業日程」と一緒にテンプレートリンクを共有する
- 年度ごとにフォルダ分けして管理
こうした仕組みを作っておくと「昨年の文面を探す時間」をゼロにできます。
まとめ
夏季休業のお知らせは、ただの事務連絡ではなく、顧客との信頼関係を守る大切なコミュニケーションです。
- 張り紙はシンプルで視認性重視
- ホームページは複数の導線で確実に伝える
- メールはテンプレートを活用しつつ、相手に応じた言葉を添える
2025年も例年通りお盆時期に休業する企業が多いため、早めに準備を進めておくことが肝心です。無料テンプレートや例文を上手に取り入れ、自社に最適な告知方法を整えておきましょう。結果として、顧客から「きちんと案内してくれる安心できる会社」という評価を得られるはずです。
