突然体調が優れなくなり、仕事や学校を休まなければならない場面は誰にでもあります。そんなとき、どんな文面で連絡すれば迷惑をかけず、信頼も失わずに済むのでしょうか。本記事では、体調不良による欠勤を伝えるときの適切なメール・LINEの例文を、状況別にわかりやすく紹介します。社会人としてのマナーを押さえた伝え方を身につけて、スムーズなコミュニケーションを心がけましょう。
「体調が優れないためお休みします」の基本構成と使うべき表現
体調不良の表現を曖昧にしすぎないことが大切
「体調が優れないためお休みします」という表現は丁寧で柔らかい印象を与える一方で、曖昧すぎると「本当に休む必要があるのか？」と思われてしまう可能性もあります。特にビジネスシーンでは、理由や経過の共有が適切に行われることで、信頼や配慮が伝わります。
上司へのメール例文｜当日連絡・前日連絡の違いとポイント
当日連絡する場合の文例
件名：【欠勤連絡】本日体調不良のためお休みいたします
本文： お疲れ様です。○○部の△△です。 本日、朝から体調が優れず、発熱と倦怠感があるため、大事をとってお休みさせていただきます。 業務にご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。
なお、本日の担当分は××さんに引き継ぎをお願いする予定です。 ご確認のほどお願いいたします。
前日夜に連絡する場合の文例
件名：【体調不良による欠勤のご連絡】
本文： お疲れ様です。○○部の△△です。 本日帰宅後から体調を崩し、現在も回復していないため、明日はお休みをいただければと存じます。 早めのご連絡をと思い、夜分に恐縮ですがご報告させていただきました。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
同僚・チームメンバーへのLINE文例｜カジュアルながら礼儀を守る
チャットで使える例
「おはようございます。今朝から体調が優れず、今日はお休みさせていただくことになりました。急な連絡で申し訳ありませんが、よろしくお願いします。」
また、担当している業務がある場合には一言添えておくと信頼感が増します。
「本日のA案件、Bさんに引き継ぎをお願いしました。何かあればご連絡ください。」
「風邪で熱はない」場合の伝え方と注意点
体調不良だけど微熱や症状が曖昧なとき
「熱はないけれど喉の痛みとだるさがある」など、明確な発熱がないケースでは、“感染リスク”や“悪化の予防”という観点から休む意志を丁寧に伝えるのがポイントです。
例： 「本日は熱はないものの、喉の痛みと強い倦怠感があるため、無理をせずお休みさせていただきます。大事をとって明日に備えたく思います。」
学校や保護者向けに連絡する際の言い回し｜教育現場にも対応
学校への体調不良連絡の例（保護者視点）
「お世話になっております。◯年◯組◯◯の保護者の◯◯です。本日、本人が体調不良（頭痛・発熱）のため、大事を取って欠席させていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。」
「体調が優れないためお休み 学校」系のキーワードにも対応できるよう、保護者や先生向けの例文は汎用的に使えるよう設計しておきましょう。
「仕事を体調不良で休みすぎ」と思われないための注意点
頻度が高くなると印象が悪化するリスク
繰り返し「体調が優れないため」と休むと、真面目に働いていても「体調管理ができていない人」「責任感が弱い人」と評価されてしまうことがあります。そうならないためにも、以下の点を意識するのが重要です。
- 業務への影響を最小限にする引き継ぎの準備
- 上司やチームへの事前共有と透明な報告
- 連絡手段を一本化し、曖昧さを排除する
体調不良で休む理由を当日伝えるときの工夫
「当日 体調不良」の信頼を保つ書き方
急な体調不良による欠勤は仕方ないものの、社会人としては最低限のマナーを押さえた伝え方が求められます。
例： 「本日朝より体調が優れず、会社に向かうことが難しい状況です。急なご連絡となり申し訳ありませんが、欠勤とさせていただきたくご連絡しました。明日以降の状況については、改めて報告いたします。」
まとめ｜「体調が優れないためお休みします」は誠実な伝え方がすべて
体調不良で仕事や学校を休むとき、信頼を失わずにすむかどうかは、“どのように伝えるか”にかかっています。曖昧な表現を使いすぎず、丁寧に事情を説明し、配慮や謝意を伝えることで、相手も納得しやすくなります。
メールでもLINEでも、誠意がある文章は伝わります。体調が悪い時こそ、丁寧なコミュニケーションを心がけ、関係性の信用を守りながら、安心して休める環境づくりを目指しましょう。
