仕事を休まなければならない時、特に家族の看病など“私的な理由”での欠勤は伝え方に悩むものです。急な体調不良や病院への付き添いなど、事情をしっかり伝えつつ、職場の信頼を損なわないメール対応が求められます。本記事では、家庭の事情で休むときに使える欠勤連絡メールの文例を、状況別・相手別にまとめ、マナーや言い回しも含めて丁寧に解説します。
目次
家族の看病で仕事を休むときの基本マナー
欠勤連絡の基本ルール
- できるだけ早く（始業前）に連絡する
- 理由は「家族の体調不良」など必要最低限かつ誠実に伝える
- メールに加え、電話やチャットなど併用が望ましい場合も
よくある理由の伝え方例
- 家族の急な体調不良（配偶者・子供・親など）
- 病院への付き添いや看護
- 介護中の家族の容体変化や対応
社内向け｜家族の看病による欠勤連絡メール文例
一般的な欠勤連絡（家庭の事情）
お疲れ様です。〇〇です。
申し訳ありませんが、家庭の事情により本日は欠勤させていただきます。
業務の進行に支障が出ないよう、対応できる部分は在宅で行います。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。家族の体調不良（子供）による欠勤連絡
お疲れ様です。〇〇です。
本日、子供の体調が急変したため、病院への付き添いも含めて欠勤させていただきます。
急な連絡となり申し訳ありません。
必要な業務については、メールやチャットでご連絡いただければ対応いたします。
よろしくお願いいたします。妻の体調不良による休暇連絡
お疲れ様です。
本日、妻の体調が優れず看病が必要なため、急ではありますが欠勤させていただきます。
申し訳ございませんが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。クライアント・社外向け｜欠勤連絡の文例と配慮
外部への最小限の欠勤連絡（納期に影響なし）
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
私用により、本日は業務に対応できない状況となっております。
ご依頼の件については〇日中に対応いたしますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。急用・家庭の事情に伴う一時的な対応不能の連絡
〇〇様
お世話になっております。
急な家庭の事情により、本日中の対応が難しい状況となりました。
明日には再度対応可能となりますので、ご不便をおかけしますがご理解賜りますようお願い申し上げます。状況別｜家庭の事情で休む時に使えるフレーズ集
病院付き添い
- 「家族の受診に同行するため、本日はお休みをいただきます」
- 「病院への付き添いのため、午前中のみお休みさせていただきます」
急な体調不良
- 「家族の急な体調不良のため、やむを得ず欠勤いたします」
- 「突然の体調変化があり、看病が必要なためお休みします」
子供・配偶者の対応
- 「子供の発熱により、本日は休ませていただきます」
- 「配偶者の体調不良で看病が必要となりました」
欠勤理由を伝えるときのNG例
避けた方がいい表現
- 「家庭がゴタゴタしていて」→抽象的すぎて不誠実な印象
- 「家族がうるさいので」→主観的・感情的で不適切
- 「ちょっと無理そうなので」→業務軽視と捉えられる恐れ
ビジネス上の適切な伝え方
- 「家庭の事情により欠勤します」
- 「家族の看病で対応できない状況です」
欠勤連絡メールを送るときのチェックリスト
- 始業前に送信したか？
- 影響がある業務は誰にどう依頼・共有するか書いたか？
- 相手が不快に思わない表現か？
- 感謝の意・謝意を必ず添えているか？
まとめ
急な家族の看病や家庭の事情による欠勤は、誰にでも起こり得ることです。 その分、欠勤連絡の伝え方ひとつで信頼感が大きく変わります。
必要以上に踏み込まず、丁寧で配慮のある文面を意識することで、ビジネスマナーとしての印象も良くなります。
例文をベースに自分らしい言葉で丁寧に伝えることで、職場との関係性を良好に保てるはずです。
