テンキーの必要性を徹底検証!経理・プログラマー・営業でのメリットと不要派の理由

2025年8月14日

数字入力の多い仕事をしていると、「テンキーって本当に必要？」と迷うことがありますよね。経理や営業職では必須という声もあれば、プログラマーやデザイナーの間では「テンキーいらない」という意見もよく耳にします。本記事では、職種ごとのテンキーの必要性や、使う人・使わない人の特徴、テンキーレスで後悔しないための選び方まで徹底的に解説します。自分の業務に合った最適なキーボード選びの参考にしてください。

テンキーの必要性は職種や作業内容でどう変わるのか

テンキー（数字専用キー）は、主に数字入力を効率化するための機能です。キーボード右側に配置されており、会計ソフトや表計算ソフトでの入力作業をスピードアップさせます。しかし、この必要性は職種や作業内容によって大きく変わります。

例えば、経理職では一日に何百件もの数値入力を行うため、テンキーの有無が作業時間に直結します。逆に、プログラマーやデザイナーのように数字入力が少ない職種では、むしろテンキーがないほうが手首の動きが減り、姿勢が安定するという声もあります。

数字入力が多い職種でのテンキーの効果

経理や会計業務、データ入力業務などではテンキーがあることで、以下のようなメリットがあります。

数字入力の速度が上がる（ブラインドタッチがしやすい）
マウスとキーボードの行き来がスムーズになる
Excelや会計ソフトでの作業効率が向上する

実際、経理担当者の中には「テンキーがないと1日の作業量が2割減る」という人もいます。数字専用の配列は電卓に近いため、指の運び方を覚えればミスも減らせます。

数字入力が少ない職種ではデメリットになることも

一方、プログラマーやデザイナーでは、テンキーが不要な理由として次のような点が挙げられます。

テンキーがあるとキーボード全体が横に長くなり、マウスとの距離が広がって肩や手首に負担がかかる
作業スペースを圧迫する
テンキー部分がほとんど使われないため、無駄に感じる

「プログラマーテンキー使わない」という検索が多いのも、こうした理由が背景にあります。コードを書く作業では、数字入力よりも記号やアルファベット入力のほうが圧倒的に多く、テンキーの恩恵は感じにくいのです。

海外と日本での利用傾向の違い

海外ではテンキーレスキーボード（テンキーなしのモデル）が主流の職場も多く、特にエンジニアやクリエイターの間で人気です。逆に、日本では事務作業や経理業務の比率が高いため、テンキー付きキーボードの需要が根強く残っています。この文化的な違いも、必要性の感じ方に影響しているでしょう。

テンキーを使う人・使わない人の作業スタイルの違い

テンキーを使うかどうかは、単に職種だけでなく、作業スタイルや個人の好みにも左右されます。

テンキーを使う人の特徴

テンキーを使う人には、次のような共通点があります。

数字入力が日常的に多い
電卓やPOSレジの操作に慣れている
Excelや会計ソフトを頻繁に使用する
右手でマウス、左手でテンキーという動作が自然

営業職や経理職の人は、日々の業務で数字入力の正確さとスピードが求められるため、テンキーを重宝する傾向があります。例えば、営業成績や見積書の作成など、数字が中心の資料作りには欠かせません。

テンキーを使わない人の特徴

逆に、テンキーを使わない人の多くは、以下のような傾向があります。

数字入力の頻度が低い
デスクの省スペース化を重視している
両手を近くに配置したい（肩や手首への負担軽減）
ノートパソコンの内蔵テンキーを使いにくいと感じる

特にプログラマーやクリエイターは、マウス操作との距離を短く保つことを優先するため、テンキーをあえて外すことが多いです。「テンキーいらないなんj」のような議論が盛り上がるのも、このあたりの価値観の違いが影響しています。

ノートパソコンやテンキーレスで後悔しないための選び方

テンキーの必要性を判断する上で、多くの人が悩むのが「ノートパソコンやテンキーレスキーボードで後悔しないか」という点です。

ノートパソコンのテンキー事情

15インチ以上のノートパソコンにはテンキーが搭載されているモデルもありますが、キーが小さく配置も窮屈なため、デスクトップ用テンキーほどの打ちやすさはありません。経理や大量入力が必要な人は、外付けテンキーを追加するケースも多いです。

テンキーレスで後悔するケース

「テンキーレス後悔」と検索する人の多くは、以下のような経験をしています。

予想以上に数字入力の頻度が高く、入力速度が落ちた
会計処理やデータ入力のときに不便を感じた
外付けテンキーを買い足す羽目になった

テンキーレスは省スペースで姿勢も楽になりますが、数字入力が少しでも多い業務では、やはり不便に感じやすいのです。

後悔しないための判断基準

1日の業務で数字入力が全体の2割以上を占める場合はテンキー付きがおすすめ
外出先や狭いデスク環境ではテンキーレスが有利
迷う場合は外付けテンキーで柔軟に対応する

外付けテンキーはワイヤレスモデルも多く、必要なときだけ取り出せるため、両方のメリットを取り入れられます。

経理や会計職でテンキーが必須とされる理由

経理や会計の現場では、テンキーは単なる便利グッズではなく、業務効率を左右する“必須ツール”とされています。理由は単純で、1日の大半を数字入力に費やすからです。請求書作成、経費精算、売上管理など、ほぼすべての作業に数値が絡みます。

経理でテンキーが役立つ具体的な場面

仕訳入力や勘定科目コードの入力
Excelでの売上・経費集計
金額や数量の大量入力

特に仕訳入力では、1件あたり複数の数字を入力するため、テンキーなしでは指の移動距離が増え、1日で数百回の余計な手の動きが発生します。結果、作業時間が延び、手首や肩の疲労にもつながります。

経理担当者の体験談

ある中小企業の経理担当者は、業務効率化の一環としてテンキーレスキーボードを導入しましたが、数か月後には元のテンキー付きに戻したそうです。理由は「数字入力が遅くなっただけでなく、ミスも増えた」から。テンキー部分の物理的な位置とキーの大きさが、正確な入力に不可欠だったとのことです。

海外の会計現場との比較

海外の会計事務所でもテンキーの利用は一般的ですが、ノートPCと外付けテンキーを併用するケースが多く見られます。デスクを広く使えるため、クライアント資料の確認や署名作業と並行して業務を進めやすいのが理由です。

プログラマーやエンジニアがテンキーを使わない理由

「プログラマーテンキー使わない」という意見は、業務内容を知ると納得できます。コードを書く作業では、数字入力よりも記号やアルファベットが圧倒的に多く、数字はファンクションキーやキーボード上段の数字列で十分対応できるからです。

テンキーを避ける主な理由

マウスとの距離を縮め、手首や肩の負担を軽減するため
作業スペースを広く確保するため
キーボードの中心を体の正面に合わせやすく、姿勢が安定するため

プログラマーは長時間同じ姿勢で作業するため、少しの距離や角度のズレが慢性的な肩こりや腱鞘炎につながります。テンキーを外すことで、エルゴノミクス的に理想的な姿勢を保ちやすくなるのです。

実際の導入事例

あるWeb開発会社では、全社員にテンキーレスキーボードを支給した結果、マウス操作とキーボード入力の切り替えが速くなり、肩の痛みを訴える社員が減少したそうです。ただし、システム運用チームの一部社員はサーバー管理で数値入力が多いため、外付けテンキーを別途支給しています。

ゲーミングキーボードでのテンキーの役割

ゲーマーにとってテンキーは必須ではない場合が多いです。ゲーム操作は主に左手のWASDキーやマウスで行うため、テンキーはほとんど使われません。しかし、ゲーム以外の用途や特定のゲームジャンルではテンキーが活躍することもあります。

ゲーミング環境でテンキーが不要な理由

キーボードの横幅が短いほうがマウスの可動範囲を広く取れる
左手のポジションを固定しやすく、素早い操作が可能
キー配置がコンパクトになり、反応速度が向上する

FPS（First Person Shooter）のようなマウス操作重視のゲームでは、テンキーがあるとむしろ邪魔になるケースがあります。

テンキーが役立つケース

一方、MMORPGやシミュレーションゲームなど、スキルやコマンドの登録が多いジャンルでは、テンキーをショートカットキーとして活用するプレイヤーもいます。また、配信者や動画編集者はゲーム中にOBSや編集ソフトを操作する際、テンキーをマクロキーとして割り当てることで作業が効率化します。

テンキーが不要な人の特徴とその理由

すべての職種や作業においてテンキーが必要というわけではありません。むしろ「テンキーはいらない」と感じる人も一定数います。代表的なのは、文字入力やマウス操作が中心の業務をしている人たちです。

テンキーを使わない人に共通する傾向

数字入力の頻度が低い（メール作成や文章執筆が中心）
ノートパソコンのコンパクトさを重視している
デスク環境を広く使いたい
外出先やカフェなど、狭い作業スペースで仕事をする

例えば、Webライターやマーケター、デザイナーは、作業時間のほとんどを文章作成やデザインソフトの操作に費やすため、テンキーがなくても困らないことが多いです。

テンキーがないことによるメリット

テンキーを外すことで、キーボードとマウスの距離が縮まり、手や腕の移動量が減ります。このわずかな距離が、長時間作業では疲労感の差となって現れます。加えて、持ち運び用ノートPCはテンキーなしのほうが軽量で、膝上や狭いデスクでも快適に使えます。

失敗事例から学ぶ

ただし、最初は不要だと思っていた人が、業務内容の変化でテンキーが必要になることもあります。マーケティング担当者が広告予算管理やデータ分析を任されるようになった結果、「毎日Excelで数値入力をしていて、外付けテンキーを買い足した」というケースも珍しくありません。つまり、現時点で不要でも、将来の業務変化を見越して判断することが重要です。