ビジネスメールや会議の議事録などで「〜できるようにすべく」という表現を目にすることがありますよね。何となく理解できるものの、「本当に正しい使い方なのか」「敬語として失礼にならないのか」と疑問を持つ人も少なくありません。特に取引先や上司への文書では、言葉遣い一つで印象が変わってしまうこともあります。本記事では「すべく」の意味から「するべく」との違い、敬語での表現方法、そしてビジネス文書でそのまま使える例文まで詳しく解説します。読み終えたときには、自信を持って「すべく」を使いこなせるようになりますよ。
すべくの意味と正しい使い方を理解する方法
すべくの基本的な意味
「すべく」とは、「するために」という意味を持つ文語的な表現です。たとえば「業績向上を図るべく努力する」といえば、「業績を向上させるために努力する」という意味になります。現代の日常会話ではあまり使われませんが、ビジネスや論文などフォーマルな文章ではいまも頻繁に用いられています。
つまり「すべく」は、「目的を持って行動する」という意図を端的に示す便利な表現なのです。
ビジネスにおける「すべく」の使い方
ビジネスシーンでは、「課題を解決すべく」「円滑な進行を図るべく」「安全性を確保すべく」といった形で使われることが多いです。これにより、行動の目的や意図を明確にでき、文書全体に説得力を与えます。
ただし注意点として、口頭の会話ではやや堅苦しく響くため、メールや報告書など文字に残る場面で使うのが適切です。会話の場面では「〜のために」と言い換える方が自然ですよ。
実際の使用例
- 「顧客満足度を高めるべく、新しいアンケートを導入しました。」
- 「生産効率を上げるべく、機械設備を刷新いたしました。」
- 「社内体制を強化すべく、専門部署を設置しました。」
これらはすべて「するために」と言い換えられますが、「すべく」とすることで文章にフォーマルさや重みが加わります。
すべくとするべくの違いを理解して正しく使う
すべくとするべくはどう違うのか
「すべく」と「するべく」は一見すると同じように見えます。しかし、細かく見ると使い方に違いがあります。「すべく」は動詞「する」の未然形＋助動詞「べし」の連体形で、「するために」という意味です。一方「するべく」は、その「すべく」を強調した言い方で、やや冗長に響く場合があります。
現代の国語辞典やビジネス文書のガイドラインでは「すべく」が一般的で、「するべく」は古い言い回しとして扱われることもあります。
どちらが正しいのか
厳密にいえば、「するべく」も間違いではありません。しかし、現代ビジネスの文脈では「すべく」を使うのがより適切であり、無駄がなく洗練された表現とされています。
例えば、報告書に「改善するべく努力しました」と書くと冗長に感じられる一方、「改善すべく努力しました」とすれば簡潔で読みやすくなります。
実際の例文比較
- △「顧客対応を改善するべく体制を見直しました」
- ○「顧客対応を改善すべく体制を見直しました」
- △「売上拡大を図るするべく新しい施策を導入しました」
- ○「売上拡大を図るべく新しい施策を導入しました」
このように「するべく」を「すべく」に置き換えるだけで、文章全体が引き締まった印象になります。
すべくを敬語で自然に使うための工夫
敬語表現と「すべく」の相性
「すべく」は目的を示す文語的な表現であり、それ自体は敬語ではありません。そのため、敬語表現を組み合わせるときは前後の言葉選びが大切になります。ビジネスメールで「すべく」を使う際は、敬語とバランスを取りながら文章を整えることがポイントです。
敬語を組み合わせた例文
- 「業務を円滑に進めるべく、ご協力をお願い申し上げます。」
- 「不具合を早期に解決すべく、対応いたしますので今しばらくお待ちください。」
- 「新規プロジェクトを成功させるべく、尽力してまいります。」
いずれも「すべく」を用いながら、相手に失礼のない丁寧さを保っています。
ビジネスシーンでの注意点
敬語と「すべく」を組み合わせる際には、次の点に注意すると良いでしょう。
- 命令的に響かないよう「お願い申し上げます」「ご協力いただければ幸いです」といった表現を添える
- 自分や自社の行動に対して使う場合は「尽力いたします」「対応いたします」と丁寧語でまとめる
- 相手の行動に直接「すべく」を当てると指示っぽく聞こえるので避ける
これらを意識するだけで、自然で洗練された敬語文に仕上げることができます。
すべくの意味を具体例で深掘りする
目的を明確にする言葉としての「すべく」
「すべく」は「〜するために」という意味を端的に表す表現です。例えば「新規事業を成功させるべく取り組む」と言えば、「成功を目的に取り組んでいる」という意図を簡潔に伝えられます。つまり「すべく」は単なる装飾ではなく、行動に必ず目的があることを強調する役割を果たすのです。
他の言い換え表現との違い
「すべく」は「するために」「するように」と言い換えることが可能です。しかし、ニュアンスに微妙な差があります。
- 「するために」：日常的でシンプルな言い方。親しみやすく会話に適している。
- 「するように」：指示や依頼のニュアンスが強まる。
- 「すべく」：やや文語的でフォーマル。ビジネス文書や公式な発言に適している。
この違いを理解しておくと、状況に応じた言葉選びがスムーズになります。
実務での使用例
- 「社員の安全を守るべく、定期的な避難訓練を実施しています。」
- 「海外展開を加速すべく、新たなパートナー企業と提携しました。」
- 「品質を担保すべく、第三者機関による監査を導入しました。」
どれも「目的を持って行動していること」が明確に伝わり、文章の信頼性を高める効果があります。
すべくの例文をシーン別に紹介する
ビジネスメールでの例文
ビジネスメールでは、業務報告や依頼文に「すべく」を取り入れると説得力が増します。
- 「業務効率を改善すべく、新しいシステムの導入を検討しております。」
- 「お客様のご要望に応えるべく、追加の提案書を作成いたしました。」
- 「トラブル防止を図るべく、マニュアルを更新いたしました。」
相手に伝える際、行動の背景や目的をしっかり示せるため、安心感を与える効果があります。
会議やプレゼンでの例文
会議の発言やプレゼンでは「すべく」を使うと話に重みが出ます。
- 「市場拡大を目指すべく、この戦略を実行に移してまいります。」
- 「社員のスキルアップを図るべく、研修プログラムを新設いたしました。」
- 「ブランド力を強化すべく、広告キャンペーンを展開いたします。」
このように使えば、単なる施策説明ではなく「明確な目的意識を持った行動」であることをアピールできます。
公的文書や報告書での例文
報告書や契約書などの公的文書でも「すべく」はよく登場します。
- 「法令順守を徹底すべく、社内体制を強化いたしました。」
- 「環境負荷を軽減すべく、省エネルギー設備を導入いたしました。」
- 「災害に備えるべく、非常時対応マニュアルを整備いたしました。」
文語的で硬い印象のある「すべく」は、公式な文書との相性が非常に良い表現です。
すべくをビジネスで効果的に使うコツ
行動の背景を添えて説得力を高める
「すべく」は目的を示す表現ですが、それだけではやや抽象的に響くこともあります。効果的に使うためには「なぜその行動が必要なのか」という背景をセットで伝えると良いでしょう。
例：
「業務効率を改善すべく、新システムを導入しました。」
→ さらに背景を加えると、
「社員の残業時間を削減し、生産性を向上させるべく、新システムを導入しました。」
このように理由を添えることで、相手の理解や納得を得やすくなります。
相手に指示する場面では避ける
「すべく」を相手の行動に直接使うと、命令や指示のように受け取られる危険があります。例えば「早期解決すべくご対応ください」では相手を急かす印象を与えてしまいます。代わりに「早期解決を図るべく、弊社でも全力を尽くしますので、ご協力いただければ幸いです」といった柔らかい表現を選ぶのが適切です。
文末を工夫して自然に仕上げる
「すべく」は文中に置かれることが多いですが、文末とのバランスも大切です。「〜いたしました」「〜してまいります」といった丁寧な結びと組み合わせることで、文章が引き締まり、読み手に良い印象を残せます。
すべくとするためにの違いを理解する
意味の近さとニュアンスの差
「すべく」と「するために」は基本的に同じ意味を持ちますが、ニュアンスには違いがあります。
- 「すべく」：フォーマルで書き言葉向き。重みがあり、公式文書や報告に適する。
- 「するために」：口語的で柔らかい。会話やカジュアルな文書に適する。
つまり、「すべく」はやや堅く、「するために」は親しみやすいという使い分けができます。
例文で比較
- 「品質を高めるすべく、新しい検査体制を導入しました。」
- 「品質を高めるために、新しい検査体制を導入しました。」
前者はフォーマルな印象で、後者は日常的で親しみやすい響きです。どちらを選ぶかは文脈と相手次第です。
ビジネスシーンでの使い分け
- 報告書や契約文書 → 「すべく」が適切
- 社内の雑談や説明 → 「するために」が自然
- 社外へのメール → 相手との関係性によって「すべく」か「するために」を選ぶ
この違いを理解することで、相手に伝わりやすく、かつ適切な印象を与える文章が作れます。
まとめ
「できるようにすべく」という表現は、目的や意図を明確に示す便利なフレーズです。ただし、「するべく」との違いや「するために」とのニュアンスの差を理解せずに使うと、冗長さや不自然さにつながることがあります。
ビジネスで使う際は、次のポイントを意識すると良いでしょう。
- 「すべく」はフォーマルで書き言葉向き
- 「するべく」は冗長に響くため「すべく」に統一するのが無難
- 「するために」との使い分けは場面や相手との関係性を考慮する
- 敬語と組み合わせる際は命令的に響かないよう配慮する
- 背景や理由を添えると説得力が増す
この記事で紹介したシーン別例文や表現の工夫を押さえておけば、どんな場面でも「すべく」を自然に使いこなせるようになりますよ。
