ビジネスの場面で訪問や来社をお願いする際、「ご足労おかけいたしますが」という表現を使うことがあります。一見丁寧に見えるこの言葉ですが、「目上に対して失礼ではないか？」「どのような場面で使うのが適切なのか？」といった疑問を持つ人も少なくありません。本記事では、この表現の意味や敬語としての正しさ、ビジネスメールでの使い方、適切な言い換え表現まで、例文を交えながら詳しく解説します。
「ご足労おかけいたしますが」の意味と構造
「ご足労」とは、相手がわざわざ足を運んでくれることへの敬意を表す言葉です。「おかけいたしますが」は、「迷惑や手間をかけることを申し訳なく思う」という丁寧な補足表現で、「恐縮」の意も含まれます。
つまり、「ご足労おかけいたしますが」は、「わざわざ来ていただくことになり恐縮ですが、よろしくお願いします」といったニュアンスを持ちます。丁寧ではありますが、言葉の選び方や使い方次第で印象が変わる表現でもあります。
敬語として正しい？失礼にあたらない？
「ご足労おかけいたしますが」は、敬語として文法的に正しい構造を持っています。
- 「ご足労」…尊敬語にあたる
- 「おかけいたします」…謙譲語＋丁寧語の複合表現
ただし、相手によってはやや負担を強調しすぎる印象を与える可能性があります。特に目上の方や取引先などに使用する際は、ややクッションを入れるなど、配慮ある使い方が求められます。
目上や取引先に使える丁寧な例文
上司や取引先など、目上の方に対して使う場合は、柔らかな表現にした方が印象がよくなります。
例文：
- 「遠方よりご足労おかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
- 「お忙しい中ご足労をおかけいたしますが、ご来社をお待ち申し上げております。」
- 「ご足労おかけし恐縮ではございますが、ぜひご出席賜れますと幸いです。」
これらの例文は、相手の負担に配慮した上で丁寧に依頼を伝える構成となっています。
ビジネスメールでの使い方と注意点
メール文面で使う際は、口頭よりもフォーマルさが強調されるため、さらに配慮した言い回しが求められます。
メールでの使用例：
- 「お忙しいところご足労をおかけいたしますが、◯月◯日◯時に弊社オフィスまでお越しいただけますようお願い申し上げます。」
- 「ご多忙の折に恐縮ではございますが、ご足労のほど何卒よろしくお願い申し上げます。」
「ご足労おかけいたしますが メール」で検索するユーザーは、多くの場合ビジネス文章の正確性と印象を気にしているため、こうしたフォーマルな構成が重要です。
言い換え表現：柔らかく配慮のある表現にするには
時には「ご足労おかけいたしますが」が少々重たく感じられることもあります。その際は、以下のような表現への言い換えが効果的です。
- 「お運びいただくこととなり恐縮ですが」
- 「お越しいただけますようお願い申し上げます」
- 「ご来社いただければと存じます」
- 「ご面倒をおかけいたしますが」
これらの言い回しを使うことで、依頼の意図を崩さず、より柔らかく相手に伝えることが可能になります。
よくある組み合わせ：「ご足労おかけいたしますがお待ちしております」
訪問予定の相手に対してよく使われるのが、「ご足労おかけいたしますがお待ちしております。」という表現です。
これは、来社を依頼した上で相手への敬意と感謝の気持ちを伝えるフレーズです。
例文：
- 「ご足労おかけいたしますが、当日は心よりお待ちしております。」
- 「ご足労をおかけいたしますが、◯階受付までお越しくださいませ。お待ち申し上げております。」
「ご足労おかけして申し訳ありません」の意味と使い方
謝意を強めたいときに使われるのが「ご足労おかけして申し訳ありません」という表現です。これは、訪問してもらうことに対して恐縮や謝意をより強く伝えたい場合に適しています。
例文：
- 「ご多忙の中ご足労をおかけして申し訳ありません。」
- 「急なお願いにもかかわらず、ご足労いただき誠に恐縮でございます。」
特に急な来社依頼や、変更の多い案件対応時などに使われることが多い表現です。
遠方からの訪問に使える丁寧な表現
遠方からの訪問者には、より強く感謝や労いを表現した敬語表現が適切です。
例文：
- 「ご遠方よりわざわざご足労いただき、誠にありがとうございます。」
- 「遠方からご足労おかけいたしますが、どうぞお気をつけてお越しください。」
「遠方からご足労おかけいたしますが」という構文は、相手への敬意を示す有効な手段ですが、必要以上に丁寧さを重ねすぎると違和感が出る場合もあるため、文全体のバランスが重要です。
まとめ：ご足労をお願いする場面では“丁寧さ”と“配慮”が鍵
「ご足労おかけいたしますが」は、敬語としては正しい一方で、相手に過度な負担を感じさせないための言葉選びや配慮が欠かせません。特に上司や取引先、目上の方へのメールや案内文では、「恐縮」「お忙しい中」「ご多忙の折」などのクッション表現を添えることで、相手に対する敬意がより自然に伝わります。
適切な敬語は、単なる礼儀ではなく、信頼構築のツールでもあります。丁寧で配慮ある言葉を使いこなすことは、円滑なビジネス関係を築く第一歩となるでしょう。
