PPとは何か？ビジネスで使われる意味を業界別に整理して解説

2026年1月16日

ビジネスの現場で「PPお願いします」「この案件はPPでまとめて」と言われて、意味が曖昧なまま聞き流してしまった経験はないでしょうか。PPは一見シンプルな略語ですが、実は業界や職種によって指す内容が微妙に異なり、誤解したまま使うと業務ミスや認識ズレにつながりやすい言葉です。この記事では、PPとは何かをビジネス視点で整理し、営業、IT、アパレル、企画、資料作成などの現場別に意味と使い方を具体的に解説します。新人や若手だけでなく、改めて用語を整理したい社会人にも役立つ内容です。

PPとはビジネスで何を意味するのかを整理する

PPとは、ビジネスシーンにおいて最も一般的には「PowerPoint（パワーポイント）」の略として使われます。ただし、実務の中では単にソフト名を指すだけでなく、資料そのもの、提案内容、企画の骨子といった意味合いまで含めて使われることが多いのが特徴です。

例えば「明日の会議、PPで用意してください」と言われた場合、単にPowerPointファイルを作れば良いのではなく、会議で説明するための構成やストーリーまで含めて求められているケースがほとんどです。このようにPPは、ツール名から派生して「説明用の資料一式」や「提案の形になったアウトプット」を指す言葉として定着しています。

一方で、業界によってはPowerPoint以外の意味で使われることもあり、文脈を読まずに理解すると混乱しがちです。まずは「PP＝PowerPoint関連」という大枠を押さえつつ、業界別の使われ方を見ていくことが重要です。

PPとはパワーポイントを指すのかを正しく理解する

PPという言葉が最も頻繁に使われるのは、資料作成や会議準備の場面です。この場合、PPはほぼ確実にPowerPointを意味します。

ただし注意したいのは、PPが指す範囲が人によって異なる点です。ある人は「スライドファイル」を意味して使い、別の人は「スライドに書かれている内容そのもの」を意味して使います。そのため、指示を受けた側は「どこまで求められているのか」を意識して確認する必要があります。

よくあるPPの使われ方としては、次のようなものがあります。

・会議用の説明資料としてのPP
・営業や社内提案で使うプレゼン資料としてのPP
・企画のたたき台としての簡易的なPP

これらはすべてPowerPointを使う点では共通していますが、求められる完成度や情報量は大きく異なります。業務効率を上げるためには、「今回のPPはどのレベルが必要か」を早めにすり合わせることが重要です。

PPとは営業現場でどのように使われるのか

営業の現場におけるPPは、単なる資料ではなく「商談を前に進めるための武器」という位置づけになります。営業担当が「この案件、PP作っといて」と言う場合、その意味はかなり具体的です。

営業におけるPPには、次のような役割があります。

・顧客の課題を整理し、共通認識を作る
・自社サービスや商品の価値を分かりやすく伝える
・価格や条件を含めた提案内容を可視化する

つまり、営業PPは情報を並べるだけでは不十分で、相手の意思決定を後押しする構成が求められます。そのため「営業用のPPを作る」という指示は、「売れる形でまとめてほしい」という意味合いを含んでいます。

新人営業がつまずきやすいのは、社内向けPPと営業向けPPの違いを意識せずに作ってしまう点です。社内向けでは通じる専門用語や前提知識も、営業PPでは丁寧な説明が必要になります。PPという言葉一つでも、使われる文脈によって期待値が大きく変わることを理解しておく必要があります。

PPとはIT業界でどのような意味を持つのか

IT業界でもPPは頻繁に使われますが、ここではPowerPointの意味に加えて、企画資料や設計説明資料全般を指す言葉として使われることが多くなります。

例えばシステム開発の現場では、「この仕様、PPでまとめてクライアントに説明しよう」といった使われ方をします。この場合、PPは単なる説明資料ではなく、要件定義や仕様の理解を助けるための図解資料を意味します。

IT業界のPPには、次のような特徴があります。

・文章より図やフロー図が重視される
・専門用語をかみ砕いて説明する役割を持つ
・合意形成のための資料として使われる

また、IT業界ではVP、PP、IPといった略語が並んで使われることもあり、混乱しやすいポイントです。PPが企画資料や説明資料を指す一方で、VPはバリュープロポジション、IPは知的財産といった別の意味を持つ場合もあります。略語が多い環境だからこそ、PPという言葉も文脈で正確に理解する姿勢が求められます。