Wordで背景色が印刷されないときの原因と対処法!Mac・Windows別の解決策と設定ポイント

2025年8月22日

Wordで文書を作成するとき、背景に色を付けてデザイン性を高めたり、資料の重要度を示したりすることはよくあります。しかし、いざ印刷すると「背景色が反映されない」「グラデーションが消える」「Macだと設定しても印刷されない」といったトラブルに直面する方も多いです。この記事では、Wordの背景色が印刷されない原因と、Mac・Windows別の解決策を詳しく解説します。さらにExcelやPowerPointで同じ現象が起こる場合の対処法や、ビジネス文書に活かせる便利な設定も紹介します。この記事を読めば、印刷トラブルに悩まず業務を効率的に進められるようになりますよ。

Wordで背景色が印刷されないのはなぜか

Wordで背景色が印刷されないとき、多くの人は「プリンタの不具合？」と考えますが、実際にはWordの設定や互換性が原因であることが大半です。特にビジネスシーンで社内資料や顧客向け資料を印刷する際、背景色が消えてしまうと「見栄えが悪い」「強調部分が伝わらない」といった問題が発生します。

背景色が印刷されない主な原因

Wordの初期設定では「背景の色とイメージを印刷しない」になっている
使用しているプリンタがフチなし印刷に対応していない
Mac版WordとWindows版Wordで設定仕様が異なる
背景が単色ではなくグラデーションやテクスチャの場合、印刷機能に制限がかかる
PDF変換や共有時に背景が省略されることがある

これらを理解せずに印刷を繰り返すと、時間も紙もインクも無駄になります。筆者自身も以前、提案資料を印刷した際に「強調背景が全部消えて真っ白」になり、顧客に見せられないという失敗をした経験があります。このとき調べてみると、Wordのオプション設定で「背景色を印刷」にチェックを入れていなかったのが原因でした。

海外でも同じ課題はよく取り上げられ、特に欧米の企業では「デジタル配布が主流だから背景は不要」という意見と、「紙の配布前提だから背景も含めて印刷したい」という意見が分かれるそうです。日本ではまだ紙文化が根強いため、印刷設定を正しく知っておくことが欠かせません。

Windowsで背景色を印刷する設定方法

Windows版Wordでは、標準で「背景色やイメージを印刷しない」設定になっています。そのため、背景色を反映させたいときには必ずオプションを変更する必要があります。

実践手順

Wordを開き、左上の「ファイル」をクリック
「オプション」を選択
「表示」タブを開く
「印刷オプション」の項目で「背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れる
OKをクリックして保存

この手順を行うと、背景色がしっかりと印刷されます。

事例：社内プレゼン用の提案書

ある営業チームでは、顧客向けの提案資料をWordで作成していました。しかし、印刷すると強調部分の背景が消えてしまい、資料の意図が伝わりにくくなっていました。設定を上記の方法で変更したところ、背景色がそのまま反映され、見栄えが格段に向上。営業担当者は「今までわざわざPowerPointに作り直していたが、その手間が不要になった」と話していました。

注意点

フチなし印刷を希望する場合、プリンタが対応していないと余白部分に白い枠が残ります
背景が濃い色の場合、文字が読みづらくなるため、印刷前にプレビューで確認することをおすすめします
長文レポートや報告書ではインク消費量が大きくなるため、コストとのバランスを考える必要があります

Macで背景色が印刷されないときの対処法

Mac版WordはWindows版と似ているようで、実は設定項目の場所や動作が異なるため、戸惑う人が多いです。特に「ワード背景色印刷されない mac」という検索が多いのも、Macユーザーが同じ壁にぶつかっている証拠です。

実践手順（Mac）

Wordを開き、メニューバーの「Word」から「環境設定」をクリック
「印刷」を選択
「背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れる
保存して印刷を実行

この操作を行わない限り、いくら背景色を設定しても印刷時には反映されません。

Mac特有のトラブル

プリンタドライバの互換性が不十分で、背景が正しく出力されないことがある
PDFとして保存すると背景が飛んでしまう場合がある
Retinaディスプレイ環境では画面表示と印刷結果の色がズレやすい

事例：デザイン部門での利用

Macをメインに使うデザイン会社では、プレゼン資料をWordでまとめた際に「背景が真っ白になる」というトラブルが頻発していました。調べたところ、環境設定でのチェック漏れと、古いプリンタドライバが原因でした。最新ドライバに更新した上で背景印刷を有効化することで、トラブルは解消しました。

海外のMacユーザーの間でも「PDF化して背景を印刷に含める」方法がよく推奨されます。これは、Macではプリンタ依存度が高いため、PDF経由で安定させるのが有効だからです。日本のオフィスでも、プレゼン前には一度PDFで確認する流れを取り入れると安心ですよ。

フチなしやグラデーションを印刷するときの注意点

背景色が単色であれば比較的スムーズに印刷できますが、「フチなし印刷」や「グラデーション背景」になると難易度が上がります。特に「ワード背景印刷違うグラデーション」と検索される方が多いのは、イメージ通りの仕上がりにならないからです。

フチなし印刷ができない理由

多くのプリンタは用紙の端まで印刷できず、必ず余白が残る
対応機種であっても、設定で「フチなし」を選択しないと白枠が出る

グラデーションが印刷されない理由

Wordの背景グラデーションは「ページ色」として処理され、印刷時に省略される場合がある
プリンタの性能によって色の再現性に差が出る

解決策

フチなし対応のプリンタを利用する
グラデーションを「図形」としてページ全体に挿入する
必要に応じてPowerPointやIllustratorで作成し、PDFに変換して印刷する

筆者が以前、会議用資料を作ったときも「ブルーのグラデーション背景が全部白紙になった」という失敗をしました。解決のため、背景を矩形（四角形）として挿入し、用紙サイズいっぱいに広げることで印刷できました。

こうした工夫を知っておくと、資料の完成度をぐっと高められますよ。

ExcelやPowerPointで背景色が印刷されない場合の解決法

Wordだけでなく、ExcelやPowerPointでも「背景色が印刷されない」という悩みは非常に多いです。特に「excel 背景色印刷されない」「パワーポイント背景色印刷されない」といった検索が多いのは、多くのビジネス現場で同じ課題に直面しているからです。

Excelで背景色が印刷されない原因と対処法

Excelの場合、セルに色を付けても「ページレイアウト」で設定されていないと印刷に反映されないケースがあります。特に、セルの塗りつぶしと「ページの背景設定」が混同されやすく、印刷時に背景が飛んでしまうのです。

解決策は以下の通りです。

「ファイル」から「印刷」を選択
プレビュー画面で背景色が表示されているか確認
表の背景色が反映されていない場合は「ページレイアウト」タブの「塗りつぶし」設定を再確認
必要に応じて表を画像に変換し、背景を固定する

実際にある企業の経理部門では、月次レポートで重要セルを色分けしていましたが、印刷すると色が抜け落ちて数字だけが並ぶ状態になっていました。調べると「印刷設定で白黒モードが強制」されていたのが原因。カラー設定に変更することで、問題はすぐに解消しました。

PowerPointで背景色が印刷されないとき

PowerPointは画面表示用に最適化されているため、印刷時に背景色が削除されることがよくあります。特に「印刷レイアウト」が「配布資料」や「白黒」になっていると、背景が省略されます。

解決法は以下です。

「ファイル」→「印刷」→「フルカラーレイアウト」を選択
「スライドの背景を印刷」にチェックを入れる
背景を画像として挿入しておくと安定して印刷されやすい

海外の企業でも同様のトラブルが頻発しており、特にプレゼン前に印刷した資料で「背景が真っ白になった」という声が多くあります。そのため、事前にプレビューで確認し、必要であればPDF化してから印刷するのが一般的な解決策となっています。

業務効率を高める背景印刷活用事例

背景印刷を正しく使えるようになると、単なる見栄えの改善にとどまらず、業務効率を大きく高めることができます。ここでは実際のビジネス現場での活用例を紹介します。

事例1：重要度を色で示す社内報告書

ある人事部門では、従業員アンケートの結果をまとめた報告書をWordで作成。重要項目の背景を赤や黄色で色分けして印刷することで、上層部に一目で優先課題を理解してもらえるようになりました。以前は文字で説明するだけで時間がかかっていましたが、背景色の活用により会議時間を短縮できました。

事例2：顧客向け提案資料の差別化

営業部門では、PowerPointの背景印刷を活用し、グラデーションやブランドカラーを反映させた提案資料を作成。顧客から「他社資料より見やすくて印象に残る」と評価を受け、成約率が向上しました。

事例3：教育研修の教材作成

研修用テキストをExcelで作成していた教育担当者は、背景に淡い色を設定し、重要セルを目立たせて印刷。受講者から「内容が整理されていて理解しやすい」との声が寄せられ、研修の効果が高まりました。

背景印刷は、ただのデザインではなく「伝わりやすさ」を支えるビジネススキルの一つなのです。

トラブルを未然に防ぐ設定ポイント

背景印刷のトラブルは、一度解決しても再発することがあります。そのため、日頃から予防策を意識しておくことが重要です。

設定ポイント

Word・Excel・PowerPointで「背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れておく
プリンタのドライバを最新に保つ
印刷前に必ずプレビューで確認する
必要に応じてPDFに変換して印刷する

失敗事例と教訓

ある企業では、Wordで背景を設定した資料を印刷したものの、社外の複合機で印刷した際にすべて白紙になってしまいました。原因は「共有プリンタの設定がモノクロ固定」になっていたこと。解決のため、全社的に「印刷チェックリスト」を導入し、資料を提出する前に必ずプレビュー確認と試し印刷を行うルールを設けました。

海外企業でも、背景印刷は「業務の信頼性に直結する要素」とされ、社内ルール化しているケースが多いです。日本のオフィスでも、このような予防策を取り入れるだけでミスを大幅に減らせますよ。