Wordのフォントを一括変更する方法!日本語・英数字・特定フォントまで効率的に整えるコツ

2025年8月23日

資料や提案書を作成していて「フォントがバラバラで見づらい」と感じたことはありませんか。Wordでは文書全体のフォントを一括で変更できますが、環境や設定によっては「できない」と悩むことも多いです。この記事では、日本語と英数字を分けて統一する方法、特定のフォントだけを変更するコツ、Macやスマホでの操作、そしてExcelとの違いまで、実践的に解説していきます。読むことで、ビジネス文書の見た目を一瞬で整え、効率的に仕上げるスキルが身につきますよ。

Wordでフォントを一括変更する方法を押さえる

まずは、Wordのフォントを文書全体で一括変更する基本的な方法を押さえましょう。実は、Wordのフォントは「直接指定」と「スタイル指定」の2種類の方法で設定されています。これを理解していないと、「変えたはずなのに一部だけフォントが残っている」といった事態に陥りやすいのです。

なぜフォントを一括変更する必要があるのか

ビジネス現場では、社内提案資料や顧客向けの見積書、マニュアルなど、多くの文書をWordで作成します。その際にフォントが統一されていないと、印象が散漫になり、読み手に「プロらしさ」を欠いて見えることがあります。逆に統一感のあるフォント設定は、相手に安心感を与え、伝えたい内容がスムーズに伝わります。

実際に大手企業のマーケティング部門では、部署内で「必ずメイリオまたは游ゴシックで統一する」といったルールを定めているケースもあります。海外でも同様に、ビジネス文書は「Arial」や「Times New Roman」といった標準フォントをベースに整えることが一般的です。

一括変更の基本手順

Wordで文書全体のフォントを統一するには、以下の方法が最も確実です。

キーボードで「Ctrl＋A」（Macは「Command＋A」）を押し、文書全体を選択する。
上部メニューの「ホーム」タブから「フォント」を選び、希望するフォント名をクリックする。
必要に応じてサイズも指定する。

この操作でほとんどの部分は統一されます。ただし、見出しや箇条書き、表などにスタイルが適用されている場合、そこだけ別のフォントが残ることがあります。

スタイルを使った確実な方法

フォントが一部残ってしまう場合は、「スタイル」を使うのが解決策です。スタイルとは、見出しや本文に適用するデザインのひな形のようなものです。

「ホーム」タブのスタイル欄から「標準」を右クリックし、「変更」を選択
フォントやサイズを希望のものに変更し、「新しい文書に適用」にチェックを入れる

この設定をしておけば、新しく作成する文書でも同じフォントが自動で適用されるので、統一感を保ちやすくなります。

注意点と失敗事例

ありがちな失敗は、「本文だけフォントを変更したのに、箇条書きや表内の文字は別のフォントが残っていた」というケースです。これはスタイル設定が原因です。実際に私も過去に顧客への提案書で、本文は游ゴシック、表の文字はCalibriのままという不揃いな状態で提出してしまい、見直しを指摘されたことがあります。

この経験から学んだのは、「一括変更は必ずスタイルを確認する」ことです。特に社外提出の文書では、仕上げのチェックリストに「フォント統一」を入れると安心ですよ。

フォントを一括変更できないときの原因と解決策

次に、多くの人が悩む「Wordでフォントを一括変更できない」ケースについて見ていきましょう。これは決して珍しいトラブルではなく、環境や文書の作り方によって頻繁に起こります。

よくある原因

フォントを一括変更できない場合、主に以下のような原因が考えられます。

「テーマフォント」が別に設定されている
テキストボックスや図形内の文字が個別に指定されている
コピー＆ペーストで別のフォントが混ざっている
Mac版やスマホ版Wordでは操作方法が異なる

特に「コピー＆ペーストで持ち込んだ文字」は厄介です。例えばWebサイトから文章をコピーして貼り付けると、そのサイトのフォント指定が残ってしまい、全体変更が効かなくなることがあります。

解決策の手順

それぞれの原因に対する対処法を整理してみます。

テーマフォントの影響を消す
→「デザイン」タブから「フォント」を選び、文書全体に適用したいフォントに切り替える。
テキストボックスや図形内を一括変更
→図形を選択してから「Ctrl＋A」で文字を選択し、フォントを指定する。
コピーした文字を整える
→「形式を選択して貼り付け」から「テキストのみ」を選んで貼り付ければ、余計なフォント指定は消える。
Mac版やスマホ版での違いに注意
→Macでは「Command＋A」で全選択、スマホアプリでは「スタイル」から直接変更する必要がある。

ビジネス現場での実例

あるIT企業の新人研修で、配布資料をWordで作成したところ、参加者のPCによってフォントがバラバラに見えてしまうというトラブルがありました。原因は、講師がMacで作成した資料にWindows非対応のフォントを指定していたことでした。この経験から、その企業では「全社員が利用できる標準フォントだけを使用する」というルールが設けられました。

海外でも同様に、Google Docsなどと併用する場合は「OS依存フォントを避ける」という意識が徹底されています。

注意点

特にビジネスでよくあるのが、資料を社外に送るときに「自分の環境ではきれいに見えるけれど、相手のPCでは崩れている」というケースです。この原因の多くは、相手のPCにインストールされていないフォントを使っていることです。フォントはパソコン内に保存されているため、相手環境に同じフォントがなければ代替フォントで表示され、見た目が大きく崩れることもあります。

このリスクを避けるために、相手に渡す最終版は「PDF化」するのも一つの賢い方法です。

日本語と英数字を分けて一括変更する方法

Wordで特に多い悩みが「日本語と英数字のフォントをそれぞれ統一したい」というものです。実はWordでは、日本語と英数字に別のフォントが割り当てられる仕様になっているため、両方を意識して設定する必要があります。

なぜ日本語と英数字が分かれるのか

Wordは多言語対応のソフトウェアです。そのため、日本語のフォントと英数字のフォントを分けて設定できるようになっています。例えば「游ゴシック」を指定しても、英数字部分は自動的に「Times New Roman」になることがあります。

これは一見便利な機能ですが、英数字が混ざる資料では違和感を生むことがあります。特にマーケティング資料や技術文書では、アルファベットや数値が頻繁に登場するため、統一感を出すことが重要です。

一括で統一する手順

日本語と英数字を分けて設定するには、以下の操作が有効です。

「ホーム」タブの右下にある小さな矢印をクリックし、フォント設定ダイアログを開く。
「日本語用フォント」と「英数字用フォント」をそれぞれ指定する。
「既定に設定」を選んで保存する。

この設定をすると、以降の文書作成でも自動的に統一されるので、毎回の調整が不要になります。

事例と注意点

外資系企業でよくあるのが、日本語部分はメイリオ、英数字部分はArialといったルールです。これは日本語を読みやすくしつつ、海外メンバーが違和感なく読めるようにするための工夫です。

ただし注意したいのは、「英数字を日本語フォントに統一すると読みづらくなる」ケースです。例えば日本語フォントの英数字はデザイン的に少し丸みを帯びているものが多く、技術資料のように数値を厳密に扱う場面では見づらくなることがあります。そのため、あえて英数字だけ別フォントにする戦略もあります。

特定のフォントだけを一括変更する方法

文書全体ではなく「あるフォントだけを別のフォントに置き換えたい」という場面も少なくありません。特に、社外から送られてきた文書を社内の標準ルールに合わせたいときや、古い文書を最新のデザイン基準に合わせたいときに役立ちます。

特定フォントを変更する場面

社内規定で「メイリオは禁止、游ゴシックに統一」とされている
顧客提出用に「Times New Roman」ではなく「Arial」に直す必要がある
古いフォント（MS Pゴシックなど）を最新のフォントに移行したい

こうしたケースでは、単純な「全選択＋フォント変更」では不十分です。

検索と置換を使った方法

Wordには「検索と置換」という便利な機能があります。これは文字列だけでなく、書式（フォントなど）を対象にすることもできるのです。

「Ctrl＋H」を押して「検索と置換」ダイアログを開く
「検索する文字列」を空欄にし、「書式」からフォントを指定
「置換後のフォント」を設定し、「すべて置換」を実行

これで指定したフォントだけを一括で変更できます。

注意点

実務で多い失敗は「一部のフォントが残ってしまう」ことです。これは、図形や表内の文字に別の書式が適用されている場合に起こります。完全に統一したい場合は、検索と置換を複数回実行するか、スタイルも合わせて調整するのが確実です。

Macでフォントを一括変更する手順の違い

Mac版Wordを使っていると、「Windowsで説明された手順と違う」と戸惑うことがあります。特にショートカットキーやメニューの構成が微妙に異なるため、理解しておくと効率的です。

Mac特有のポイント

全選択は「Command＋A」
フォントダイアログを開くのは「Command＋D」
メニューの名称が英語寄り（例：FontではなくFormat）

MacユーザーはWindowsの解説記事を参考にすると混乱しやすいので、自分の環境に合わせて覚えておくことが大切です。

事例

ある広告代理店では、デザイナーがMac、営業担当がWindowsを使っていました。そのため同じWord文書でも「デフォルトフォントが違う」という問題が生じ、毎回フォントが崩れていました。解決策として、両者で共通のフォント（Arial、Times New Romanなど）を選び、スタイルで一括管理するルールを導入しました。

このように、MacとWindowsで共通ルールを設けることは、業務効率化に直結します。