年末の風物詩ともいえる忘年会。とはいえ、案内文を送る際には「堅苦しくなりすぎないか？」「ユーモアを入れても失礼にならないか？」と、バランスに悩む方も多いのではないでしょうか。特に社内でのやりとりやLINEでの案内など、関係性や媒体に応じて“くだけた文体”を使い分けるスキルが求められます。
この記事では、職場やチームの雰囲気を壊さずに、ユーモアや親しみを込めた「忘年会の案内文」例を多数ご紹介します。業務効率を上げつつ、相手に「参加したくなる」と思わせる一言をどう盛り込むかのヒントにもなるでしょう。
忘年会の案内文は「くだけたトーン」がちょうどいい理由
会社の飲み会や親睦会は、堅苦しい行事ではなく、関係構築やリフレッシュの一環です。案内文がフォーマルすぎると、「また義務的なイベントか」とネガティブに受け止められがちです。
そこで効果的なのが“くだけた表現”や“ユーモア”を加えた案内文。これにより、社員の心理的ハードルが下がり、参加率やその後の会話にも好影響が出やすくなります。特にLINEなどチャット文化が浸透している社内では、適度にラフな文面が「空気を読む案内」として好まれます。
忘年会の案内に入れるべき基本情報と自然な伝え方
案内文を作る際は、情報を「きちんと伝えながら、やわらかくまとめる」ことが重要です。必要最低限の項目は押さえつつ、トーンは親しみを意識しましょう。
- 日時と開始時間
- 会場名とアクセス
- 会費と支払方法
- 参加の可否確認の期限
- 軽い誘い文句や締めの一言
たとえば、単に「〇月〇日19時より、〇〇にて開催」と書くのではなく、「今年の締めくくりは“あの名店”で乾杯しませんか？」などの表現にするだけで、印象がガラッと変わります。
社内で使える忘年会案内文の例
社内全体や部署向けに送る際は、上下関係や空気感を意識しつつも、ややカジュアルに寄せたほうが返信も集まりやすくなります。以下は実際にビジネスシーンで使える例です。
「お疲れ様です！
今年もあっという間にラストスパートですね。
日頃の労をねぎらい、ささやかながら忘年会を企画しました！
笑いあり、ごはんあり、ちょっとした余興（？）ありの会になる予定です。
日時：12月15日（金） 19:00〜
場所：〇〇居酒屋（駅チカ）
会費：3,000円（飲み放題！）
お忙しい時期ですが、ぜひリフレッシュしに来てください♪
参加可否は12月8日（金）までに返信いただけると助かります！」
このように、単なる「お知らせ」ではなく、参加の価値や雰囲気が伝わる文面にすると反応が変わってきます。
LINEで送る忘年会の案内文｜軽さと礼儀のバランスが鍵
LINEなどのチャットツールで送る場合は、やりすぎない“ゆるさ”が求められます。句読点や改行をうまく使って、読みやすく、気を引くメッセージに仕上げるのがポイントです。
「こんばんは〜！
忘年会のお知らせです🙌
▼日時
12/22（金）19:00〜
▼場所
例の居酒屋〇〇（いつもの2階席です）
▼会費
3,000円（飲み放題付き）
1年の疲れを笑い飛ばしましょ〜！
参加できそうな方は、〇日までに教えてくださいね🍻」
ビジネス上でも仲が良い関係性なら、このくらいフレンドリーでも問題ありません。ただし、相手との関係性や会社の文化には注意が必要です。
ユーモアを交えた面白い案内文｜参加したくなる一工夫
参加率を上げたいときや、部署内イベントとして盛り上げたいときは、ちょっとした“遊び心”が効果的です。たとえば、以下のような文面もおすすめです。
「今年もやってきました、“忘年界”！！
2024年のもやもやは、酒と笑いで全部流しましょう！
日程：12月20日（水）19:00〜
場所：〇〇（秘密の花園的な焼き鳥屋）
予算：3000円（会費以上の楽しさ保証！）
余興あり。名司会あり。サプライズ賞あり！？
“来た人だけ得する”忘年会、どうぞお楽しみに〜！」
ここまでくだけてよいかは会社の雰囲気次第ですが、「誰が送っても浮かない」テンプレにカスタムしやすい構成です。
コロナ明けでの配慮ポイントと書き方の変化
ここ数年、コロナ禍で開催を見送っていた企業も多かった忘年会。再開するにあたっては、以下のような一文を加えると安心感や配慮が伝わります。
「コロナ禍を経て、久しぶりの開催となります。
感染症対策には十分配慮しつつ、リラックスして楽しめる場を目指しています。
ご無理のない範囲で、ぜひご参加ください。」
また、参加自由であることや途中退出OKの記載も、心理的ハードルを下げる効果があります。
飲み会全般で使える社内向けの案内文のポイント
忘年会に限らず、普段の懇親会や歓迎会などにも共通するポイントとして、
- 参加を強要しない
- 多様な働き方に配慮（早退OK・お酒なしOKなど）
- 読んだ瞬間に全体像が把握できる文章構成
が挙げられます。
「いつも通りのご案内文」ではなく、相手目線に立った工夫が「出席したい気持ち」に変わることを意識しましょう。
忘年会の案内文で避けたいNG例と改善ポイント
たとえば以下のような文面は、意図せず圧を与えたり、不快感を抱かせてしまう可能性があります。
NG：「出欠確認します。全員必ず回答してください」
→ 改善：「参加できる方は、〇日までにご連絡ください（返信がない場合は不参加とさせていただきます）」
NG：「会社の方針で今年も実施します」
→ 改善：「今年も感謝を込めて、ささやかながらの場を設けました」
細かい言葉選びが印象を左右します。業務効率だけでなく、心理的な配慮も“できる幹事”のポイントです。
まとめ｜忘年会案内文は“空気を読んだ気づかい”がカギ
忘年会の案内文は、単なる「連絡」ではなく、イベントの空気感や期待値を左右する大切なファーストコンタクトです。くだけすぎず、かたすぎず。社内文化や関係性を踏まえて、心地よい距離感の文面を工夫することで、参加者の気持ちも動かしやすくなります。
メールやLINEで使えるテンプレ文例をベースに、毎年の案内をもっとスムーズに、もっと楽しく変えていきましょう。
