Zoomを利用する際に、「ホスト権限を事前に渡しておきたい」「共同ホストや代替ホストの違いを知りたい」「無料プランでもホストを変更できるのか？」といった疑問を持つ人は多いでしょう。
会議の進行をスムーズにするために、ホスト権限を適切に設定することは非常に重要です。本記事では、Zoomのホスト権限を渡す方法や、事前設定の手順、無料プランでの制限、ホスト変更の時間制限などを詳しく解説します。
また、「Zoomのホスト権限を渡す 最初から」「Zoom ホスト変更」「Zoom 代替ホストと共同ホストの違い」などの関連情報についても触れていきます。
Zoomのホスト権限とは？
Zoomのホスト権限とは、会議の管理や進行を担うための特権のことです。ホストには以下のような権限があります。
ホストができること
- 参加者のミュート・ミュート解除
- 画面共有の管理
- 参加者の入退室管理
- レコーディングの開始・停止
- 共同ホストや代替ホストの設定
- ブレイクアウトルームの作成
- 会議の終了・ホスト移行
- ウェビナーの管理（有料プランのみ）
- 参加者の削除や待機室への移動
このホスト権限を適切に管理することで、会議をスムーズに進行できます。
Zoomのホスト権限を渡す方法
ホスト権限を渡すには、以下の方法があります。
1. 会議中にホストを変更する方法
- Zoomミーティングを開始
- 参加者リストを開く
- ホスト権限を渡したい相手にカーソルを合わせ、「詳細」ボタンをクリック
- 「ホストにする」を選択
- 相手にホスト権限が渡り、元のホストは一般参加者になる
この方法では、会議中のみホストを移譲できます。会議終了後には元のホストに戻らないため注意が必要です。
2. 事前にホスト権限を渡す（代替ホストの設定）
「代替ホスト」を設定することで、会議開始前からホスト権限を特定のユーザーに付与できます。
代替ホストの設定手順
- ZoomのWebポータル（https://zoom.us）にログイン
- 「スケジュール設定」または既存のミーティングを編集
- 「代替ホスト」の欄にホスト権限を渡したいユーザーのメールアドレスを入力
- 「保存」して設定完了
注意点：代替ホストは有料プランでのみ利用可能です。
3. 共同ホストを設定する方法
会議の途中でホスト権限を補佐するために「共同ホスト」を設定できます。ただし、無料プランでは利用できません。
共同ホストの設定手順
- Zoomの管理画面で「設定」→「ミーティング」→「共同ホスト」を有効化
- 会議中に参加者リストを開き、共同ホストにしたい人の「詳細」→「共同ホストにする」を選択
- 共同ホストとしての権限が付与される
共同ホストはホストの多くの権限を共有できますが、ミーティングの開始や代替ホストの設定はできません。
代替ホストと共同ホストの違い
| 項目 | 代替ホスト | 共同ホスト |
|---|---|---|
| ミーティングの開始 | できる | できない |
| ホスト不在時の管理 | 可能 | 不可能（ホストが必要） |
| レコーディング管理 | 可能 | 可能 |
| 参加者管理 | 可能 | 可能 |
| ウェビナーの管理 | 可能 | 不可能 |
| 無料プランでの利用 | 不可 | 不可 |
代替ホストはミーティング開始前に設定が必要で、共同ホストは会議中に設定可能という違いがあります。
無料プランでのホスト変更の制限
Zoomの無料プランでは、ホスト権限を移行する方法に制限があります。
無料プランでできること
- 会議中にホストを変更する
- 画面共有や参加者の管理
- レコーディング（ローカル保存のみ）
- ブレイクアウトルームの作成（制限あり）
無料プランでできないこと
- 代替ホストの設定
- 共同ホストの利用
- ミーティングの時間制限（40分）
- ウェビナーのホスト機能
無料プランでは、事前にホスト権限を渡すことはできず、会議開始後に手動で変更するしかありません。
ホスト権限を渡す際の注意点
1. ホスト権限を渡した後の影響
ホスト権限を渡した後、元のホストは通常の参加者になります。つまり、ホストがいなくなると代替ホストがいない場合、会議が管理できなくなるので注意が必要です。
2. ホスト変更の時間制限
Zoomには「時間制限」はありませんが、無料プランでは40分経過すると会議が終了してしまうため、ホスト変更のタイミングに注意が必要です。
3. 共同ホストや代替ホストを設定できるのは有料プランのみ
無料プランではホスト変更のオプションが限られるため、有料プランを検討するのも一つの選択肢です。
まとめ
Zoomのホスト権限を渡す方法には、会議中にホスト変更・代替ホストの設定・共同ホストの活用などがあります。
✔ 会議中にホストを渡す場合は、「ホストにする」を選択 ✔ 事前にホストを指定したい場合は、「代替ホスト」の設定が必要（有料プランのみ） ✔ 共同ホストはホストの補佐役として活用可能（有料プランのみ） ✔ 無料プランでは、ホスト変更は会議中のみ可能で、時間制限（40分）に注意 ✔ チーム会議やセミナーでは、共同ホストを設定するとスムーズな運営が可能
Zoomのホスト権限を適切に設定し、円滑なミーティング運営を実現しましょう！
