Wordの資料を編集していると、「途中だけフォントが違う」「英数字だけ別のフォントになっている」と気づくことがあります。そのたびに文字を選択して変更していると、作業がかなり面倒ですよね。 Wordにはフォントを一括変更する機能があります。文書全体...

メールを送ったあとに「添付ファイルを間違えた」「日程を間違えていた」と気づいて焦ったことはありませんか。ビジネスでは珍しいミスではありませんが、対応の仕方を間違えると相手の信頼を落とす原因になります。 大事なのは、ミスを隠すことではなくす...

メールを一斉送信するとき、「To」「CC」「BCC」のどれを使うべきか迷うことがありますよね。特に社外向けメールでは、アドレスを見せてしまうと個人情報の問題につながるため注意が必要です。 そこで使うのがBCC（ブラインドカーボンコピー）です。BCCを...

パソコンを使っていると、いつの間にかOneDriveが同期を始めて「デスクトップのファイルが消えた」「勝手にクラウドに保存された」と焦った経験はありませんか。Windowsでは初期設定で同期が有効になっているため、知らないうちにOneDriveへアップロードさ...

電話を受けたあと、「この内容をメールで伝えておいて」と言われて困った経験はありませんか。言葉なら簡単でも、メールにすると敬語や書き方に迷うものです。 特にビジネスでは、伝言メールの書き方を間違えると「雑な対応」と受け取られることもあります...

Outlookが突然フリーズする、メールを開いた瞬間に落ちる、アドインエラーが出る。そんなときに使えるのが「セーフモード」です。 セーフモードとは、Outlookを最低限の機能だけで起動するトラブル診断モードのこと。アドインやカスタム設定を無効にして起...

Excelを開いて作業していると、突然「別のプログラムでのOLEの操作が完了するまで待機します」と表示されて操作できなくなることがあります。 セルをクリックしても反応せず、保存やコピーもできない状態になるのでかなり焦りますよね。特に業務中だと「Ex...

メールを書いていて「表題の件」という言葉を見かけたことがある人は多いでしょう。ただ、いざ自分で使おうとすると「この使い方で合っているのか」「目上に送っても大丈夫なのか」と迷うことがよくあります。 実際のビジネスメールでは、使い方を少し間違...

Outlookの署名は「設定場所さえわかれば1分で作れます」が、実際には多くの人が場所を見つけられずに迷っています。 メールの最後に会社名・電話番号・役職などを自動表示する機能が署名です。営業メールでは信頼性を高め、社内メールでは連絡先の共有を簡...

「課長様」は基本的に使わず、役職のみを書くのが正しい宛名マナーです。メールや封筒で「課長様」と書くべきか迷う人は多いですが、実務では役職と敬称を重ねないのが基本です。状況ごとの正しい書き方を具体例で整理します。 【課長様は正しい敬称?】 結...