ビジネスの現場では、手紙・封筒・案内状など、縦書き文書を作成する機会が意外と多くあります。その際に意外と迷いやすいのが「電話番号を縦書きする時の正しい書き方」。特に業務文書や公式な案内、結婚式の招待状などでは、書式のルールやマナーを知らずに恥をかいてしまうことも。本記事では、電話番号の縦書きにおける正しい表記ルールや注意点を詳しく解説し、ハイフンや数字の扱い方、封筒や願書での具体的な記載方法まで実用的な内容をまとめています。
電話番号を縦書きで書くときの基本ルール
ハイフンの扱い方と位置
電話番号を縦書きで書く際、多くの人が迷うのがハイフンの使い方です。縦書きでは、ハイフンは基本的に「縦棒（│）」に置き換えて記載するのが一般的です。
例：090-1234-5678 →
０
９
０
│
１
２
３
４
│
５
６
７
８
ビジネス文書では「見やすさ」「読み間違え防止」の観点からハイフンの省略を避ける方が無難です。なお、「電話番号 縦書き ハイフン」の検索が多いように、実際に迷う場面が多い項目です。
数字の縦書き表記の基本
電話番号に限らず、縦書きにおける数字（アラビア数字）は通常、縦に一文字ずつ並べる形式が一般的です。和文の縦書き文書であれば、漢数字ではなくアラビア数字をそのまま縦に配置して問題ありません。
「住所 縦書き 数字」の場面でも同様に、番地や郵便番号の数字もアラビア数字を使って縦に記載するのが現代ビジネスマナーです。
手紙や封筒での電話番号の縦書き例
封筒に電話番号を書く場合のマナー
ビジネスで使用する封筒や、慶弔の案内状などでは、電話番号の記載場所や書式に気を配る必要があります。縦書きの場合、差出人情報（住所・名前・電話番号）は封筒の左下に揃えるのが基本とされます。
「封筒 電話番号 書き方」の検索意図にもあるように、電話番号は住所の下に配置し、郵便番号・住所・電話番号という順番を守ると見栄えも整います。
手紙文中での電話番号の書き方
手紙文の最後に連絡先として電話番号を記載する場合も、アラビア数字を縦に配置するのが基本です。数字だけでなく、改行位置にも注意し、相手に読みやすい構成にする必要があります。
「電話番号 手紙 書き方」で検索されているように、敬意を込めた文面を台無しにしないよう、表記の整え方は慎重に行いましょう。
結婚式や願書での電話番号の縦書き
結婚式の案内状や芳名帳の表記
結婚式の案内状では、差出人（両家や新郎新婦）の連絡先として電話番号が記載されることがあります。この場合も縦書きが基本であり、書式の乱れは印象を左右します。
特に「縦書き 電話番号 結婚式」で検索される背景には、親族間やゲストへの失礼を避けたいというニーズがあると考えられます。
願書や申込書の記載方法
大学や資格試験の願書など、公的な書類で電話番号を縦書きで記載するケースもあります。学校指定のフォーマットに準拠することが第一ですが、記述欄が縦書きである場合には、先述の通りアラビア数字を縦に並べ、ハイフンを縦棒にして記載するのが適切です。
「電話番号 縦書き 願書」で調べられているとおり、書式ミスで不合格とならないよう、丁寧な記載を心がけましょう。
郵便番号の縦書きと電話番号の位置関係
電話番号だけでなく、郵便番号の縦書き表記もあわせて整理する必要があります。特に封筒の宛名書きや履歴書の住所欄では、郵便番号を漢数字ではなくアラビア数字で縦に並べるのが一般的です。
郵便番号は住所の直上に配置し、電話番号はその住所の下に。縦に整列させることで、視覚的な読みやすさと美しさを確保できます。
縦書きに適したフォントと配置バランス
フォント選びで印象が変わる
縦書き文書では、明朝体や楷書体といった可読性の高いフォントが推奨されます。特に公式書類や案内状では、ゴシック体のようなビジネスライクすぎるフォントよりも、柔らかさや上品さのある書体が望まれます。
行間と文字間の整え方
数字や記号の縦書きは、視認性を保つために行間をやや広めに取るのがコツです。また、数字間の字間も統一感を意識し、1つ1つの文字を正確に読めるよう調整しましょう。
縦書き電話番号の実用例：名刺・社外文書・案内状
名刺の裏面や縦型デザインでの表記
名刺の裏面や縦型レイアウトの場合も、縦書きに適した電話番号表記が求められます。特に伝統的な業種や士業では、横書きよりも縦書きが重視されるケースがあります。
会社案内や公式な社外文書
対外的な文書において、相手先が縦書きを好む傾向がある業界（医療、不動産、教育など）では、正確かつ美しい縦書きの電話番号表記は信頼感に直結します。
まとめ：縦書きの電話番号は「丁寧さ」と「信頼感」の象徴
電話番号の縦書きは単なる形式の問題ではなく、ビジネスマナーや信頼の積み重ねにも関わる重要な要素です。ハイフンや数字の扱い、封筒や手紙などの用途に合わせた最適な書き方を理解し、どんな文書にも安心して対応できる知識を持っておくことが、結果的に相手への信頼形成につながります。
ロロント株式会社では、ビジネス文書や販促物における表記ルールや、レイアウト・デザインの最適化に関する支援も行っています。書式の正しさが問われる文書やツール制作に悩んだ際は、ぜひご相談ください。
