業務効率化や情報共有の強化を目的に、多くの企業が導入している社内ポータルサイト。近年では、見た目のデザイン性だけでなく、UI（ユーザーインターフェース）の使いやすさも重視されるようになってきました。本記事では、実際のデザイン例やトレンドを踏まえながら、理想的な社内ポータルサイトの構築に必要なポイントをわかりやすく解説します。
社内ポータルサイトの役割と求められるデザイン性
社内ポータルサイトは、社内報やスケジュール、業務フロー、各種マニュアル、社内SNSなどを一元管理するハブとしての役割を担っています。情報が集約されているだけでなく、社員が必要な情報にすばやくアクセスできる導線設計が必要です。
デザインの面では、「シンプルで視認性が高い」「ブランドカラーを活かした統一感のある配色」「更新情報や重要情報が目立つ配置」などが求められます。
UI設計における重要な視点
ナビゲーションの整理
社員が迷わず目的のページにたどり着けることが第一です。トップメニューの分類やパンくずリスト、検索機能の精度など、複数のアプローチから使いやすさを追求することが重要です。
情報の優先度をデザインで伝える
社内ニュースや通達など、見るべき情報が日々更新される中で、優先順位を視覚的に明示する設計も欠かせません。見出しの大きさやカラーリング、アイコンの活用などで差別化を図ります。
モバイル対応の重要性
テレワークや外出先でも利用されることを想定し、レスポンシブデザインやスマホ用UIの最適化も必須となっています。
実際の社内ポータルサイトのデザイン例
実際に企業で採用されている社内ポータルのサンプルを見ていくと、以下のような特徴が見られます。
- ダッシュボード形式での情報整理
- 社内SNSと連動したフィード表示
- 各部門の独自ページを持たせる機能
- SharePointとの連携でドキュメント管理を効率化
こうした事例からもわかるように、ポータルサイトのデザインは「情報の優先度」「操作性」「拡張性」を同時に満たす必要があります。
デザインテンプレートを活用した構築手法
ゼロから自作するのではなく、既存のテンプレートやCMS、SharePointのテンプレート機能を活用することで、開発工数を抑えながら完成度の高いデザインを実現できます。
特にSharePointでは、Microsoft TeamsやOneDriveとの統合により、業務ツールとの親和性が高く、導入企業が急増しています。テンプレート選びにおいては、以下のような視点が重要です。
- 自社の組織構造にフィットしているか
- デザインのカスタマイズ性はあるか
- 拡張プラグインやAPIとの互換性
トレンドを押さえた最新デザインの方向性
2025年現在のトレンドとして、以下のような要素が重視されています。
- カード型レイアウトによる可読性の向上
- ダークモードの実装（目の疲労軽減）
- ロールベースの表示切替（部署ごとの必要情報に最適化）
- AIによるレコメンド機能の実装
デザイン性だけでなく、機能性をデザインに落とし込む技術が問われているのが現代の社内ポータル構築の特徴です。
作り方のポイント：開発フローとステークホルダー調整
社内ポータルサイトの作り方として、単なるIT部門任せではなく、各部署や現場の意見を反映させる設計が必要です。
- ヒアリングフェーズ：現場社員の要望やペインポイントを収集
- プロトタイプ作成：簡易な構成で導線や構成を可視化
- デザイン確定とフィードバック：UI/UXデザインを提示し修正
- 実装とテスト：デザイン反映後、社内利用者による実装テストを実施
こうしたステップを踏むことで、「かっこいいだけの社内ポータル」ではなく、「使える・続くポータルサイト」を実現できます。
まとめ：デザインは“見た目”だけではない
社内ポータルサイトのデザインにおいては、視覚的な美しさ以上に「業務導線の最適化」「情報の明示性」「利用頻度の向上」など、実用性に寄り添ったUI設計が求められます。トレンドやテンプレートをうまく活用しつつ、自社独自の働き方にフィットした設計を行うことが、業務効率化と社内満足度の向上につながるでしょう。
