BCC一斉送信の正しい使い方|ビジネスで役立つマナーと例文

2026年3月11日

メールを一斉送信するとき、「To」「CC」「BCC」のどれを使うべきか迷うことがありますよね。
特に社外向けメールでは、アドレスを見せてしまうと個人情報の問題につながるため注意が必要です。

そこで使うのがBCC（ブラインドカーボンコピー）です。
BCCを使えば、送信先同士にメールアドレスを見せずに一斉送信できます。

ただし、使い方を間違えると「失礼なメール」「スパムのようなメール」に見えることもあります。
実務では、BCCの入れ方や書き方に最低限のルールがあります。

ここでは、ビジネスで使えるBCC一斉送信の正しい使い方と、すぐ使えるメール例文を具体的に紹介します。

BCC一斉送信とは

BCCとは、送信先のメールアドレスを他の受信者に表示させない送信方法です。
正式名称は「Blind Carbon Copy（ブラインドカーボンコピー）」と呼ばれます。

つまり、受信者は次の情報しか確認できません。

表示される情報	表示されない情報
Toに入れたアドレス	BCCに入れた人
差出人	他のBCC受信者

この仕組みを使うと、複数の相手に同じメールを送ってもアドレスが共有されません。

顧客や取引先への一斉案内では、基本的にBCCを使います。
個人情報を守るためです。

BCC一斉送信を使うべきケース

次のような場面では、BCCを使うのが基本です。

セミナー案内
メルマガ
顧客向けお知らせ
社外への案内メール

共通点は「相手同士に関係がないこと」です。

もし社内メンバーやプロジェクト関係者なら、CCを使う方が自然です。

BCC一斉送信のやり方

メールを一斉送信しようとしたとき、BCC欄が見つからないことがあります。
多くのメールソフトでは表示設定が必要です。

OutlookでBCC一斉送信する方法

OutlookではBCC欄を表示しないと使えません。
まず表示設定を行います。

操作手順はこちらです。

新規メールを作成
オプションタブをクリック
BCCを表示

すると入力欄が追加されます。

次にアドレスを入力します。

To：自分のメールアドレス
BCC：送信先アドレス

この形にすると、相手には他の送信先が見えません。

GmailでBCC一斉送信する方法

GmailはBCC欄が最初から表示されていないことがあります。
メール作成画面から追加できます。

操作はこちらです。

メール作成
宛先の右側にあるBCCをクリック
BCC欄に送信先を入力

これで一斉送信できます。

Toに自分のメールアドレスを入れておくと、メール構成が自然になります。

BCC一斉送信のビジネスマナー

BCCは便利ですが、使い方を間違えると印象が悪くなることがあります。
特に次の3つはビジネスで重要です。

Toには自分のアドレスを入れる
BCC利用を本文で伝える
長い宛先リストを作らない

特に重要なのは「BCCで送信しています」と書くことです。

理由は簡単です。
相手が「自分だけに送られたメール」と誤解する可能性があるからです。

本文に一文入れておくと、誤解を防げます。

BCC一斉送信のメール例文

一斉送信メールで迷うのは、書き出しです。
個別メールと同じ書き方にすると不自然になります。

BCC一斉送信の基本例文

次の文章は、多くのビジネスシーンで使える形です。

件名：〇〇のご案内
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の佐藤です。
本メールは、関係者の皆様へBCCにて一斉送信しております。
〇〇についてご案内いたします。
詳細は以下の通りです。
（内容）
ご不明点がございましたらお気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。

この文章にするだけで、一斉送信メールとして自然な形になります。

セミナー案内メール例文

イベントやセミナー案内では、BCC送信がよく使われます。

件名：セミナー開催のご案内

〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇でございます。
本メールは、弊社セミナーにご関心をお持ちの皆様へBCCにてお送りしております。
来月開催予定のセミナーについてご案内いたします。
開催日時
〇月〇日 15:00〜
開催方法
オンライン
参加をご希望の場合は、本メールへご返信ください。
よろしくお願いいたします。