Googleスライドを使ったプレゼンテーションでは、話す内容を補助するための「スピーカーノート」が非常に便利です。スピーカーノートを活用することで、プレゼン中に話すポイントを整理し、余裕を持った発表が可能になります。
しかし、「スピーカーノートの出し方がわからない」「プレゼン中にスピーカーノートが見えてしまうのでは?」といった疑問を持つ方も多いでしょう。また、自分だけが見れるように設定する方法や、より効果的に活用するための書き方についても知りたいという声がよく聞かれます。
本記事では、Googleスライドのスピーカーノートの使い方、設定方法、見せない設定、効果的な活用法までを徹底解説します。初心者の方でもわかりやすいように、具体的な事例や設定手順を交えながら紹介していきます。
目次
スピーカーノートとは?
スピーカーノートとは、Googleスライドの機能の一つで、プレゼンテーション中に発表者が参照できるメモのことを指します。スライドには表示されず、発表者の画面にのみ表示されるため、プレゼンの補助として活用できます。
例えば、営業プレゼンの際に「このスライドでは製品の特徴を強調する」とメモしておけば、スライドの進行に合わせて的確に話すことが可能になります。また、カンペとして活用することで、原稿を丸暗記する必要がなくなり、より自然なプレゼンが実現できます。
スピーカーノートの出し方と表示方法
スピーカーノートを表示するには、Googleスライドの編集画面で以下の手順を実行してください。
- Googleスライドを開く。
- 画面下部にある「スピーカーノート」と書かれたエリアをクリック。
- ノート欄が開くので、プレゼン内容を記入。
また、プレゼンテーションモード(スライドショー表示)でスピーカーノートを表示するには、
- 「プレゼンテーションを開始」をクリック。
- 画面下部の「オプション」メニューを開く。
- 「発表者ツール」を選択。
この設定により、スライドとは別にスピーカーノートを確認できる発表者用ビューが表示されます。
スピーカーノートが見えてしまう?他の人に見せない設定方法
スピーカーノートは通常、発表者のみが見るためのものですが、設定によっては他の人にも見えてしまうことがあります。誤って表示しないように、以下の設定を確認しましょう。
1. プロジェクターや共有画面でスピーカーノートを見えなくする
外部ディスプレイやプロジェクターを使ってプレゼンする場合、スピーカーノートが表示される画面を発表者のみに限定することができます。
- プレゼンテーションを開始。
- 「オプション」メニューを開く。
- 「発表者ツール」を選択。
- 画面を拡張表示(デュアルモニター設定)にして、スピーカーノートを発表者の画面だけに表示する。
2. Google Meetでのプレゼン時にスピーカーノートを見せない方法
Google Meetでプレゼンする際、スピーカーノートが他の参加者に見えないようにするためには、「ウィンドウ単位で共有する」方法を活用しましょう。
- Google Meetで「画面を共有」をクリック。
- 「ウィンドウ」を選択し、スライドのプレゼンテーションモードを開いているウィンドウのみを選択。
これにより、スピーカーノートは発表者の画面だけに表示され、他の参加者にはスライドのみが見えるようになります。
スピーカーノートの書き方と活用方法
スピーカーノートを最大限活用するためには、以下のポイントを意識しましょう。
1. 簡潔にまとめる
スピーカーノートには長文を書くのではなく、話すポイントを簡潔にまとめることが大切です。キーワードや短いフレーズで記述することで、発表中にスムーズに内容を確認できます。
2. 重要な部分は強調する
強調したい内容を「●」「※」「★」などの記号を使ってマークすると、発表中に素早く確認できます。
3. タイムマネジメントを意識する
各スライドの発表時間を記載しておくことで、時間配分を意識しながらプレゼンを進めることができます。
4. 資料の補足情報を記載する
スライドには掲載できなかった補足情報をスピーカーノートに記載しておくと、質疑応答の際にも役立ちます。
5. プレゼンの流れを整理する
スライドごとに話す順番を明確にし、プレゼンの流れが分かるように整理すると、スムーズな進行が可能になります。
まとめ
Googleスライドのスピーカーノートを活用すれば、プレゼンテーションの質を向上させることができます。スピーカーノートの出し方、設定方法、見えないようにする設定、効果的な書き方を理解し、自信を持ってプレゼンに臨みましょう。
この記事のポイント
- スピーカーノートとは、発表者がプレゼン中に見るためのメモ機能。
- 出し方や設定方法を理解し、スムーズなプレゼンを実現。
- 他の人に見えないようにするための設定を把握する。
- 効果的なスピーカーノートの書き方を身につける。
- プレゼンの流れを整理し、質疑応答にも対応できるようにする。
スピーカーノートを適切に活用し、プレゼンを成功させましょう!