取引先やお客様に振込完了の連絡をする際、「振り込みましたのでご確認ください」という一文はよく使われます。しかし、定型文だからこそ、相手への敬意や信頼感を保ちつつ失礼のない表現に整えることが重要です。本記事では、ビジネスシーンで使える「振り込みました」メールの書き方や件名の付け方、相手別・場面別の例文を紹介します。読み終わる頃には、迷わずスマートなメールが書けるようになっているはずです。
目次
「振り込みましたのでご確認ください」はビジネス上よく使う表現
基本の意味と使うタイミング
このフレーズは、振込手続きが完了したことを相手に知らせるもので、主に以下のような場面で使われます。
- 商品・サービスの代金支払い後
- 業務委託費や報酬の送金連絡
- 経費・立替金の精算処理
なぜ丁寧な表現が重要なのか
単純な振込連絡とはいえ、金銭のやり取りは信頼に直結します。文面ひとつで「この人はきちんとしている」と思ってもらえるかどうかが分かれるため、表現の選び方には配慮が求められます。
ビジネスメールで使える振込完了の表現例
ご指定の口座に振り込ませていただきました
お世話になっております。
本日、ご指定いただきました口座に代金を振り込ませていただきました。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。振り込みましたのでご確認ください（フォーマル）
本日、代金のお振込を完了いたしました。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
万一ご不明点等ございましたら、お気軽にお知らせくださいませ。簡潔に伝える場合（定期取引先など）
代金、本日振込済です。
お手数ですが、ご確認をお願いいたします。メール件名の付け方と注意点
NGになりやすい件名例
- 「入金しました」→ くだけすぎて見える
- 「送金」→ 内容があいまい
安心感を与える件名例
- 「ご送金完了のご連絡」
- 「代金お振込みのご報告」
- 「本日付振込完了のご案内」
相手別｜振り込み完了メールの文例
法人宛のビジネスメール
株式会社〇〇
経理ご担当者様
いつもお世話になっております。
本日、請求書No.1234に基づきまして、下記内容にてお振込みいたしました。
・金額：○○○円
・振込先：ご指定口座
・振込日：〇月〇日
お手数をおかけいたしますが、内容ご確認のうえ、何かございましたらご連絡ください。
今後ともよろしくお願いいたします。個人宛の簡易な連絡（報酬・精算など）
〇〇様
お世話になっております。
本日、報酬として○○円を振り込みいたしました。
ご確認よろしくお願いいたします。
何かございましたらご遠慮なくお知らせください。個人間・カジュアルなやりとりでの注意点
振り込みました メール 個人 のケース
ビジネス関係ではない個人間であっても、最低限の敬語と事実確認は必要です。
〇〇さん
お疲れ様！
今日の夕方、△△銀行に振り込んでおいたので確認してみて。
また何かあれば連絡ください。ラフでも「確認してもらえる？」という依頼の姿勢は忘れずに入れましょう。
よくある質問とその対処法
Q. 送金後に確認の返信がない場合はどうする？
- 1〜2営業日経っても返信がない場合は、丁寧な文面で再送信。
- 件名に「再送」「念のため」などを付け加えると印象が和らぎます。
Q. 送金金額や振込先が間違っていたら？
- 即座に電話で連絡＋訂正文をメールで送るのがベスト。
- 誠意と迅速さが重要です。
振込メールに含めると好印象な一文
- 「迅速なご対応ありがとうございました」
- 「ご確認いただけますと幸いです」
- 「今後ともよろしくお願いいたします」
- 「何か不明点等ございましたらご連絡ください」
これらの一文を添えるだけで、文面全体がグッと丁寧になります。
まとめ
「振り込みましたのでご確認ください」は、シンプルながら信頼を左右する重要なビジネス表現です。相手やシーンに応じて表現を柔軟に使い分けることで、トラブルを防ぎながら円滑なやり取りができます。この記事で紹介した文例や件名をもとに、自分の業務に合った伝え方を選び、丁寧でスマートなやり取りを心がけましょう。
