取り消し線(ストライクスルー)は、文書内の不要なテキストを示したり、修正前の情報を視覚的に残したりする際に使用される便利な機能です。
ビジネス文書やプレゼン資料、メール作成、データ編集の場面で取り消し線を素早く適用することで、作業の効率が向上します。しかし、Excel、Word、Googleドキュメントなど、ツールによって適用方法やショートカットキーが異なるため、覚えにくいと感じる方も多いでしょう。
本記事では、WindowsやMacで利用できる取り消し線のショートカットキーを紹介し、Excel、Word、Outlook、Googleドキュメント、スプレッドシートなど、主要なソフトごとの設定方法やトラブルシューティングについて詳しく解説します。
目次
- 1. 取り消し線のショートカットキー一覧
- 2. 取り消し線の活用シーン
- 2.1 1. 文書の修正履歴を残す
- 2.2 2. やることリストの管理
- 2.3 3. 割引やセール価格の表示
- 2.4 4. 校正・フィードバックの明示
- 3. 取り消し線のトラブルシューティング
- 4. まとめ
取り消し線のショートカットキー一覧
ソフトウェア | Windows | Mac |
---|---|---|
Excel | Ctrl + 5 | Command + Shift + X |
Word | Ctrl + D →「フォント」→「取り消し線」 | Command + Shift + X |
Outlook | Ctrl + D →「フォント」→「取り消し線」 | Command + Shift + X |
Googleドキュメント | Alt + Shift + 5 | Command + Shift + X |
Googleスプレッドシート | Alt + Shift + 5 | Command + Shift + X |
このショートカットを活用すれば、マウスを使わずに素早く取り消し線を適用できます。
取り消し線の活用シーン
1. 文書の修正履歴を残す
取り消し線は、文章の修正履歴を明確にするために使われることが多いです。例えば、会議の議事録や契約書の修正箇所を示すのに便利です。
2. やることリストの管理
タスク管理アプリやスプレッドシートで、完了した項目に取り消し線を引くことで、進捗を視覚的に管理しやすくなります。
3. 割引やセール価格の表示
ECサイトや広告で、元の価格を取り消し線で消して、新しい割引価格を強調することができます。
4. 校正・フィードバックの明示
執筆や編集の際に、取り消し線を使うことで、修正した箇所を明確にし、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。
取り消し線のトラブルシューティング
ショートカットキーが機能しない場合の対処法
1. ショートカットが割り当てられていない
WordやExcelの「オプション」→「ショートカットキーのカスタマイズ」をチェック。
2. ソフトウェアのバージョンが古い
最新バージョンにアップデートすると解決する場合があります。
3. キーボードの設定が異なる
特定の環境ではキーの組み合わせが異なる場合があります。特に外付けキーボードを使用している場合、別のキーの組み合わせが必要になることも。
まとめ
取り消し線のショートカットキーを活用すれば、文書編集やデータ管理がより効率的に行えます。
- Excel:
Ctrl + 5
(Windows)、Command + Shift + X
(Mac) - Word & Outlook:
Ctrl + D
→ 取り消し線(Windows)、Command + Shift + X
(Mac) - Googleドキュメント & スプレッドシート:
Alt + Shift + 5
(Windows)、Command + Shift + X
(Mac)
また、取り消し線の活用シーンを知ることで、単なる装飾としてではなく、より効果的な使い方ができるようになります。文書の修正履歴を残したり、タスク管理に活用したり、ECサイトの価格表示に活かしたりと、さまざまな場面で便利に使えます。
各ツールのショートカットを覚えて、作業スピードをアップさせましょう!