「なお」の正しい使い方とは?ビジネスメールや報告書で失礼にならない表現集

2026年6月11日

メールを書いている途中で、「なお、」を入れた瞬間に少し不安になることはありませんか。丁寧に見えるけれど、冷たく感じないか。補足のつもりなのに、相手に押しつけがましく伝わらないか。送信前に手が止まる言葉のひとつが、この「なお」です。

特に、取引先への案内メール、上司への報告書、社内共有の連絡文では、たった一語の接続表現で文章の印象が変わります。本文は丁寧なのに、「なお、対応期限は本日中です」と書いたせいで、急に事務的で強い文面に見えてしまうこともあります。

「なお」は、前の内容に関連する補足・条件・注意点を加えるときに使う言葉です。使い方を間違えなければ、ビジネス文書をかなり引き締めてくれます。ただし、何でも「なお」でつなぐと、文章が硬くなり、相手に圧を与えることがあります。

ロロメディア編集部でも、クライアントへの確認メールや記事構成案の共有で「なお」をよく使います。便利です。でも、便利だからこそ雑に使うと危ない。ここでは、明日そのまま使えるレベルまで、例文つきで整理していきます。

「なお」の意味は補足情報を自然に追加すること

「なお」は、すでに伝えた内容に対して、追加で知らせたいことを添える言葉です。ビジネスメールでは、「ちなみに」よりも改まった印象になり、「また」よりも補足感が強くなります。

たとえば、会議日程を伝えたあとに「なお、資料は前日までに共有いたします」と書くと、主な連絡は会議日程で、資料共有は補足情報だとわかります。読み手は、どれが本題でどれが追加情報なのかを整理しながら読めるわけです。

逆に、「なお」を使わずに情報を並べると、文章の優先順位がぼやけます。メールを受け取った相手が「結局、何をすればいいの？」と止まる原因になります。だから、ビジネスでは「なお」を使って情報の段差を作ることが大事です。

「なお」は敬語ではなく接続表現として使う

「なお」は敬語そのものではありません。相手を高めたり、自分をへりくだったりする言葉ではなく、文と文をつなぐ接続表現です。

ここを勘違いすると、「なお」を入れれば丁寧になると思ってしまいます。でも実際には、「なお」の後ろに続く文章が雑だと、失礼な印象になります。

たとえば、「なお、早めに返信してください」は少し強く見えます。これを「なお、ご確認いただけますと幸いです」に変えると、同じ追加連絡でも印象がやわらぎます。

「なお」を使うべき場面と使わないほうがいい場面

「なお」は、追加情報をきれいに添えたいときに使います。会議案内、提出期限、添付資料、補足条件、注意事項など、ビジネス文書ではかなり出番があります。

ただし、雑談のような軽い補足には少し硬すぎます。社内チャットで「なお、今日は雨です」と書くと、必要以上にかしこまって見えるでしょう。

判断の軸は、相手がその情報を見落とすと困るかどうかです。見落とすと日程を間違える、準備物が不足する、確認漏れが起きる。そういう情報なら「なお」を使う価値があります。

「なお」が向いている実務シーン

提出前の案内メールで、「参加URLだけ送れば大丈夫」と思っていたら、相手から「資料は必要ですか？」と返信が来る。そこでやり取りが1往復増えて、会議前の準備時間が削られることがありますよね。

そういうときに「なお」を使うと、先回りできます。

・会議日時を伝えたあとに資料の有無を補足する
・請求書送付後に支払期限を添える
・報告書の結論後に確認事項を追加する
・イベント案内後に持ち物や集合場所を伝える

このような情報は、本題ではないけれど見落とされると困ります。だから「なお」で独立させて書くと、読み手が拾いやすくなります。

ビジネスメールで失礼にならない「なお」の使い方

ビジネスメールで「なお」を使うときは、後ろに続ける文を丁寧にすることが最重要です。「なお」自体は失礼ではありませんが、その後に命令調の文章が来ると一気に冷たくなります。

たとえば、納期連絡のメールで「なお、遅れないでください」と書くと、相手を責めているように見えます。言いたいことはわかりますが、取引先に送る文面としては強すぎます。

この場合は、「なお、恐れ入りますが、期日までのご対応をお願いいたします」と書くと自然です。やってほしいことは同じでも、相手が受け取りやすい表現になります。

依頼を添えるときの例文

依頼を追加するときは、「なお」の後ろにクッション言葉を入れると角が立ちません。クッション言葉とは、相手への負担感をやわらげる前置きの表現です。

使いやすい文は次の通りです。

・なお、恐れ入りますが、〇日までにご確認いただけますと幸いです。
・なお、お手数をおかけしますが、修正箇所をご確認ください。
・なお、差し支えなければ、明日中にご返信いただけますでしょうか。

この形にすると、「追加でお願いがあります」という空気をやわらかく出せます。特に取引先や上司に送る場合は、「なお」の直後にいきなり要求を書かないほうが安全です。

注意事項を添えるときの例文

注意事項を書くときの「なお」は、少し事務的になりやすいです。だからこそ、相手に必要な理由まで短く添えると親切になります。

たとえば、「なお、会場内での撮影は禁止です」だけだと冷たい印象があります。これを「なお、他のお客様の映り込み防止のため、会場内での撮影はご遠慮ください」とすると、納得感が出ます。

ビジネス文書では、禁止事項ほど理由を添えたほうが伝わります。理由があると、読み手は命令ではなく配慮として受け取れるからです。

報告書で「なお」を使うときは補足と結論を分ける

報告書で「なお」を使うときは、結論の後に補足情報を置くのが基本です。結論の前に「なお」を入れると、読み手が何を重要視すればよいのか迷います。

上司は、報告書をじっくり読みたいわけではありません。まず結論を知りたい。そのうえで、必要な補足だけ確認したいのです。

たとえば、施策結果を報告する場合は、「CV数は前月比120％でした」と先に書きます。その後で「なお、広告費は前月比105％に収まっています」と補足すれば、成果と費用感がセットで伝わります。

報告書で使える「なお」の例文

報告書では、主文と補足を混ぜないことが大事です。とくに数字や判断材料が複数あるときは、「なお」で情報を切り分けると読みやすくなります。

・今月の問い合わせ数は前月比118％でした。なお、広告経由の問い合わせが全体の64％を占めています。
・A案を採用する方針です。なお、実施時期は関係部署との調整後に確定します。
・不具合の原因は入力フォームの設定ミスでした。なお、現在は修正済みです。

報告書では、「なお」を使うことで補足が脇役になります。脇役にしたい情報を、主役のように書かない。ここが読みやすい報告文のコツです。

「なお」と「また」の違いは情報の役割で決まる

「なお」と「また」は似ていますが、使う場面は違います。「また」は同じ重要度の情報を並べるときに使い、「なお」は本題に補足を加えるときに使います。

たとえば、「会議は10時からです。また、議題は3点あります」は自然です。会議時間と議題が同じ案内情報として並んでいます。

一方で、「会議は10時からです。なお、資料は前日までに共有します」なら、会議時間が本題で、資料共有は補足になります。この違いを意識するだけで、文章の整理力が上がります。

「また」を使ったほうが自然なケース

情報を横並びで追加したいときは「また」が向いています。サービスの特徴、複数の依頼事項、複数の確認項目などです。

たとえば、「料金は月額1万円です。なお、初期費用は無料です」と書くと、初期費用が補足に見えます。でも料金説明として同じ重要度なら、「また、初期費用は無料です」のほうが自然です。

「なお」を使うと、後ろの情報は少し下がります。下げたくない情報には「また」を使う。これはメールでも報告書でもかなり使える判断基準です。

「なお」と「ちなみに」の違いはフォーマル度にある

「ちなみに」は、会話や軽い補足に向いています。ビジネスメールで使えないわけではありませんが、取引先への正式な案内では少しくだけて見えることがあります。

「なお」は、読み手に対して改まった印象を与えます。だから、案内文、報告書、社外メール、社内通知では「なお」のほうが安全です。

ただし、社内チャットで毎回「なお」を使うと硬すぎます。近い関係の相手に「なお、明日は在宅です」と送るより、「ちなみに明日は在宅です」のほうが自然な場面もあります。

使い分けの早見表

迷ったときは、文章の距離感で選ぶと失敗しにくいです。

表現	向いている場面	印象
なお	社外メール、報告書、案内文	丁寧で改まった印象
また	同じ重要度の情報追加	自然で整理された印象
ちなみに	会話、社内チャット、軽い補足	親しみやすい印象
さらに	強調した追加情報	前向きで強い印象

この表を見て、「丁寧にしたいから全部なお」と考える必要はありません。大事なのは、相手との距離と文章の目的です。

「なお」を文頭に置くときの読点の使い方

ビジネス文書では、「なお、」のように読点をつける形がよく使われます。読点とは「、」のことで、文章の切れ目を示す記号です。

「なお明日の会議は中止です」と書くより、「なお、明日の会議は中止です」と書いたほうが読みやすくなります。読み手が一瞬で補足情報だと理解できるからです。

ただし、読点を入れすぎると文章が途切れ途切れになります。「なお、恐れ入りますが、明日までに、ご確認を、お願いいたします」のような文章は読みにくいですよね。

読点は「なお」の直後だけで十分なことが多い

基本は「なお、〇〇です」で問題ありません。文章が長くなる場合だけ、意味の切れ目で追加します。

たとえば、「なお、資料の修正が必要な場合は、明日12時までにご連絡ください」は自然です。条件部分と依頼部分が分かれているので、読点が役に立っています。

一方で、「なお、資料は、明日、共有いたします」は区切りすぎです。短い文では読点を増やさないほうが、文章が落ち着きます。

「尚」と漢字で書くべきか、ひらがなで書くべきか

ビジネスメールでは、基本的に「なお」とひらがなで書くのがおすすめです。漢字の「尚」は間違いではありませんが、やや硬く見えます。

特にメールやチャットでは、ひらがなのほうが読みやすいです。スマホで読む相手も多いため、ぱっと見て意味が通る表記にしたほうが親切でしょう。

報告書や公的文書でも、ひらがなの「なお」で十分です。漢字にすると丁寧になるわけではありません。むしろ文章全体が重くなり、読み手に負担を与えることがあります。

漢字の「尚」が向いている場面

契約書に近い文書、格式のある案内文、硬い社内規程などでは「尚」を見かけることがあります。ただ、一般的なビジネスメールで積極的に使う必要はありません。

たとえば、「尚、詳細は別紙をご確認ください」と書くと、少し事務文書っぽい印象になります。悪くはありませんが、相手との距離が近い場合は硬すぎるかもしれません。

迷ったら、ひらがなで「なお」と書く。これで十分です。読みやすさを優先したほうが、現代のビジネス文書では伝わります。

「なお」を使うと失礼に見える文章の直し方

「なお」が失礼に見える原因は、多くの場合、後ろの文章が強すぎることです。「なお」が悪いのではなく、追加情報の出し方が相手に圧をかけています。

たとえば、取引先に「なお、修正は本日中にお願いします」と送ると、少し急かしているように見えます。もちろん本当に急ぎなら伝える必要がありますが、相手が受け取りやすい形に整えるべきです。

修正するなら、「なお、恐れ入りますが、修正内容は本日中にご共有いただけますと幸いです」とします。締切を伝えながらも、依頼の形になります。

失礼に見えやすいNG例と改善例

送信前に一番見てほしいのは、「なお」の後ろに命令形が続いていないかです。

NG例	改善例
なお、必ず返信してください。	なお、お手数ですが、ご確認のうえご返信いただけますと幸いです。
なお、遅れないでください。	なお、期日までのご対応をお願いいたします。
なお、間違いがありました。	なお、一部内容に修正が必要な箇所がございました。
なお、こちらでは対応できません。	なお、恐れ入りますが、こちらでは対応いたしかねます。

改善例を見るとわかる通り、「なお」の後ろは相手の感情が出やすい場所です。だからこそ、依頼・断り・指摘の文ではクッション言葉を入れてください。

シーン別にそのまま使える「なお」の例文集

ここからは、実務でそのまま使える例文をまとめます。文章をゼロから考えると時間がかかるので、近い場面の文を選んで少し直してください。

日程調整メールで使える例文

日程調整では、候補日だけでなく、所要時間や実施形式も補足したい場面があります。そこで「なお」を使うと、相手が予定を入れやすくなります。

「下記日程にてご都合のよい時間帯をご教示いただけますと幸いです。なお、打ち合わせはオンラインにて30分程度を予定しております。」

この一文があるだけで、相手は移動時間を考えずに済みます。会議前の認識ズレも減りますよ。

添付資料を送るメールで使える例文

資料送付では、添付しただけで終わると不親切なことがあります。確認してほしい箇所や返信期限を添えると、相手が動きやすくなります。

「資料を添付いたしましたので、ご確認をお願いいたします。なお、3ページ目の赤字部分についてご意見をいただけますと幸いです。」

ただ「見てください」ではなく、どこを見るべきかまで示す。これが実務ではかなり大事です。

請求書送付メールで使える例文

請求書メールでは、支払期限や振込先の確認を補足することがあります。ここで表現が雑だと、お金の話なので少しきつく見えます。

「請求書を添付にてお送りいたします。なお、お支払い期日は〇月〇日となっておりますので、ご確認のほどお願いいたします。」

必要事項を伝えながら、相手に確認してもらう形にするのが自然です。

お詫びメールで使える例文

お詫びメールで「なお」を使うときは、追加説明が言い訳に見えないように注意します。原因説明よりも、対応状況や再発防止を添えるほうが安全です。

「このたびはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。なお、該当箇所につきましては本日中に修正対応を完了する予定です。」

謝罪の直後に長い事情説明を書くと、相手は「言い訳かな」と感じることがあります。まず謝る。その後で対応状況を短く補足する。この順番が大切です。

社内連絡で使える例文

社内連絡では、丁寧すぎると少し距離が出ます。ただ、部署全体への連絡では「なお」を使うと文面が整います。

「明日の定例会議は10時開始です。なお、議題追加がある方は本日18時までに共有をお願いします。」

社内では、必要以上にかしこまらず、行動が明確に伝わる書き方が向いています。

「なお」を多用すると読みにくくなる理由

「なお」は便利ですが、1通のメールに何度も出てくると読みづらくなります。全部が補足に見えて、何が本当に重要なのかわからなくなるからです。

たとえば、案内メールで「なお」が3回続くと、読み手は途中で疲れます。「なお、会場は3階です。なお、受付は9時です。なお、資料は当日配布します」と並ぶと、事務的で硬い文章になりますよね。

この場合は、情報をまとめるか、「また」「当日は」「あわせて」などに置き換えます。接続表現を分散させるだけで、文章のリズムがかなり改善します。

1つのメールで「なお」は1回から2回までにする

実務では、1つのメールに「なお」は1回、多くても2回までが読みやすいです。3回以上使いたくなるなら、情報の整理が足りていない可能性があります。

その場合は、本文を分けてください。重要事項、補足事項、依頼事項のように整理すると、「なお」に頼らなくても伝わります。

文章が散らかっているときほど、接続詞を増やしてつなごうとしがちです。でも本当は、つなぐ前に分けるほうが読みやすい。ここは文章作成の現場でもかなり重要な感覚です。

「なお」の言い換え表現を使い分ける方法

「なお」ばかり使うと文章が単調になります。そこで、文脈に応じて言い換えを使うと自然です。

ただし、言い換えは雰囲気だけで選ぶと危険です。「ちなみに」は軽くなり、「また」は並列になり、「あわせて」は同時確認の印象になります。それぞれ役割が違います。

言葉を変えるというより、情報の位置づけを変える感覚です。補足なのか、追加依頼なのか、注意なのか。それを決めてから表現を選びましょう。

実務で使いやすい言い換え例

次の表を基準にすると、文面を直しやすくなります。

使いたい意味	表現	例文
補足したい	なお	なお、詳細は別紙をご確認ください。
同じ重要度で追加したい	また	また、当日は名刺をご持参ください。
軽く付け加えたい	ちなみに	ちなみに、前回資料も共有済みです。
一緒に確認してほしい	あわせて	あわせて、添付資料もご確認ください。
注意を促したい	ただし	ただし、期限を過ぎた場合は受付できません。