外出先や打ち合わせ後にお客様や取引先が忘れ物をしてしまうことは意外とよくあります。その際、どのようにメールで伝えるかによって相手の印象は大きく変わります。丁寧すぎても堅苦しく、そっけなさすぎても失礼になる。この記事では、忘れ物を預かった...

退職後、新しい勤務先や確定申告の手続きで必ず必要になるのが「源泉徴収票」です。特に前職の会社から受け取るケースでは、直接電話するよりもメールで依頼することが多いですよね。しかし、件名の付け方や依頼の文面を誤ると、相手に不快感を与えたり対...

就職して間もない頃や、新しい環境に移ったばかりのときに戸惑いやすいのが「上司に頼まれてメールを送る場面」です。自分の言葉だけでなく「上司の意向を背負って送る」ため、表現を間違えると失礼になったり誤解を生んでしまう可能性がありますよね。本...

打ち合わせの調整や訪問予定をメールでやり取りする際、「上司も同席します」と伝える場面は意外と多いものです。ただし、この表現をそのまま書くと、受け取る相手によっては少し堅すぎたり、逆に唐突に感じられたりすることがあります。この記事では、上...

就活や学会で名刺をもらったあと、どのようにお礼メールを送ればよいか悩む学生は多いものです。単に「ありがとうございました」と送るだけでは印象が薄く、逆に堅苦しすぎると距離が生まれてしまいます。この記事では、名刺のお礼メールを就活や学会で適...

出張に向かう上司や取引先へ送る「ご出張お気をつけて」というフレーズ。実際のビジネスメールでどう表現すれば失礼にならず、相手に好印象を与えられるのか悩んだことはありませんか。この記事では「お気をつけて行ってらっしゃいませ」などの敬語を正し...

ビジネスメールでは、1つの要件だけでなく複数の話題を盛り込みたい場面がよくありますよね。しかし、急に話題を変えると「ぶっきらぼう」「唐突で失礼」と受け取られることもあります。そこでこの記事では、ビジネスメールで話題を変えるときの自然なフレ...

飲み会の幹事をした後、避けて通れないのが「会費精算」です。現金で集められなかった人や、立て替えが必要だった場合には、後日メールで依頼するケースも多いですよね。ただ、その際に「催促しているように見えないか」「上司にどう伝えるべきか」と不安...

業務で疑問点や不明点が出たとき、「分からないので教えてください」とメールで伝えることは珍しくありません。ただし、そのまま使うと相手に失礼に聞こえたり、頼りない印象を与えることがあります。この記事では「分からないので教えてください」をビジ...

ビジネスの現場で価格交渉が成立したとき、ただ「ありがとうございます」と伝えるだけでは不十分なことがあります。特に「値引き」という相手の譲歩に対しては、誠意あるお礼を示すことで信頼関係が強まり、次の取引にも良い影響を与えます。本記事では「...