年末にスマホを開いて、「今年こそ年賀状どうしよう」と急に焦ることがありますよね。紙の年賀状を出すほどではないけれど、何も送らないのも少し寂しい。住所を聞くのは今さら気まずいし、元旦の朝にLINEでさらっと送れる年賀状があれば助かる。まさにそ...

転勤の内示を受けた瞬間、頭が真っ白になることがあります。 「来月から大阪に行ってほしい」「地方拠点の立ち上げを任せたい」「今回は会社として決定事項です」。そう言われた時、すぐに前向きな返事ができる人ばかりではありません。家族、子どもの学校...

取引先への謝罪メールや、納品前の確認メールを書いているときに、「今後は最新の注意を払います」と入力して、ふと手が止まることがありますよね。変換では普通に出てくるし、読み方も「さいしん」で合っている。でも、どこか違和感がある。送信前の数秒...

「いかがお過ごしでしょうか」とメールに書こうとして、手が止まったことはありませんか。取引先に久しぶりに連絡する朝、送信前の画面で「これ、少し古くさいかな」「目上の人に使って大丈夫かな」と不安になり、結局いつもの「お世話になっております」...

「先ほど送ったメール、説明が足りなかったかもしれない」「案内内容が前回と違って見える」「相手から確認の返信が来てしまった」。こういう瞬間、画面の前で一瞬手が止まりますよね。 特に、取引先への案内、社内共有、納期変更、請求内容の訂正などでは...

「ご参加ください」と書いて、送信ボタンの前で手が止まることはありませんか。社内の案内ならまだしも、取引先や上司に送るメールだと「これ、少し命令っぽいかな」と不安になりますよね。 会議案内、セミナー告知、懇親会の出欠確認。ビジネスでは相手に...

取引先や面接候補者に来社案内メールを送る直前、「来社お待ちしております」で本当に失礼にならないのか、手が止まることはありませんか。送信前の数分で迷う言葉ほど、あとから読み返したときに気になりますよね。 「来社お待ちしております」は間違いで...

「選んでください」とメールに書いたあと、なんとなく命令っぽく見えてしまって、送信前に書き直した経験はありませんか。特に取引先や上司へのメールでは、内容そのものより“言い方”で印象が変わる場面があります。 実際、ロロメディア編集部でも、営業メ...

メールの最後に「拙い文章で恐縮ですが」と入れようとして、ふと手が止まることがあります。丁寧に見える気もするけれど、自分の文章をわざわざ下げすぎているようにも見える。取引先に送る提案文、上司への報告、初めての相手へのお礼メールだと、たった...

「お手数をおかけして申し訳ございません」と書いたあとで、少し重すぎるかな、逆に丁寧すぎて不自然かな、と手が止まることがあります。特に取引先へ再送をお願いする時、資料の修正を依頼する時、こちらのミスで確認してもらう時は、言葉選びひとつで印...