お知らせメールは、簡単そうに見えて、いざ書くと手が止まりやすい文章です。休業日を伝えるだけなのに、失礼に見えないか不安になる。料金改定を伝えたいのに、強く聞こえないか迷う。社内にルール変更を知らせたいのに、読まれずに終わりそうで焦る。こ...

「もとより」という言葉をビジネス文書に入れようとして、少し手が止まったことはありませんか。意味は何となく分かる。でも、「もちろん」と同じなのか、「もともと」と同じなのか、「〜はもとより」の形でしか使えないのか、いざ文章にすると迷いやすい...

「社内コミュニケーションを図る」と書くべきか、「コミュニケーションを取る」と書くべきか。メールや報告書を書いている途中で、ふと手が止まることがありますよね。特に人事評価シートや業務改善レポート、上司へ提出する資料では、たった一文字の違い...

「このやり方で進めます」「やり方を教えてください」「別のやり方はありますか」。 仕事では毎日のように使う言葉ですが、資料や会議で何度も出てくると、少し幼く見えたり、雑に聞こえたりすることがあります。特に上司への報告、クライアントへの提案、...

退去の連絡は、文章自体は短く見えます。でも、いざ管理会社や大家さんにメールを送ろうとすると、「退去日ってどう書けばいい？」「解約日はいつになる？」「メールだけで退去連絡になるの？」と手が止まりますよね。引っ越し日が決まり、仕事の合間に急...

「先方にコンタクトを取っておきます」と書いたあとで、少し手が止まることがあります。意味は伝わる。でも、上司宛てのメールや取引先への文面に入れると、少しカジュアルに見える。そんな微妙な違和感です。 ロロメディア編集部でも、営業メールや社内報...

朝起きた瞬間に熱っぽい。頭も重い。スマホを見ると、始業まであと40分。こういうときに一番しんどいのは、体調そのものより「会社に何て送ればいいのか」で手が止まることかもしれません。 体調不良のメールは、きれいな文章を書くよりも、相手がすぐ判断...

朝、目は覚めているのに起き上がれない。スマホの画面には出勤時間が迫っていて、上司への連絡文を開いたまま「精神的にしんどいって書いていいのかな」「甘えだと思われないかな」と指が止まる。体調不良ならまだ言いやすいのに、メンタル不調となると、...

メールを送った直後に、CCへ入れるべき上司や関係者を入れ忘れていたことに気づく。送信済みフォルダを開いて、宛先欄を見た瞬間に「あ、やった」と手が止まる。社内メールならまだしも、取引先とのやり取りでCC漏れをしたときは、相手への印象や情報共有...

共有事項のメールは、地味なのに仕事の流れを大きく左右します。会議後に決定事項を送る、社内ルールの変更を知らせる、取引先にスケジュールを共有する。どれも簡単そうに見えますが、件名が曖昧だったり、本文が長すぎたりすると、相手は読まずに後回し...