ビジネスメールを書いていると、「ただ、〇〇です」と入れた瞬間に、少し冷たく見えるかもと手が止まることがあります。特に取引先への返信、上司への報告、謝罪メールの修正中は、たった一語の印象で文章全体がきつく見えてしまい、送信前に焦りますよね...

相手のミスを見つけたとき、メールでどう伝えるか迷いますよね。「ここ間違っています」と書けば早いのですが、相手によっては責められたように感じてしまい、その後のやり取りがぎこちなくなることがあります。 特に、納品前の資料修正、請求書の金額違い...

報告書は作成できたのに、提出メールの文章で手が止まることがあります。特に、上司や取引先へ送る直前に「件名はこれでいいのか」「本文は短すぎないか」「添付しましただけで失礼ではないか」と迷うと、提出前の数分が一気に重くなりますよね。 ロロメデ...

資料をメールで送る直前、「URLを貼るだけで失礼にならないかな」「添付ファイルとURLはどちらが正しいのだろう」と手が止まることがありますよね。特に、取引先に見積書、提案資料、議事録、共有フォルダのリンクを送る場面では、たった一文の書き方で印...

打ち合わせ当日の朝に熱が出た。移動中に体調が悪化した。オンライン会議の直前に声が出なくなった。そんなとき、社外の相手へどうメールを送れば失礼にならないのか、かなり迷いますよね。 特に商談前、納品前、面接前、定例会議前の欠席やリスケは、相手...

急に体調を崩した朝や、どうしても外せない私用が入ったとき、「お客様への連絡どうしよう…」と手が止まったことありませんか。しかも提出直前や打ち合わせ前だと、焦りながら適当に送ってしまい、その後の関係がぎくしゃくすることもあります。 ロロメデ...

一度送ったメールのあとで、「あ、添付を忘れた」「大事な補足を書いていなかった」と気づいて、送信履歴を見た瞬間に手が止まることありませんか。しかも相手が上司や取引先だと、「立て続けに送ったら失礼かもしれない」「しつこいと思われたらどうしよ...

社内メールで情報共有するとき、「とりあえず送ったけど伝わってるか不安」という経験ありませんか。締切前に急いで送ったのに、相手から「結局どうすればいいの？」と返信が来てやり直しになる。これ、実務ではかなりのロスです。 ロロメディア編集部でも...

メールを送る直前、「これ引用の書き方で合ってる？」と手が止まったことありませんか。上司の発言をそのまま書くべきか、カッコで囲むのか、それとも引用符を使うのか迷って、送信前に何度も修正してしまう場面です。 ロロメディア編集部でも、クライアン...

ファイルを送った直後、「あ、パスワード書くの忘れた」と気づいて、慌てて別メールを送ったことありませんか。しかも送信先はクライアント、添付は重要な資料。ミスは許されない場面です。 ロロメディア編集部でも、納品直前にパスワードを別送し忘れて、...