ビジネスメールを書いていて、「〇〇という認識でよろしいでしょうか」と入力したあとに、これで日本語として正しいのか、目上の人に失礼ではないのかと手が止まることがありますよね。特に取引先との条件確認、上司への方針確認、会議後の認識合わせでは...

「早々にご対応いただきありがとうございます」は、ビジネスメールでよく使うのに、いざ自分で書くと手が止まりやすい言葉です。返信を急いでもらった直後、資料を先に返してもらった時、こちらの依頼にすぐ対応してもらえた場面で入れたいのに、「早々に...

就活メールの締め方で手が止まる。面接後のお礼メールを書こうとして、「よろしくお願いいたします」だけでは弱い気がする。そんな場面で検索されやすいのが「ご縁があることを願っております」です。 この言葉は、相手への敬意を保ちながら、今後の関係を...

請求書の金額を確認していて、「前回の過払い分と今回の請求分を相殺してもよいですか」と書こうとした瞬間、少し強い表現に見えないか不安になることがありますよね。経理や営業の現場では普通に使う言葉でも、取引先にそのまま送ると「一方的に差し引く...

業務委託の契約が終わるとき、「最後にどんな挨拶を送ればいいのか」で手が止まることはありませんか。 納品は終わった。請求書も送った。引き継ぎ資料も渡した。けれど、最後のメールがそっけないと、せっかく積み上げた信頼が少し薄く見えてしまいます。...

取引先との訪問、会食、展示会、現地視察、採用面談の同行などで、待ち合わせ場所をメールで伝える場面はありますよね。ただ、「駅前でお願いします」「入口付近でお待ちしています」とだけ送ると、相手が当日迷う可能性があります。 ビジネスメールで待ち...

会議や懇親会、説明会の日程調整で「参加の可否をご連絡ください」と書こうとして、少し冷たく見えないか不安になることはありませんか。意味としては間違っていませんが、相手や場面によっては事務的に見えたり、上から確認しているような印象になったり...

契約書を送る場面になると、急にメール文面が不安になりますよね。「契約書を添付します」だけでよいのか、「ご査収ください」は使ってよいのか、押印後の返送依頼はどう書けば失礼にならないのか、送信前に手が止まる人は多いはずです。 契約書の取り交わ...

取引先から届いた案内メールを読んで、「もう少し詳しく知りたい」と思ったものの、そのまま「詳細を知りたいです」と返信してよいのか迷うことはありませんか。特に、見積もり前の確認、サービス資料の請求、商談後の追加質問、社内での確認依頼では、聞...

他部署にメールで依頼するとき、いちばん難しいのは「お願いしたいことはあるのに、相手の業務を増やしてしまう感じがして書きづらい」という点です。特に、締切が近い資料確認、数字の共有、承認依頼、急ぎの対応などは、文面を少し間違えるだけで「丸投...